Handelsregister

De Kamer van Koophandel (KvK) legt belangrijke gegevens over ondernemingen en rechtspersonen vast in het handelsregister. Denk bijvoorbeeld aan informatie over de eigenaar(s) van het  bedrijf, de vestigingen, wat de onderneming doet en wie tekenbevoegd is. Deze gegevens zijn openbaar en tegen betaling verkrijgbaar. Jaarlijks worden de gegevens miljoenen keren opgevraagd.

Informatie uit het handelsregister gebruiken

In het externe link: Handelsregister staan meer dan 2 miljoen bedrijven, verenigingen en stichtingen ingeschreven. Bedrijven en particulieren kunnen de informatie uit het register gebruiken als zij zakendoen met een bedrijf.
U kunt bijvoorbeeld controleren of degene die een contract ondertekent wel tekenbevoegd is. Dit komt van pas bij het openen van een bankrekening, het sluiten van een huurcontract, het aanvragen van financiering of een telefoonaansluiting, of bij de aanschaf van een auto op naam van de zaak.

Derdenwerking

De gegevens in het handelsregister hebben derdenwerking. Dat wil zeggen dat derden zich erop mogen beroepen dat de gegevens juist zijn.

Om de bedrijfsinformatie op te vragen heeft u een toegangscode nodig. Deze code kan gratis worden aangevraagd door zowel ondernemers als particulieren. Alleen als u  externe link: gedetailleerde informatie opvraagt (zoals een uittreksel of een jaarrekening) zijn daar kosten aan verbonden.

Jaarlijkse kosten handelsregister

Ondernemers en andere rechtspersonen hoeven straks geen jaarlijkse kosten meer te betalen om ingeschreven te staan in het handelsregister. Deze afschaffing scheelt het bedrijfsleven meer dan €12 miljoen aan administratieve lasten per jaar. Ook voor de KvK’s betekent de afschaffing een besparing. Nu versturen de KvK's jaarlijks 2,2 miljoen acceptgiro's. Dat is straks niet meer nodig.

Het kabinet kijkt naar mogelijkheden om te voorkomen dat het handelsregister straks vervuild raakt met ondernemingen die niet voldoen aan de eisen. Een van die opties is alle niet-actieve ondernemers en rechtspersonen uit te schrijven.

Ondernemerspleinen

De afschaffing van de jaarlijkse inschrijvingskosten is onderdeel van de samenvoeging van de Kamers van Koophandel en innovatiecentrum Syntens tot ondernemerspleinen. Bedrijven kunnen daar straks terecht voor al hun overheidszaken, zoals advies, vergunningen en subsidies.

Uitbreiding handelsregister

Sinds 1 juli 2008 is het handelsregister fors uitgebreid. Ook de vrije beroepen,eenmanszaken en maatschappen in de landbouw, straatventers, Verenigingen van Eigenaars, overheidsinstellingen en kerkgenootschappen staan nu in het register. De uitbreiding is het gevolg van de nieuwe Handelsregisterwet, die op die datum in werking is getreden.

Basisregistratie

Het handelsregister is een van de basisregistraties: de meest gevraagde en gebruikte gegevens van burgers en ondernemers. De overheid is van plan om de basisregistraties tussen de verschillende overheidsinstanties te delen. Voornaamste doel hiervan is administratieve lastenverlichting. Bedrijven hoeven hun gegevens straks namelijk nog maar 1 keer aan te leveren. Alle overheidsinstanties moeten van deze basisregistraties gebruikmaken.

Voorbeelden van andere basisregistraties zijn het Nieuwe Handelsregister, Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG), het Kadaster en de Gemeentelijke Basisregistratie van Persoonsgegevens (GBA). In de toekomst komen daar nog een aantal registers bij. 

Bescherming van persoonsgegevens

Vanaf medio 2012 kan een ondernemer op een simpele manier aangeven dat zijn gegevens in het handelsregister niet gebruikt mogen worden voor directe mail, het actueel houden van relatiebestanden en online vindbaarheid.

Registratieplicht uitzendbureaus

Uitzendbureaus die in Nederland werkzaamheden verrichten, moeten vanaf 1 april 2012 in het Handelsregister geregistreerd staan. Dit geldt dus ook voor uitzendbureaus die officieel in het buitenland gevestigd zijn, maar wel in Nederland actief zijn. De maatregel vloeit voort uit de wet externe link: Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi). Door een  registratieplicht in te voeren, wil de overheid malafide uitzendbureaus en uitbuiting van werknemers aanpakken.

Laat een uitzendbureau zich niet registreren, dan krijgt het een boete. De boete loopt op van €12.000 euro per werknemer voor de eerste overtreding, tot €24.000 per werknemer bij de tweede overtreding en €36.000 per werknemer bij een derde overtreding. Bedrijven die hun personeel via niet-geregistreerde uitzendbureaus inhuren, riskeren ook een boete.