Vraag en antwoord

Waar en hoe kan ik een paspoort of identiteitskaart aanvragen?

Als u de Nederlandse nationaliteit heeft, kunt u een paspoort of identiteitskaart (ID-kaart) aanvragen bij de gemeente waar u staat ingeschreven. U moet beide documenten persoonlijk aanvragen. U moet bij het aanvragen al uw reisdocumenten meenemen (paspoort en ID-kaart). Ook als deze verlopen zijn. Ook heeft u 1 goedgelijkende kleurenpasfoto nodig die voldoet aan de pasfoto-eisen. De ID-kaart en het paspoort worden ook wel reisdocumenten genoemd. U mag tegelijkertijd een paspoort én een Nederlandse identiteitskaart bezitten. Beide zijn meestal 5 jaar geldig.

Mogelijk langere levertijden ID-kaart eind 2011

Omdat de kinderbijschrijvingen in het paspoort van de ouders met ingang van 26 juni 2012 niet meer geldig zijn, wordt verwacht dat veel ouders voor 1 januari 2012 een identiteitskaart voor hun kinderen zullen aanvragen. Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) houdt dan ook rekening met een toeloop van extra aanvragen voor de identiteitskaart voor het jeugdtarief in de maanden november en december 2011. Vanaf 1 januari 2012 wordt het jeugdtarief verhoogd.

De extra aanvragen leiden (mogelijk) tot langere levertijden. Gemeenten hebben van het ministerie van BZK een instructie ontvangen om deze toeloop in goede banen te leiden.

Paspoort of ID-kaart aanvragen of verlengen

Voor het aanvragen van paspoort of een identiteitskaart (ID-kaart) kunt u terecht bij uw gemeente. Bij het aanvragen van een nieuw paspoort of een nieuwe ID-kaart moet u uw oude document(en) altijd meenemen. U kunt deze documenten inleveren bij uw gemeente, maar het is ook mogelijk deze te houden. De documenten moeten dan wel onbruikbaar worden gemaakt. Bij sommige gemeenten worden hiervoor administratiekosten in rekening gebracht. De afdeling Burgerzaken van uw gemeente kan u hierover informeren.

Is uw oude paspoort of ID-kaart nog geldig bij de aanvraag van een nieuwe, dan hoeft u het document pas in te leveren als u het nieuwe afhaalt. Verlengen van uw oude paspoort of ID-kaart is niet mogelijk, hoewel het vaak zo wordt genoemd. U moet altijd een nieuw document aanvragen als uw oude verloopt. Het paspoort en de ID-kaart zijn in beginsel 5 jaar geldig. Het kabinet is van plan om de geldigheid van het paspoort naar 10 jaar te verlengen. Het is nog niet bekend wanneer dit ingaat. De langere geldigheidsduur geldt voor paspoorten die dan nieuw worden uitgegeven.

Paspoort of ID-kaart kwijt of gestolen

Bij verlies of diefstal van uw paspoort of ID-kaart moet u altijd aangifte doen bij de politie, ook als uw paspoort of ID-kaart al verlopen was. De politie maakt dan een proces-verbaal op. Het proces-verbaal moet u bij de aanvraag van een nieuw reisdocument aan de gemeente overhandigen. Bij het aanvragen van een nieuw document stelt de uitgevende instantie een verklaring van vermissing op. Uw gestolen of vermiste document wordt geregistreerd om fraude en misbruik te voorkomen. Als uw paspoort of ID-kaart later wordt teruggevonden, kan het niet meer worden gebruikt. Het document moet dan zo snel mogelijk worden ingeleverd bij een uitgevende instantie. Bij vermissing of diefstal moet u rekening houden met administratiekosten en een langere aanvraagprocedure.

Gegevens op paspoort of ID-kaart wijzigen

Zijn uw persoonsgegevens gewijzigd, bijvoorbeeld na een naamswijziging, dan is uw reisdocument niet meer geldig. U moet dan een nieuw reisdocument aanvragen. Zijn de persoonsgegevens van uw bijgeschreven kind(eren) gewijzigd, dan is de kinderbijschrijving niet meer geldig. U moet de bijschrijving dan door uw gemeente ongeldig laten maken. Voor het bijschrijven of uitschrijven van kinderen op uw geldige paspoort hoeft u geen nieuw reisdocument aan te vragen.

Aanvraag paspoort of ID-kaart kind

Kinderen tot 18 jaar die een paspoort aanvragen, hebben schriftelijke toestemming nodig van beide ouders of degene die het gezag heeft. Als u schriftelijke toestemming verleent, moet u zich bij de gemeente identificeren met een geldig identiteitsbewijs. Kinderen die een ID-kaart aanvragen, hebben geen toestemming nodig als ze 12 jaar of ouder zijn.

Persoonlijk aanvragen en ophalen reisdocument

Een reisdocument is een persoonsgebonden document en moet altijd persoonlijk worden aangevraagd en opgehaald. Het mag niet verstuurd worden. Dit geldt ook voor de documenten van minderjarige kinderen. Alleen als u uw kind in uw paspoort wilt bijschrijven, is het niet verplicht om het kind mee te nemen bij het ophalen. U heeft na het aanvragen van het document maximaal 3 maanden de tijd om het op te halen.

Bent u door een lichamelijke of geestelijke beperking niet in staat om uw reisdocument persoonlijk aan te vragen, dan kan een medewerker van de gemeente naar u toe komen om uw aanvraag in behandeling te nemen. Uw gemeente beoordeelt of u niet persoonlijk hoeft te verschijnen. Voor meer informatie kunt u terecht bij uw gemeente.

Wachttijd na aanvraag paspoort of ID-kaart

Uw paspoort of ID-kaart is niet direct bij de aanvraag klaar. U kunt het document meestal binnen 5 werkdagen ophalen. Deze wachttijd is nodig omdat het reisdocument op een centrale plaats in Nederland wordt gemaakt. Als u het document eerder nodig heeft, kunt u gebruik maken van een spoedprocedure. Hiervoor moet u wel meer betalen. In uitzonderlijke gevallen kunt u voor een buitenlandse reis een noodpaspoort aanvragen bij de Koninklijke Marechaussee.

Aanvragen reisdocument door Nederlanders in het buitenland

Woont u als Nederlander in het buitenland, dan kunt u een Nederlands paspoort of Nederlandse identiteitskaart aanvragen bij de Nederlandse ambassade of het consulaat. Verloopt uw reisdocument als u tijdelijk in Nederland verblijft, dan kunt u een nieuw reisdocument aanvragen bij de afdeling Landelijke Taken van de gemeente Den Haag. Er wordt gewerkt aan een uitbreiding van het aantal Nederlandse gemeenten voor het aanvragen van een paspoort. De mogelijkheid om een paspoort op Schiphol aan te vragen wordt nog onderzocht.

Geen vast woonadres

Een dakloze die niet meer is ingeschreven in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA), kan een paspoort of identiteitskaart aanvragen bij de afdeling Burgerzaken van de gemeente Den Haag. Daar is een speciaal aanvraagloket voor Nederlanders zonder vast woonadres. Voor meer informatie kunt u kijken op de website van de gemeente Den Haag.

Andere vragen