Legalisatie van buitenlandse geboorteakte

Ouders die de geboorteakte van hun kind in Nederland willen inschrijven, moeten deze eerst laten legaliseren. Hoe een akte gelegaliseerd moet worden, is afhankelijk van het land waar het kind is geboren.

Procedure legaliseren van geboorteakte

Wanneer ouders een geboorteakte willen legaliseren zijn er 2 situaties mogelijk:

• Als het land waar de geboorteakte is opgemaakt, is aangesloten bij het zogenaamde Apostilleverdrag, volstaat een apostillestempel op de akte. De akte hoeft niet door de Nederlandse diplomatieke vertegenwoordiging te worden gelegaliseerd. Een overzicht van de landen die dit verdrag hebben ondertekend, is te vinden in de Verdragenbank.
• Als het land van geboorte niet is aangesloten bij het Apostilleverdrag, is een extra stap nodig. De bevoegde instantie in het land van de geboorte moet de akte eerst legaliseren. Vervolgens moet de Nederlandse ambassade of het consulaat de akte legaliseren voor Nederland. Een adresoverzicht van Nederlandse vertegenwoordigingen in het buitenland is te vinden via het landenoverzicht.

In sommige gevallen kan het ministerie van Buitenlandse Zaken zorgen voor de benodigde legalisaties. Dit geldt ook als het gaat om legalisatie door de lokale autoriteiten. Dit kan alleen als één van de partners de Nederlandse nationaliteit bezit.

Meer informatie daarover is te krijgen bij de consulaire afdeling van de Nederlandse ambassade of het consulaat-generaal in het land waar de ouders verblijven. Een overzicht van Nederlandse vertegenwoordigingen in het buitenland is te vinden in het Landenoverzicht.

Aanvragers die in Nederland verblijven, kunnen de legalisaties aanvragen bij het Consulair Dienstencentrum van het ministerie van Buitenlandse Zaken.

Registratie buitenlandse geboorteakte in Nederland

Pas als de geboorteakte is gelegaliseerd door de buitenlandse autoriteiten kan de geboorte worden geregistreerd in Nederland. Het is sterk aan te raden de buitenlandse geboorteakte te laten inschrijven in het geboorteregister van de gemeente Den Haag, afdeling Landelijke Taken.

De ouders van het kind hoeven niet in Nederland te wonen. Wel is vereist dat de geboorteakte een persoon betreft die de Nederlandse nationaliteit bezit.

Bevoegdheid van de Nederlandse vertegenwoordiging

Ouders kunnen niet bij elke Nederlandse vertegenwoordiging in het buitenland terecht voor het opmaken van akten van de burgerlijke stand. Slechts een beperkt aantal hoofden van Nederlandse vertegenwoordigingen heeft hiertoe de bevoegdheid. Een overzicht van de hoofden die bevoegd zijn is te vinden op de pagina Notariële akten. De ambassadeurs die bevoegd zijn, kunnen alleen akten van de burgerlijke stand opmaken voor Nederlanders die in hun regio verblijven.

Als ouders de geboorte niet bij de plaatselijke instanties kunnen aangeven, kunnen zij contact opnemen met de Nederlandse ambassade of het Nederlandse consulaat. Zij kunnen vertellen of zij een Nederlandse consulaire geboorteakte op kunnen maken. Een adresoverzicht van Nederlandse vertegenwoordigingen in het buitenland is te vinden onder Landeninformatie.

Delen op: Twitter, Hyves, Facebook of LinkedIn