Bedrijfsvoering van het Rijk

Vanaf 2014 bespaart het Rijk ongeveer € 250 miljoen op de bedrijfsvoering. Daarvoor ontwikkelt het ministerie van BZK een rijksbrede bedrijfsvoering voor alle departementen. Onder de bedrijfsvoering vallen alle ondersteunende diensten, zoals personeel, ict, huisvesting en inkoop. De nieuwe bedrijfsvoering is duurzaam en efficiënt. Door bijvoorbeeld het inkoopproces te digitaliseren, is er minder papier nodig en zijn bestellingen sneller verwerkt.

Slimmer inkopen

Het Rijk wil slimmer inkopen door grootschalige contracten af te sluiten met leveranciers. Elk ministerie mag dit soort contracten voor hun eigen expertisegebeid afsluiten namens alle ministeries. Dit wordt ook wel ‘categoriemanagement’ genoemd. Via expertise en gezamenlijke inkoopcontracten kan het Rijk op de totale kosten van de bedrijfsvoering besparen.

Elektronisch bestellen en factureren

Door bestellingen en facturen te digitaliseren, versnelt het inkoopproces van het Rijk. Ambtenaren geven bijvoorbeeld hun bestellingen makkelijk door via hun computer. Behalve tijd en papier scheelt dat ook in personeel.

Gezamenlijk facilitair bedrijf

Elk ministerie heeft zijn eigen facilitaire dienst en dat is niet efficiënt. Want de ministeries ontwikkelen hiervoor een eigen beleid, hebben eigen personeel en eigen inkoopprocedures. Daarom hebben de ministeries van SZW, VenW, VROM en BuZa een gezamenlijk bedrijf voor facilitair management ontwikkeld: 4FM. Met 4FM besparen de ministeries tot 27% op ambtenaren. Bij ziekte of onderbezetting op het ene ministerie kan 4FM bijvoorbeeld personeel inzetten van andere ministeries.

Centraal archief

Een centraal archief voor alle ministeries verbetert de toegankelijkheid van de overheidsinformatie. Papieren archiefachterstanden worden weggewerkt en documentenstromen gedigitaliseerd.

Digitale werkomgeving ontwikkelen

Alle ministeries krijgen dezelfde digitale werkomgeving. Op elk moment en op elke gewenste locatie hebben ambtenaren toegang tot de informatie die zij voor het werk nodig hebben. Dat kan op het eigen departement, gastdepartement, thuis of via de pc en PDA.