Digitale diensten voor ondernemers

Als een ondernemer zijn zaken met de overheid online kan regelen, betekent dat minder regeldruk. Daarom wil het kabinet het elektronisch zakendoen stimuleren. Dat kan op verschillende manieren: van het eenmalig aanleveren van bedrijfsgegevens tot automatisch aangemaakte bedrijfsrapportages.

In de Digitale Agenda staat wat het kabinet wil doen om de digitale dienstverlening aan ondernemers te verbeteren. Enkele voorbeelden zijn:

Gestandaardiseerde bedrijfsrapportage (SBR)

Ondernemers zijn veel tijd en geld kwijt aan het opstellen van verplichte rapportages voor overheden, zoals belastingaangiften of jaarrekeningen. Standard business reporting (SBR) neemt hen werk uit handen. Met SBR wordt de bedrijfsadministratie eenmalig opnieuw ingericht en kan de ondernemer bedrijfsgegevens voortaan eenvoudig hergebruiken. Rapportages samenstellen gebeurt dan geheel automatisch.

Op initiatief van de overheid is het SBR-programma opgesteld om de administratieve lastendruk voor ondernemers te verlichten. Inmiddels doen vele partijen aan het programma mee: softwareleveranciers, accountantsorganisaties, administratiekantoren, banken en diverse overheden.

Het kabinet wil het SBR-programma verder versterken. Zo zal de Belastingdienst in 2013 voor de aangiften van vennootschapsbelasting en inkomstenbelasting volledig overgaan op SBR.

Ondernemingsdossier

Bekend probleem: een ondernemer moet keer op keer dezelfde informatie aanleveren bij verschillende overheidsinstellingen. Het Ondernemingsdossier moet dit helpen oplossen.

Bedrijven slaan in dit dossier eenmalig de gegevens op die bijvoorbeeld nodig zijn voor een vergunning, melding of toezicht. Vervolgens machtigt het bedrijf overheden om deze gegevens in te zien. Het bedrijf blijft verantwoordelijk voor de volledigheid en de kwaliteit van zijn dossier.

De overheid wil het Ondernemingsdossier vanaf het vierde kwartaal 2011 invoeren in onder andere de horeca, de recreatiesector en de rubber- en kunststofindustrie. Na een evaluatie volgen in de periode 2012-2014 mogelijk andere sectoren met een hoge regeldruk. Daarbij wordt ook gekeken naar de topsectoren agrofood, tuinbouw en creatieve industrie

Met de invoering van het Ondernemingsdossier en een verdere vereenvoudiging van gegevensuitwisseling verwacht de overheid de administratieve lasten voor de betrokken ondernemers met minimaal 15% te verminderen.

Recht op elektronisch zakendoen

Het kabinet wil bedrijven het recht geven om al hun zaken met de overheid elektronisch af te handelen. Overheden moeten dan klaar zijn voor afhandeling van digitale transacties. Een belangrijke voorwaarde om dit recht van de grond te laten komen, is de ontwikkeling van een identificatiemiddel: eHerkenning.

Om een beter beeld te krijgen hoe dit recht op elektronisch zakendoen er in praktijk uit gaat zien, wordt in 2011 een verkenning gestart. Dan wordt ook duidelijk wat de kosten zijn.

Het Programma Digitale Dienstverlening ontwikkelt voorzieningen om elektronisch informatie uit te wisselen tussen overheden, bedrijven en burgers. Voorbeelden van projecten zijn:

• de bouwsteen Tracking & Tracing voor overheden, zodat ondernemers op een eenvoudige manier de status van hun brief, aanvraag of ander contact kunnen opvragen;
• dienstenregister. Een gegevensbestand met de dienstverlening van EL&I aan ondernemers en burgers. Andere overheidsdienstverleners kunnen dit register ook gebruiken.

Dienstenloket

Het Dienstenloket is een onderdeel van Antwoordvoorbedrijven, het digitale overheidsloket voor bedrijven. Via het Dienstenloket kunnen dienstverleners vragen stellen aan de overheid en informatie verkrijgen over regelgeving. Ook kunnen ze vergunningen aanvragen en andere transacties afhandelen.

In 2011 krijgen bedrijven toegang tot een persoonlijke pagina met voor hen relevante informatie en transacties. Uiteindelijk moet het Dienstenloket uitgroeien tot een digitaal ondernemersplatform.

Regelhulp voor ondernemers

Het kabinet wil in het najaar van 2011 een plan opstellen voor de invoering van regelhulp.

Via regelhulp krijgen ondernemers inzicht in alle wet- en regelgeving die op hun onderneming van toepassing is. Regelhulp wordt onder meer aangeboden via Antwoordvoorbedrijven, het Ondernemingsdossier en, wanneer dat nuttig is, bij bijvoorbeeld brancheverenigingen. 

eHerkenning

Via eHerkenning kunnen bedrijven zich op een gemakkelijke manier bij de overheid identificeren. Identificatie is bijvoorbeeld nodig om te controleren of een bedrijf wel toegang mag hebben tot een bepaalde dienst van de overheid.

eHerkenning gebeurt met bestaande middelen, zoals een mobiele telefoon of een bankpas. Bedrijven hoeven dus niet langer een verzameling inlogcodes en wachtwoorden bij te houden. 1 inlogcode is voldoende om in te loggen voor alle overheidsdiensten.

eHerkenning is gestart in 2010. Het kabinet wil dat in 2014 80% van de overheden die diensten aan bedrijven leveren, op het systeem is aangesloten.

Elektronisch aanbesteden

De overheid koopt veel diensten en producten in door aanbestedingen. Meedoen aan deze procedure kost ondernemers nogal wat tijd. Dat maakt het vooral voor kleinere en startende ondernemers lastig om in te schrijven op een aanbesteding. Door het aanbestedingproces volledig elektronisch te laten plaatsvinden kan veel tijd worden bespaard.

Het nieuwe systeem voor digitaal aanbesteden heet TenderNed. Op deze centrale website kunnen ondernemers straks alle overheidsopdrachten vinden en daarop inschrijven. Ondernemers slaan 1 keer hun bedrijfsgegevens op en kunnen die vervolgens bij alle inschrijvingen gebruiken.

Naar verwachting kunnen overheidsdiensten in 2011 hun elektronische aanbestedingen via TenderNed publiceren. Vanaf 2012 kunnen bedrijven online inschrijven op een aanbesteding.

Delen op: Twitter, Hyves, Facebook of LinkedIn