Bewindspersonen uitnodigen

De minister en de staatssecretaris van het ministerie van Infrastructuur en Milieu ontvangen tientallen uitnodigingen per week. Bijvoorbeeld om een congres toe te spreken, een boek in ontvangst te nemen of om kennis te maken met een organisatie. De bewindspersonen stellen deze uitnodigingen zeer op prijs.

Als u ook van plan bent de minister en/of staatssecretaris uit te nodigen, is het raadzaam onderstaande informatie vooraf door te nemen. Dan weet u waaraan een uitnodiging moet voldoen en waar u de uitnodiging naar toe moet sturen. De beleidsterreinen waarover de minister gaat zijn: mobiliteit, maritiem en ruimtelijke ordening. De staatssecretaris gaat over de beleidsterreinen: milieu, water en luchtvaart.

Waarom uitnodigen?

Geef in uw uitnodiging duidelijk de motivatie aan.

  • Waarom is dit een goed moment voor een ontmoeting met, bezoek aan en/of eventuele toespraak van een bewindspersoon?
  • Wat heeft u of uw organisatie gedaan of in gang gezet waardoor het voor de minister of staatssecretaris interessant is om in te gaan op de uitnodiging? 
  • Wat is volgens u de toegevoegde waarde van de aanwezigheid van een bewindspersoon? 
  • Wat wordt er verwacht van de bewindspersoon?

Wanneer beter niet uitnodigen?

Een toezegging van een bewindspersoon is altijd onder voorbehoud. Er kan altijd iets tussenkomen. De belangrijkste reden waarom een bewindspersoon, soms op het laatste moment, moet afzeggen, is dat hij/zij  naar de Tweede Kamer moet voor overleg. De volksvertegenwoordiging gaat altijd voor. Om die reden maakt een uitnodiging voor dinsdagmiddag tussen 14.00 en 15.00 uur weinig kans; dan is er een vast 'vragenuur' in de Tweede Kamer waarvoor alle bewindslieden in principe beschikbaar moeten zijn. Ook vrijdag is een moeilijke dag. Op vrijdag zijn de ministers altijd bij de vergadering van de Ministerraad. Deze vergadering duurt in principe de hele dag.

Wanneer de uitnodiging versturen?

Probeer uw verzoek drie maanden voor de datum van uw bijeenkomst te versturen. Het duurt zo'n drie weken voor u antwoord krijgt en op deze wijze weet u ruim op tijd of de bewindspersoon op uw uitnodiging kan ingaan. Een uitnodiging op het laatste moment valt vrijwel niet meer in de agenda in te passen.

Waar naartoe sturen?

U kunt uw uitnodiging persoonlijk richten aan de bewindspersoon en sturen naar: Ministerie van Infrastructuur en Milieu, Postbus 20901, 2500 EX Den Haag. U kunt bij voorkeur ook het externe link: webformulier invullen. Om uw verzoek goed te kunnen behandelen, hebben wij de volgende informatie nodig:

  • Welke bewindspersoon nodigt u uit?
  • Wat wordt er verwacht van de bewindspersoon? 
  • Welke andere belangrijke genodigden/sprekers zullen aanwezig zijn? 
  • Waarom wordt dit evenement georganiseerd? 
  • Wie organiseert het evenement? 
  • Wat is het onderwerp en de doelgroep van het evenement? 
  • Waar en wanneer vindt het evenement plaats? 
  • Is het evenement openbaar of besloten? 
  • Is het een commercieel evenement? 
  • Is het een nationaal of internationaal evenement? 
  • Wat is het (concept) programma? 
  • Wat is de naam, het telefoonnummer en het e-mailadres van de contactpersoon? 
  • Achtergrondinformatie

Gelieve bovenstaand adres alleen te gebruiken voor uitnodigingen.
Heeft u vragen, opmerkingen of klachten over de organisatie of het beleid, gebruik dan het contactformulier of bel 0800 8051 (maandag t/m vrijdag van 08.00-20.00 uur). Uw vraag wordt via Postbus 51 in behandeling genomen.

Bewindspersonen