Communicatie

Het merendeel van de subsidieprocessen is gedigitaliseerd. Een subsidie aanvragen en verantwoorden kan via een internetportaal, waarbij veel gegevens automatisch worden ingevuld.

Het Subsidieportaal geeft een overzicht van de actuele aanvragen van de instelling en geeft inzicht in de status hiervan.

Het is ook nog mogelijk om een aanvraag tot subsidieverlening of -verantwoordingen op papier te doen. Alle gegevens moeten dan handmatig worden ingevuld, zowel bij de aanvraag als bij de verantwoording. Als een instelling de subsidieaanvraag op papier heeft ingediend, moet meestal ook de verantwoording van die subsidie op papier worden ingediend.

Digitaal of papier

Eerst moet de keuze worden gemaakt tussen digitaal aanleveren van aanvragen of op papier.
Bij digitale aanvragen wordt de aanvrager stapsgewijs door het proces geleid via enige helppagina’s. Wie voor meer instellingen subsidie aanvraagt via het subsidieportaal, moet dit voor elke instelling vanaf een aparte e-mailadres doen. Resteren dan toch nog vragen, neem dan contact op met de helpdesk (zie onder). Wordt gekozen voor papier dan bestaat de mogelijkheid formulieren en toelichting te downloaden.

Eerste aanvraag

Bij een eerste subsidieaanvraag aan het ministerie van VWS moet een kopie van een bankafschrift worden meegestuurd:

  • Als de aanvraag en correspondentie wordt afgehandeld via het VWS-Subsidieportaal, moet u deze kopie meesturen met de aanvraag autorisatie voor het Subsidieportaal.
  • Wordt het Subsidieportaal niet gebruikt, dan moet deze kopie bij de aanvraag tot verlenen van de subsidie worden gevoegd. 

Bij indiening van de eerste aanvraag dient ook een recente jaarrekening dan wel een ander actueel overzicht van de financiële positie te worden toegevoegd.

Contact en vragen over subsidies

Alle informatie over het aanvragen, verlengen en verantwoorden van subsidies is op de helpsites van het dossier te vinden.
Heeft u nog vragen, dan kunt u contact opnemen met de helpdesk (dit geldt ook bij de eerste aanvraag van een instellingsubsidie):

E-mail: Serviceplein Subsidies (dp_5555-s@minvws.nl)
Telefoon: (070) 340 55 55 of

Schriftelijk:
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn &Sport,
Directie Bedrijfsvoering
Postbus 16006
2500 BA Den Haag

Dit is ook het postadres voor alle andere vragen of opmerkingen.