Vraag en antwoord

Wat is een Verklaring Omtrent het Gedrag voor rechtspersonen (VOGrp)?

Een Verklaring Omtrent het Gedrag voor rechtspersonen (VOGrp) is een schriftelijke verklaring waarmee bedrijven of stichtingen hun  integriteit kunnen tonen aan partners, bedrijven en overheden. De VOGrp kan bijvoorbeeld nodig zijn bij deelname aan een aanbesteding, het afsluiten van een contract of om lid te worden van een brancheorganisatie.

Doelgroep VOGrp

De VOGrp kan worden aangevraagd door de volgende rechtspersonen:

  • Naamloze Vennootschap (NV);
  • Besloten Vennootschap (BV);
  • stichting;
  • vereniging;
  • vennootschap onder firma (v.o.f.);
  • maatschap.

Bent u zelfstandige zonder personeel (zzp'er) dan is de VOGrp niet voor u bestemd. U moet een Verklaring Omtrent het Gedrag voor natuurlijke personen (VOGnp) aanvragen. 

Aanvragen VOGrp

De aanvraag voor een VOGrp moet worden gedaan door een vertegenwoordiger van de rechtspersoon. Bijvoorbeeld een bestuurder, maat, vennoot of beheerder. Deze vertegenwoordiger moet hiertoe bevoegd zijn op grond van statuten of een verleende machtiging.

Aanvraagformulier VOGrp

Als vertegenwoordiger van de rechtspersoon vraagt u de VOGrp aan door een volledig ingevuld aanvraagformulier per post te versturen naar het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent het Gedrag (COVOG) van Dienst Justis. Het aanvraagformulier kunt u downloaden via deze website. Het is ook verkrijgbaar bij het COVOG. U moet een aantal documenten meesturen. Op het formulier staat precies aangegeven welke dit zijn.

Kosten aanvragen VOGrp

De kosten voor het aanvragen van de VOGrp zijn € 147,50. Als u de aanvraag doet, moet u dit bedrag overmaken. De betalingsgegevens vindt u op het aanvraagformulier.

Beoordeling op strafbare feiten

Als uit het onderzoek blijkt dat de onderzochte rechtspersoon en/of de natuurlijke personen geen strafbare feiten op hun naam hebben staan, wordt de verklaring afgegeven. Is wel sprake van strafbare feiten, dan wordt beoordeeld of deze relevant zijn ten opzichte van het doel waarvoor de verklaring is aangevraagd. Voor het aangaan van een aannemersovereenkomst zijn bijvoorbeeld andere strafbare feiten van belang dan voor het verkrijgen van het lidmaatschap van een brancheorganisatie.

Weigering VOGrp

Voordat de VOGrp definitief wordt geweigerd, ontvangt de rechtspersoon altijd eerst een voornemen tot weigeren. Als u zich hier niet in kunt vinden, kunt u dit kenbaar maken. Als de VOGrp daarna toch wordt geweigerd, kunt u daar bezwaar tegen maken.

Geldigheidsduur VOGrp

De VOGrp is een momentopname. Aan de VOGrp is geen geldigheidsduur verbonden. De aanvrager van de VOGrp, meestal een aanbestedende dienst, bepaalt hoe recent de VOGrp moet zijn. De aanbestedende dienst heeft de voorwaarden voor de opdracht beschreven in de aanbestedingsleidraad. Hierin staat expliciet opgenomen dat de VOGrp bijvoorbeeld niet ouder mag zijn dan 3, 6 of mogelijk 12 maanden. De houdbaarheid van de VOGp verschilt per branche.

Andere vragen