Ga direct naar de inhoud, het hoofdmenu of het zoekveld.

Zakendoen met BZK

BZK heeft een omvangrijk en veelzijdig takenpakket. Het beslaat terreinen uiteenlopend van de bestuurlijke inrichting van Nederland tot een loopbaanbeleid voor de politie, van de Grondwet tot rampenbestrijding, en van de kwaliteit van de rijksdienst tot de binnenlandse veiligheid. Die taken worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met de gemeenten, de provincies en de andere ministeries.

Het ministerie koopt, ter ondersteuning van haar primaire processen, een breed assortiment aan werken, goederen en diensten in. Mogelijk dat er voor u mogelijkheden liggen om zaken te doen met BZK. Wanneer u zaken doet met BZK moet u weten hoe dit departement te werk gaat bij het aanbesteden van haar opdrachten.

Binnen het ministerie is de inkoopfunctie georganiseerd volgens het zogenaamde plusmodel: decentrale inkoop met centrale ondersteuning.

Het inkoopproces

De inkopende directie geeft een opdracht aan een shared-service organisatie van de Rijksoverheid: de Haagse Inkoop Samenwerking (HIS). Is er een bestaande overeenkomst met één of meer leveranciers en is er één levering, dan kan er een bestelopdracht gedaan worden. Zijn er meerdere leveringen, dan volgt een offertetraject. Is er geen raamovereenkomst en heeft de opdracht een totale waarde tot 130.000 euro, dan volgt er een offertetraject.

Als de waarde van de opdracht de 130.000 euro overstijgt, dan volgt er een Europese aanbestedingsprocedure. De drempelbedragen zijn per 1 januari 2012 verhoogd.

De HIS biedt ondersteuning en adviseert bij het uitvoeren van tactische inkoopactiviteiten aan alle directies van het ministerie.

Contact met de HIS verloopt via het secretariaat:
Telefoon: 070 - 700 0521
E-mail: info@his.wmrijk.nl

Inkoopvoorwaarden

Voor overeenkomsten met het ministerie van BZK gelden de algemene voorwaarden voor de Rijksoverheid.

Algemene Rijksinkoopvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verichten van diensten 2011 (ARVODI). Deze voorwaarden gelden per 1 juli 2011.
Algemene Rijksinkoopvoorwaarden voor producten 2011 (ARIV)
Algemene Rijksvoorwaarden bij IT-overeenkomsten 2010 (ARBIT)

Europese aanbesteding

Als overheidsorganisatie houdt het ministerie van BZK zich aan de Europese richtlijnen voor overheidsopdrachten. Deze richtlijnen hebben betrekking op door de overheid te volgen procedures bij het aanbesteden van civiele opdrachten, waarvan de financiële omvang bepaalde drempelbedragen overschrijdt. Op dit moment bedraagt het drempelbedrag voor de Rijksoverheid €130.000,- (ex. BTW) voor leveringen en diensten.

Meer informatie: Aanbestedingskalender

Integriteit

BZK verwacht van (potentiële) leveranciers dat zij integer handelen. Het aanbieden van enig voordeel (geldelijk of anderszins) aan BZK-functionarissen, met het oog op beïnvloeding van de besluitvorming, is onacceptabel. Uitnodigingen van leveranciers aan BZK- medewerkers om niet-zakelijke bijeenkomsten bij te wonen, worden niet geaccepteerd. Dergelijke uitnodigingen kunnen ertoe leiden dat de leverancier haar status als potentiële leverancier verliest, waardoor deze kan worden uitgesloten van deelname aan aanbestedingen.

BIBOB

De Wet BIBOB beoogt onder meer te voorkomen dat door aanbesteding van overheidsopdrachten als bedoeld in de Wet BIBOB, de overheid onbedoeld mogelijk bepaalde 'criminele' activiteiten faciliteert.