Meldingenregister ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) registreert voor de uitvoering van zijn werkzaamheden vaak persoonsgegevens van burgers. Bijvoorbeeld bij het toekennen van Koninklijke onderscheidingen of om topinkomens in de
(semi-)publieke sector te monitoren. 

Het ministerie behandelt die gegevens in overeenstemming met de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) en gaat zorgvuldig met uw persoonsgegevens om. Zo houdt BZK een meldingenregister bij. Dit register biedt een overzicht van verwerkingen (zoals het opslaan, bewaren of verspreiden) van persoonsgegevens van het ministerie.

Meldingenregister

Het meldingenregister is openbaar. Elke melding bevat een korte beschrijving van de soorten gegevens die worden verwerkt, waar die gegevens zijn verzameld, wat er met de gegevens wordt gedaan en wie er verantwoordelijk is voor de verwerking. Zo krijgt u belangrijke informatie met het oog op rechten en verplichtingen in het kader van de privacywetgeving.

Overzicht meldingen

Hieronder staan alle verwerkingen van persoonsgegevens bij het ministerie van BZK per Directoraat Generaal (DG) en onderverdeeld naar directie. U kunt zien welke bestanden met persoonsgegevens het ministerie heeft, wat voor soort gegevens worden verzameld en voor welk doel.

Dit overzicht is in bewerking en wordt per directie stap voor stap opgebouwd.

DG Bestuur & Koninkrijksrelaties (DGBK)

Directie Arbeidszaken en Publieke Sector (APS)

• Datawarehouse Arbeidsvoorwaarden Publieke Sector (DWH APS)

Directie Burgerschap en Informatiebeleid

• Testen vernietiging aanvraaggegevens (waaronder persoonsgegevens) uit de reisdocumentenadministratie

DG Organisatie en Bedrijfsvoering Rijk (DGOBR)

• DigiNotar

DG Wonen, Wijken en Integratie (WWI)

Directie Aandachtsgroepen, Betaalbaarheid en Woningcorporaties (ABC)

• Smoelenboek

Directie Inburgering en Integratie (I&I)

• Inburgering buitenland
• P-Dossiers

Directie Kennis & Verkenningen (K&V)

• WoOn

Dienst Huurcommissie

• Automatic Call Distribution
• Exact, Financieel administratiesysteem Huurcommissie
• Geïntegreerd Behandelings Systeem (GBS)
• HUCO systeem
• Klant- en relatiebestand Communicatie
• Themis
• Zaakdossier Huurgeschil

DG Vreemdelingenzaken

 Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND)

• Melding IND Asielproces
• Melding IND Cameragebruik
• Melding IND CenDvisum
• Melding IND Eurodac
• Melding IND Mensensmokkel
• Melding IND Naturalisatieproces
• Melding IND Procesvertegenwoordiging
• Melding IND PROCIS
• Melding IND Quest
• Melding IND Voorbereiding Terugkeer

Stafdirectie Coördinatie Vreemdelingenketen (SCV)

• Ketenbrede Managmentinformatie
• Basisvoorziening Vreemdelingen

Dienst Terugkeer & Vertrek

• Vertrekproces

Overige meldingen

• Vertrouwensfuncties
  Doel: Controle op het vervullen van vertrouwensfuncties, functiewijzigingen en verloop personeel en datum onderzoek.
• Adressenbestand RFV
  Doel: Adressenbestand met diverse namen / organisaties. Voorheen werd dit gebruikt als bestand om RFV jaarrapporten e.d. te verzenden. Bestand is niet meer up-to-date.
• Nicelog
  Doel: Systeem om per computer telefoongesprekken te beluisteren bij calamiteiten en/of dreiging.
• Persoonsgegevens Rijkstrainees Rijkstraineeprogramma
  Doel: Managementrapportages (Ministeriële verantwoordelijkheid) en ten behoeve van onderzoek naar doelstellingen Rijkstraineeprogramma.
• Emplaza
  Doel: Emplaza ondersteunt het HRM beleid en uitvoering en de personeels- en salarisadministratie bij BZK.
• Onderzoek topinkomens 2003
  Doel: Monitoring topinkomens (semi-)publieke sector.
• BackOfficeSoftwareSystem (BOSS)
  Doel: registreren van vacatures en sollicitant/sollicitatiegegevens voor de administratieve ondersteuning van de werving en selectieprocessen van BZK.
• Geautoriseerd systeem voor registratie toekennen van Koninklijke onderscheidingen
  Doel: toekennen van Koninklijke onderscheidingen. Bijkomend doel van de registraties is de archieffunctie waardoor inzicht kan worden verkregen in het vroegere en huidige bestand van Koninklijke onderscheidingen.
• Registratie van informatie m.b.t. benoeming, ontslag en herbenoeming van burgemeesters, cdK’s, leden Raad van State, leden Algemene Rekenkamer, Hoge Raad van Adel, het Kapittel van de Civiele Orden (ook electronisch)
  Doel: benoeming, ontslag, herbenoeming van cdK’s en burgemeesters, leden van de Raad van State, leden Algemene Rekenkamer, Hoge Raad van Adel, het Kapittel van de Civiele Orden. Bijkomend doel van de registraties is de archieffunctie waardoor inzicht kan worden verkregen in het vroegere en huidige bestand van burgemeesters, commissarissen van de Koningin, leden van de Raad van State, leden Algemene Rekenkamer, Hoge Raad van Adel, het Kapittel van de Civiele Orden.
• Aanmelding bureau Landelijk Management Development
  Doel: het bijhouden van de (potentieel) leidinggevenden binnen het politie- en brandweerveld alsmede de (extern) geïnteresseerden teneinde een transparant en effectief management development beleid te kunnen voeren.
• Flitspanel voor overheidspersoneel
  Doel: periodiek panelonderzoek onder overheidswerknemers op het terrein van arbeidszaken en management in de openbare sector t.a.v. de beleidsontwikkeling.

Voor meer informatie over de meldingen kunt u contact opnemen met de Functionaris voor de Gegevensbescherming van BZK. De gegevens vindt u in het Register van Functionarissen voor de Gegevensbescherming.

Delen op: Twitter, Hyves, Facebook of LinkedIn