Vraag en antwoord

Hoe lang wordt mijn medisch dossier bewaard?

De gegevens uit uw medisch dossier worden in principe 15 jaar bewaard. Dit is de algemene bewaartermijn. Er zijn een paar uitzonderingen. Na 15 jaar worden uw medische gegevens vernietigd, tenzij uw arts redenen heeft om ze langer te bewaren. Bijvoorbeeld omdat hij de gegevens nodig heeft om u goede zorg te blijven geven.

Bewaartermijn gegevens in academische ziekenhuizen

Op bepaalde gegevens in academische ziekenhuizen is de Archiefwet van toepassing. Documenten zoals het operatieverslag en uw ontslagbrief moeten 115 jaar bewaard worden.

Bewaartermijn medische gegevens van psychiatrische patiënten

Voor onvrijwillig opgenomen psychiatrische patiënten geldt een minimale bewaartermijn van 5 jaar nadat ze zijn ontslagen uit een psychiatrische instelling. Voor vrijwillig opgenomen psychiatrische patiënten geldt de algemene bewaartermijn, namelijk 15 jaar.

Bewaartermijn gegevens medische keuring

Gegevens die zijn verzameld voor een medische keuring moeten bewaard worden zolang dat nodig is voor het doel van de keuring. Bijvoorbeeld een medische keuring  bij bestuurders van 70 jaar en ouder. Deze gegevens worden meestal  korter dan 15 jaar bewaard.

Medische gegevens langer bewaren

Uw arts kan uw medische gegevens langer bewaren als hij deze nodig heeft om u goede zorg te blijven geven. U kunt de arts ook vragen om uw gegevens langer te bewaren dan de wettelijke termijnen. Dat kan van belang zijn bij erfelijke aandoeningen, of bij juridische procedures.

Verzoek om medische gegevens te vernietigen

U kunt een hulpverlener of instelling vragen uw gegevens eerder te vernietigen. Dat kan ook voordat de wettelijke termijnen zijn verstreken. Dit geldt niet als u gedwongen was opgenomen in een psychiatrisch ziekenhuis. De hulpverlener vernietigt de gegevens binnen 3 maanden nadat hij uw verzoek ontvangen heeft.

Arts wil medische gegevens niet vernietigen

Een arts of specialist heeft het recht om vernietiging van medische gegevens te weigeren. Bijvoorbeeld wanneer de arts denkt de gegevens nodig te hebben voor verdere behandeling. De arts kan ook weigeren als hij de informatie in uw dossier van belang vindt voor andere patiënten. Bijvoorbeeld patiënten met dezelfde ziekte. Als de zorgverlener weigert gegevens te vernietigen, moet hij zijn redenen daarvoor aan u meedelen.

Wijze van bewaren van medische gegevens

De externe link: Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO) eist dat medische gegevens bewaard blijven. In welke vorm dit gebeurt, maakt niet uit.