Vraag en antwoord

Wat zijn consulaire akten en verklaringen?

Consulaire akten en verklaringen zijn documenten die zijn opgemaakt door een Nederlandse ambassade of consulaat in het buitenland voor mensen met de Nederlandse nationaliteit. Het zijn Nederlandse documenten die niet hoeven te worden gelegaliseerd voor gebruik in Nederland.

Consulaire akten

Consulaire akten zijn notariële akten die een ambassadeur heeft opgesteld in zijn rol als notaris. Voorbeelden hiervan zijn samenlevingscontracten, huwelijkse voorwaarden en testamenten. Een beperkt aantal ambassades en consulaten is bevoegd om akten van de burgerlijke stand op te stellen volgens het Burgerlijk Wetboek. Voorbeelden hiervan zijn geboorteakten, huwelijksakten of overlijdensakten. Dit zijn akten die een ambassadeur opstelt in zijn rol als ambtenaar van de burgerlijke stand. Hiervoor moet de geboorte, het huwelijk of het overlijden zijn ingeschreven in het consulaire register van de ambassade of het consulaat.

Consulaire verklaringen

Een consulaire verklaring is een verklaring die een ambassadeur heeft opgesteld. Het zijn geen akten volgens de notariswet of het Burgerlijk Wetboek. Voorbeelden van verklaringen van Nederlandse ambassades en consulaten zijn:

  • verklaring van in leven zijn (attestatie de vita), als de plaatselijke autoriteiten deze niet kunnen afgeven;
  • verklaring van woonplaats, als vestiging in het district/regio is gebeurd met toestemming van de plaatselijke autoriteiten;
  • verklaring van de burgerlijke staat, als het niet mogelijk is deze van de lokale autoriteiten te krijgen;
  • verklaring van huwelijksvoornemen, als u in het buitenland wilt trouwen;
  • verklaring bewijs Nederlanderschap;
  • aanvullende verklaring gedrag.

Aan deze verklaringen zijn kosten verbonden, deze worden ook wel externe link: consulaire tarieven genoemd.

Bemiddeling bij verkrijgen consulaire akten of verklaringen

Het Consulair Dienstencentrum van het ministerie van Buitenlandse Zaken bemiddelt bij het krijgen van consulaire akten of verklaringen. Uw aanvraag kan enkele weken in beslag nemen. Voor informatie over het aanvragen van consulaire akten of verklaringen kunt u contact opnemen met het Consulair Dienstcentrum. 

Andere vragen