Vraag en antwoord

Hoe kan ik buitenlandse documenten legaliseren?

Om een buitenlands document te legaliseren, schrijft u een brief aan het Consulair Diensten Centrum van het ministerie van Buitenlandse Zaken (BuZa). Hierin verzoekt u om een document in een bepaald land aan te vragen of te laten legaliseren.

Benodigde stukken

Bij het indienen van een verzoek moet u de volgende stukken meesturen:

  • een kopie van uw Nederlandse paspoort;
  • het originele document dat u wilt laten legaliseren;
  • een kopie van het oude document als u een recent en gelegaliseerd document opvraagt;
  • de volledige voornaam en achternamen van uw ouders als u een afschrift van uw geboorteakte wilt en daar geen kopie meer van heeft. In sommige landen is het niet altijd mogelijk om zonder een kopie een afschrift op te vragen.

Tijdsduur

Het aanvragen of laten legaliseren van buitenlandse documenten kan enige maanden in beslag nemen. Het ministerie van BuZa is voor het aanvragen van documenten afhankelijk van lokale omstandigheden en kan dus niet garanderen dat u het document ook werkelijk krijgt.

Bemiddelingskosten

Er zijn bemiddelingskosten verbonden aan het aanvragen en laten legaliseren van een buitenlands document. Dit bedrag varieert van € 36,25 tot € 131,- per document. Deze kosten betaalt u altijd, ook als u het document niet heeft gekregen.

Korte procedure met apostillestempel

Als Nederland een apostilleverdag heeft met het land waar het document vandaan komt, kunt u de legalisatie verkorten. Met een apostillestempel van de plaatselijke autoriteiten hoeft u het niet meer door de Nederlandse ambassade te laten legaliseren. Op de website van het ministerie van BuZa vindt u een lijst met landen waarmee Nederland een verdrag heeft.

Geboorteakte aanvragen

Als u een afschrift van uw geboorteakte wilt, kunt u zelf contact opnemen met de lokale autoriteiten. U kunt ook verzoeken of BuZa wil bemiddelen. Dit is alleen mogelijk als u de Nederlandse nationaliteit heeft. U moet dan wel bemiddelingskosten betalen.

Inschrijven buitenlandse akten

De afdeling Landelijke Taken van de gemeente Den Haag schrijft buitenlandse akten van Nederlanders in. Ook regelt de afdeling een aantal zaken voor Nederlanders die in het buitenland wonen. Bijvoorbeeld de ondertrouwakte voor een huwelijk of partnerschapsregistratie en de omzetting van een partnerschapsregistratie naar een huweljk. Wilt u een buitenlandse akte laten inschrijven, dan kunt u uw verzoek, met de benodigde documenten, opsturen (bij voorkeur aangetekend).

Meer informatie

Voor meer informatie kunt u telefonisch contact opnemen met het Consulair Diensten Centrum van het ministerie van BuZa.