Digitale werkomgeving
Alle ministeries krijgen dezelfde digitale werkomgeving. In deze werkomgeving hebben de ambtenaren op elk apparaat (pc, PDA en laptop) toegang tot de digitale informatie en applicaties die zij voor het werk nodig hebben.
De nieuwe digitale werkomgeving bestaat uit verschillende onderdelen voor infrastructuur en connectiviteit. De 3 belangrijkste zijn:
- Uniforme digitale werkomgeving voor alle ambtenaren (DWR-Client);
- Eén rijksportaal voor alle overheidsinformatie en diensten (rijksoverheid.nl);
- Het gebruik van web 2.0 toepassingen om beter en sneller samen te werken. Onderdelen hiervan zijn bijvoorbeeld de chat, online aanwezigheid indicatoren, wiki, weblog, web videoconferencing, forum, poll, enquête en een prikbord.
Informatie overal en altijd toegankelijk
Ambtenaren hebben op elk moment, op elke gewenste locatie toegang tot de informatie die zij nodig hebben. Dat kan op het eigen departement, gastdepartement, thuis of via de pc en PDA. Andere voordelen voor ambtenaren zijn dat zij:
- toegang hebben tot alle applicaties en informatie binnen het Rijk;
- alleen de voor hen relevante informatie, taken, toepassingen en processen zien. Dit stellen zij zelf in;
- maar 1 keer inloggen op de werkplek om toegang te krijgen tot alle geïntegreerde informatie, diensten en applicaties;
- informatie, toepassingen en samenwerkdiensten geïntegreerd kunnen zoeken.
- 1 mailadres hebben, ongeacht de organisatie: @rijksoverheid.nl;
- mogelijkheden hebben om documenten te delen, samen aan documenten te werken, Wiki’s blogs, IM, social networking, etc.
Rijksbreed beheer
Het Rijk hoeft maar 1 keer producten en diensten te ontwikkelen. Alle ministeries mogen die gebruiken. Andere voordelen voor de ministeries zijn dat zij:
- niet meer zelf het beheer van content, functionaliteit en techniek hoeven op te zetten. Dit is een rijksbrede taak;
- alle medewerkers van de Rijksoverheid snel en eenvoudig kunnen bereiken;
- nieuwe organisatieonderdelen (projectministeries) snel ondersteuning bieden;
- snel toegang hebben tot alle kennis binnen de Rijksoverheid;
- een aantrekkelijke werkgever zijn door de moderne mogelijkheden om samen te werken;
Dit staat in het programma Digitale Werkomgeving Rijksdienst (DWR). Door DWR werken de departementen beter samen. Daarmee draagt het programma bij aan de doelstellingen van het Rijk om te werken aan een kleinere en betere rijksdienst.
Begin 2011 bieden 6 departementen hun medewerkers (delen van) DWR aan. Het ministerie van Financiën gaat als eerste de DWR-Client gebruiken.