Verantwoorden subsidie algemeen

Aanvragen vaststellen van de subsidie

Met het formulier Aanvraag vaststelling moet na afloop van het project of voor een instellingssubsidie na afloop van het kalenderjaar de subsidie worden verantwoord. De uiterlijke datum van indiening van de aanvraag tot vaststelling is terug te vinden in de geldende regelingen. De termijn voor indiening wordt stringent en geautomatiseerd bewaakt. Indien niet voldaan kan worden aan de gestelde termijnen dient tijdig een met redenen omkleed uitstelverzoek te worden ingediend.

Voor beide verantwoordingen is een zelfde formulier te downloaden. Moet na het indienen van de verantwoording nog aanvullende informatie worden verstrekt, dan dient het formulier Aanvulling op de aanvraag vaststelling te worden gebruikt.

De formulieren aanvraag vaststelling Zorgopleidingen 2011 en de te allen tijde verplichte Modellen assurance-rapport Zorgopleidingen 2011 staan onderaan deze pagina.

Subsidieregeling gesloten jeugdzorg

De formulieren Aanvraag vaststelling subsidie voor Gesloten jeugdzorg 2011 (instellingssubsidie of eenmalige/opstartkosten) en de Modellen controleverklaring & assurance-rapport Gesloten jeugdzorg zijn telefonisch te verkrijgen via uw accountmanager bij de Unit Gesloten Jeugdzorg of via Serviceplein Subsidies (070) 340 55 55 keuze 4), dan wel via e-mail (uitvoeringseenheidgeslotenjeugdzorg@minvws.nl of dp_5555-s@minvws.nl).

Welke bijlagen meesturen met de subsidieverantwoording (m.b.t. Subsidieregeling VWS-subsidies)?

Het financieel en inhoudelijk verslag (het voorgeschreven formulier) moet altijd worden ingediend. Raadpleeg het onderstaande overzicht om vast te stellen welke andere informatie nog meer verplicht is.

Verleend instellings-subsidie Meer dan 50% v.d. totale inkomsten bestaat
uit de instellings-subsidie VWS
Balans + exploitatie
rekening
controle
verklaring
meer dan € 125.000

Ja

Ja

Ja

meer dan € 125.000

Nee

Nee

Ja

minder dan € 125.000

Ja

Ja

Nee

minder dan € 125.000

Nee

Nee

Nee

Verleend project-subsidie Meer dan 50% v.d. totale inkomsten bestaat
uit de instellings-subsidie VWS
Balans + exploitatie
rekening
controle
verklaring
meer dan € 125.000

n.v.t.

 Nee

Ja

minder dan € 125.000

n.v.t.

 Nee

Nee

Controleverklaring Subsidieregeling VWS-subsidies

Indien een controleverklaring verplicht is, dient het financieel verslag door een accountant te zijn gecontroleerd en gewaarmerkt. Bij deze controle dient aandacht te zijn besteed aan de naleving van de subsidiebepalingen zoals bedoeld in artikel 27, lid 2 van de subsidieregeling VWS-subsidies. Daarbij dient uit te worden gegaan van de controleprotocollen voor project- en instellingssubsidies zoals die door VWS zijn opgesteld. Zowel de protocollen als de standaard controleverklaringen zijn onderaan deze pagina te downloaden.

Controleverklaring kaderregeling VWS-subsidies

Met ingang van 1 juli 2011 geldt het controleprotocol bij de Kaderregeling VWS-subsidies. Dit controleprotocol(inclusief bijbehorende controleverklaringen e.d.) moet alleen gebruikt worden als de subsidie is verleend op basis van de nieuwe regeling “Kaderregeling VWS-subsidies”. Indien de subsidie is verleend op basis van een andere subsidieregeling moet u het daarbij behorende controleprotocol en controleverklaring gerbuiken. De desbetreffende subsidieregeling is opgenomen in de subsidieverlening brief.

Meer informatie hierover vindt u op de pagina Het subsidiebeleid. Bij onduidelijkheden kan contact worden opgenomen met het Serviceplein Subsidies: (070) 340 55 55.

Documenten en publicaties

Formulier aanvraag vaststelling subsidie VWS

Formulier | 11-04-2008 | VWS

Formulier aanvraag vaststelling subsidie Zorgopleidingen 2011 1e tranche

Formulier aanvraag vaststelling subsidie Zorgopleidingen 2011 1e tranche

Formulier | 16-01-2012 | VWS

Formulier aanvraag vaststelling subsidie Zorgopleidingen 2011 2e tranche

Formulier aanvraag vaststelling subsidie Zorgopleidingen 2011 2e tranche

Formulier | 16-01-2012 | VWS