Vraag en antwoord

Wat is legalisatie van buitenlandse documenten?

Legalisatie houdt in dat officieel wordt bevestigd dat een bepaald document echt en rechtsgeldig is. De bevoegde organisatie in het buitenland geeft hiervoor een schriftelijke verklaring af, met een handtekening en stempel. Meestal is dat het ministerie van Buitenlandse Zaken (BuZa) van het betreffende land. Daarna moet de Nederlandse ambassade of het consulaat het document ook nog legaliseren.

Buitenlandse documenten legaliseren voor gebruik in Nederland

Nederlandse instanties willen vaak de zekerheid hebben dat een buitenlands document, zoals een geboorteakte of huwelijksakte, door daartoe bevoegde instanties en personen in het buitenland is afgegeven. Daarom moeten documenten uit veel landen gelegaliseerd worden door de Nederlandse ambassade of het consulaat in het land van herkomst.

Valse, vervalste of frauduleus verkregen documenten worden niet gelegaliseerd door de Nederlandse vertegenwoordiging. Ze worden ingehouden en aan de bevoegde buitenlandse autoriteit gestuurd.

Gelegaliseerde documenten

Legalisatie door de Nederlandse ambassade of het consulaat zegt niets over de inhoud van het document en betekent niet dat het document automatisch wordt geaccepteerd in Nederland. De Nederlandse instantie kan bij de Nederlandse ambassade of het consulaat aanvullende informatie vragen over het document of onderzoek laten doen naar de juistheid van de inhoud ervan. De Nederlandse instantie beslist uiteindelijk of een document als bewijs wordt geaccepteerd.

Geverifieerde documenten

Geverifieerde documenten zijn documenten die het ministerie van BuZa op de juistheid van de inhoud heeft onderzocht. BuZa doet dit op verzoek van Nederlandse organisaties die deze documenten nodig hebben om een bepaalde beslissing te nemen.