Tewerkstellingsvergunning voor buitenlandse werknemers

Werkgevers van mensen van buiten de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Bulgarije en Roemenië hebben een tewerkstellingsvergunning nodig voordat ze deze mensen in Nederland mogen laten werken. Voor wetenschappers, studenten, sporters en artiesten is meestal geen tewerkstellingsvergunning nodig of zijn de procedures korter.

Tewerkstellingsvergunning voor personeel buiten de EU/EER

Een werkgever kan alleen iemand van buiten de EER, Bulgarije of Roemenië laten werken als hij geen geschikte kandidaten kan vinden in 1 van de EER-landen. Een werkgever mag alleen in de volgende gevallen werknemers buiten de EER werven:

  • De vacature staat minimaal 5 weken open. Voor vacatures die moeilijk te vervullen zijn, is de periode minimaal 3 maanden. Het UWV WERKbedrijf beoordeelt of er sprake is van een moeilijk vervulbare vacature.
  • De werkgever moet gebruikmaken van alle beschikbare middelen om personeel in Nederland of de EER te vinden, waaronder advertenties en internet.

Voor deze buitenlandse werknemer moet de werkgever een tewerkstellingsvergunning aanvragen. Zo voorkomt de Rijksoverheid dat werkgevers te gemakkelijk buitenlandse werknemers aannemen. Dat zou immers kunnen leiden tot verdringing van Nederlandse werknemers en werkzoekenden.
Voor hogere leidinggevenden, specialisten, sportcoaches, sporters en artiesten moet de werkgever ook een tewerkstellingsvergunning aanvragen. Maar voor hen is het niet nodig om de vacature 5 weken van tevoren aan te melden bij het UWV WERKbedrijf.

Aanvragen tewerkstellingsvergunning

De werkgever externe link: vraagt de tewerkstellingsvergunning aan bij het UWV WERKbedrijf. Hij moet ook voldoen aan andere externe link: eisen die voor de tewerkstellingsvergunning gelden.

Geen tewerkstellingsvergunning nodig

Het is niet altijd nodig om een tewerkstellingsvergunning aan te vragen voor werknemers van buiten de EER. Dat geldt onder andere voor:

  • hoogopgeleide werknemers (kennismigranten of kenniswerkers);
  • werknemers met een verblijfsvergunning waarop staat ‘arbeid is vrij toegestaan’. Soms geldt dat voor een bepaalde periode;
  • zelfstandig ondernemers. Dit geldt zolang ze het werk doen dat in hun verblijfsvergunning is vermeld.

Voor werknemers van buiten de EU die zonder tewerkstellingsvergunning mogen werken, geldt wel een externe link: notificatieplicht. Dat houdt in dat de werkgever deze werknemers schriftelijk moet aanmelden bij het UWV. Hij moet ook een verklaring en bepaalde bewijsstukken aanleveren. Doet hij dit niet, dan kan hij een boete krijgen.

Grensoverschrijdende dienstverlening

Dienstverleners uit de EER hoeven geen tewerkstellingsvergunning aan te vragen als zij in Nederland werken met werknemers uit een land waarvoor geen vrij verkeer van werknemers geldt. Bijvoorbeeld een Duits installatiebedrijf met personeel uit de Oekraïne.
Bij dit soort grensoverschrijdende dienstverlening geldt een zogenoemde ‘externe link: notificatieplicht’. Dat betekent dat de buitenlandse dienstverlener vooraf informatie verstrekt aan UWV WERKbedrijf over zijn bedrijf, over de aard van de dienst(en) en over de identiteit van de werknemers.

Asielzoekers en werk

Asielzoekers mogen 24 weken per jaar werken in Nederland. Dit mag alleen als ze niet uitzetbaar zijn en langer dan 6 maanden worden opgevangen door het  externe link: Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) of door een gemeente.
Werkgevers die asielzoekers in dienst willen nemen, moeten een tewerkstellingsvergunning aanvragen bij het UWV WERKbedrijf. Als een asielzoeker jonger is dan 18, moet de werkgever zich houden aan de regels voor arbeid door jongeren.