Verklaring Omtrent het Gedrag aanvragen

U kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aanvragen door een aanvraagformulier in te dienen bij de gemeente waar u staat ingeschreven. U ontvangt het aanvraagformulier van degene die u om een VOG verzoekt. Vaak is dat uw werkgever. Een Verklaring Omtrent het Gedrag natuurlijke personen (VOG NP) kunt u, als uw werkgever dit faciliteert, per 1 januari 2012 ook aanvragen via internet.

Doel van de aanvraag

Meestal krijgt u het aanvraagformulier van uw (toekomstige) werkgever, organisatie of vereniging. Deze vult in wat het doel van de aanvraag is.

U kunt het aanvraagformulier Verklaring Omtrent het Gedrag natuurlijke personen ook downloaden en (laten) invullen.

Aanvraag en kosten VOG

Alleen de organisatie die om de VOG vraagt, kan de keuze maken voor de aanvraagprocedure die wordt gevolgd.

Aanvraag VOG bij gemeente

Als u de aanvraag bij de gemeente indient, moet u een geldig identiteitsbewijs tonen en de leges van € 30,05 betalen. De afdeling Burger- en Publiekszaken stuurt de aanvraag door naar het COVOG. Dit orgaan beslist namens de minister van Veiligheid en Justitie of de VOG wordt afgegeven.

Aanvraag VOG NP via internet

Met een elektronische VOG-aanvraag hoeft u niet persoonlijk bij het gemeenteloket langs te gaan. De elektronische VOG NP is ook goedkoper: € 24,55, tegenover € 30,05 voor een aanvraag via de gemeente. De organisatie die om de VOG NP vraagt krijgt via de Dienst Justis toegang tot het organisatiedeel van een webapplicatie. Nadat de organisatie de aanvraag heeft voorbereid, ontvangt u een door de Dienst Justis verstuurde e-mail. Via de link in de e-mail krijgt u toegang tot het burgerdeel van de webapplicatie. Inloggen doet u met uw DigiD. Na afronding van de aanvraag en betaling via Ideal wordt de aanvraag bij de Dienst Justis in behandeling genomen. De Dienst Justis informeert u schriftelijk over de afhandeling van de aanvraag.

Voorwaarden elektronische aanvraag VOG NP

Wie om de VOG NP vraagt moet beschikken over e-herkenning met niveau 1 om zich te authenticeren. E-herkenning is de opvolger van DigiD voor bedrijven.
Degene die de elektronische VOG NP aanvraagt, moet beschikken over:

• een e-mailadres;
• DigiD; 
• iDeal; 
• een burgerservicenummer;
• inschrijving bij de gemeentelijk basisadministratie persoonsgegevens (GBA).

Uitzonderingen op aanvraagprocedure

Het is niet altijd mogelijk om een volledig door de werkgever ingevuld en ondertekend aanvraagformulier in te dienen. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer iemand de VOG aanvraagt met oog op:

• een emigratie;
• de beëdiging als advocaat; 
• het verkrijgen van een visum of werkvergunning.

Daarom gelden in deze gevallen speciale regels. U moet het aanvraagformulier zelf invullen.

VOG via iemand anders aanvragen

U mag uw VOG-aanvraag door iemand anders laten indienen, mits u die persoon daarvoor heeft gemachtigd.

VOG als geprivilegieerde aanvragen

Personen die als geprivilegieerde (ingeschrevene van de Protocollaire Basisadministratie van het ministerie van Buitenlandse Zaken) zijn ingeschreven in de GBA van een Nederlandse gemeente, kunnen hun VOG bij die gemeente aanvragen. Wanneer u niet bent ingeschreven in de GBA, kunt u de VOG rechtstreeks aanvragen bij het COVOG. U wordt verzocht om ook een kopie van uw geprivilegieerde identiteitskaart bij de aanvraag toe te voegen.

VOG gratis voor groep vrijwilligers

Er wordt gestart met de verstrekking van de gratis VOG aan de vrijwilligers die met kinderen werken bij de scouting, sportclubs en als begeleiders van jeugdkampen. De vrijwilligers worden door het eigen bestuur ingelicht over de afspraken die worden gemaakt hierover met het ministerie van Veiligheid en Justitie.

Op een nog nader te bepalen tijdstip wordt de verstrekking van de gratis VOG aan deze vrijwilligers geëvalueerd. Naar aanleiding daarvan wordt bezien of ook aan andere vrijwilligers de VOG gratis ter beschikking wordt gesteld. Vooralsnog blijft het tarief voor de VOG voor andere aanvragers dan de genoemde vrijwilligers ongewijzigd.

Aanvraagprocedure voor bedrijven

Als een bedrijf deelneemt aan een aanbesteding, een contract afsluit met een andere organisatie of een lidmaatschap aangaat met een brancheorganisatie vraagt deze soms om een Verklaring Omtrent het Gedrag voor rechtspersonen (VOGrp). Op de pagina VOG aanvragen voor bedrijven vindt u meer informatie over de VOGrp en de aanvraagprocedure.

Vragen over procedure

Voor vragen over de voortgang van uw VOG-aanvraag, kunt u contact opnemen met het COVOG:

Dienst Justis/COVOG
Postbus 16115
2500 BC Den Haag
Telefoon: (070) 370 72 34

Delen op: Twitter, Hyves, Facebook of LinkedIn