Instellen van een ondernemingsraad

Er zijn wettelijke richtlijnen voor het aantal leden, het stemrecht en de zittingsperiode van de ondernemingsraad (OR). Als de OR eenmaal is ingesteld kan deze met de werkgever andere afspraken maken over deze rechten en plichten. 

Opzetten van een ondernemingsraad

Het opzetten van een OR gaat als volgt:

  • Voorlopig reglement opstellen

    De werkgever stelt een voorlopig reglement op. Hierin staan de werkwijze en de verkiezingsprocedure van de OR. De werkgever kan de uitvoering delegeren aan een zogenaamde voorbereidingscommissie. Die commissie kan bestaan uit mensen die hebben aangegeven een OR belangrijk te vinden. 

  • Reglement ter beoordeling aan vakbonden

    De werkgever legt het reglement ter beoordeling voor aan de vakbonden die leden in de onderneming hebben. De  externe link: bedrijfscommissie krijgt een exemplaar ter kennisneming. De Sociaal-Economische Raad stelt deze bedrijfscommissie in voor iedere groep ondernemingen, zoals bijvoorbeeld bouwondernemingen. 

  • Ondernemingsraad kiezen

    De werknemers kiezen uit hun midden een OR. Na de verkiezing vervangen zij het voorlopig reglement door een definitief reglement. De werkgever krijgt de gelegenheid zijn mening over het definitieve reglement te geven.

Verkiezing van de ondernemingsraad

In het (voorlopig) reglement wordt de verkiezingsprocedure geregeld. Voor de verkiezing kunnen kandidatenlijsten worden ingediend door:

  • vakbonden die leden hebben in de onderneming; 
  • werknemers die ongeorganiseerd zijn of lid zijn van een vakbond die geen kandidaten heeft gesteld. In dat geval moet een derde van deze werknemers de kandidatenlijst ondertekenen. Hierbij geldt dat 30 handtekeningen voldoende zijn.

Een werknemer mag zich kandidaat stellen voor de OR als deze langer dan 1 jaar bij de onderneming in dienst is. De OR kan hier in het reglement van afwijken.

Leden van de ondernemingsraad

Hoeveel leden de OR krijgt, is afhankelijk van de grootte van het bedrijf. Volgens de externe link: Wet op de ondernemingsraden (WOR) is er een vaste verhouding tussen het aantal werknemers en de omvang van de OR:

Verhouding tussen aantal werknemers en omvang OR
Aantal werknemers Leden OR

50- 100 werknemers

5 leden

100 - 200 werknemers

7 leden

200 - 400 werknemers

9 leden

400 - 600 werknemers

11 leden

600 - 1.000 werknemers

13 leden

1.000 - 2.000 werknemers

15 leden

Voor iedere 1000 werknemers meer komen er 2 leden bij (tot maximaal 25 leden).

De OR kan van deze aantallen afwijken. Dit moet wel vastgelegd zijn in de OR-regeling.

Zittingsperiode ondernemingsraad

De zittingsperiode van de OR is 2, 3 of 4 jaar. Dit moet vastgelegd worden in het reglement. Daarna moeten er nieuwe verkiezingen gehouden worden.

Stemrecht werknemers

De werknemers kiezen de OR. Een werknemer mag een stem uitbrengen als deze minstens een half jaar in dienst is. Dit geldt ook voor uitzendkrachten en werknemers met een tijdelijk contract.