Legalisatie buitenlandse documenten

De Nederlandse vertegenwoordigingen in het buitenland legaliseren buitenlandse documenten voor gebruik in Nederland.

Legalisatieprocedures buitenlandse documenten

Hoe buitenlandse documenten voor gebruik in Nederland moeten worden gelegaliseerd, hangt af van het bestaan van legalisatieverdragen. Deze verdragen maken het eenvoudiger om documenten te legaliseren. Soms is legalisatie helemaal niet nodig. Onder Landeninformatie zijn de afspraken te vinden met de verschillende landen.

Legalisatie buitenlandse documenten door aanvrager zelf

Als er geen verdrag is, moet de aanvrager de documenten zelf laten legaliseren in het land waar de documenten vandaan komen. Meestal kan dit bij het ministerie van Buitenlandse Zaken (BuZa) in het land van herkomst van het document. De aanvrager moet deze documenten vervolgens aanbieden aan de Nederlandse ambassade of consulaat.

Procedure legalisatie buitenlandse documenten door BuZa

De procedure voor legaliseren van documenten loopt via BuZa. De procedure bevat een aantal stappen welke u moet volgen om uw documenten te laten legaliseren door het Consulair Dienstencentrum van BuZa. U moet bijvoorbeeld een in Nederland afgegeven, origineel en ondertekend document indienen. En u moet ook zorgen voor een document dat recent is afgegeven (niet langer dan 1 jaar geleden). Bij legalisatie van documenten gaat het bijvoorbeeld om testamenten, trouwakten en andere akten van de burgerlijke stand.   

Inschrijving buitenlandse akten bij burgerlijke stand Den Haag

Geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten kunnen na legalisatie worden ingeschreven in de registers van de burgerlijke stand van de gemeente Den Haag. Het gaat daarbij om documenten die in het buitenland zijn opgemaakt door de plaatselijke autoriteiten. De persoon op wie de akte betrekking heeft, moet Nederlander zijn (geweest) of een vluchteling met de A-status zijn.

Inschrijving buitenlandse akte niet verplicht
De inschrijving van een buitenlandse geboorte-, huwelijks- of overlijdensakte is niet verplicht. Inschrijving heeft als voordeel dat de persoon altijd afschriften en uittreksels kan opvragen bij de burgerlijke stand van de gemeente Den Haag. De aanvrager hoeft de akte dan niet meer in het buitenland aan te vragen en te laten legaliseren.

Voor informatie over het inschrijven van buitenlandse akten kan een brochure worden aangevraagd bij het bureau Bijzondere Akten van de Gemeente Den Haag.

Delen op: Twitter, Hyves, Facebook of LinkedIn