Ga direct naar de inhoud, het hoofdmenu of het zoekveld.

De minister uitnodigen

Minister de Jager van Financiën ontvangt jaarlijks veel uitnodigingen, bijvoorbeeld om een congres toe te spreken. Hij stelt deze uitnodigingen zeer op prijs. Als u ook van plan bent de minister uit te nodigen, is het raadzaam onderstaande informatie vooraf door te nemen. Dan weet u waaraan een uitnodiging moet voldoen en waar u de uitnodiging naar toe moet sturen.

Een korte checklist

Omschrijf helder en beknopt de aanleiding van de uitnodiging en de gewenste rol van de minister.
Geef een beschrijving van de organiserende partij.
Omschrijf het evenement met het doel en het thema.
Is het een openbare of besloten gelegenheid?
Wie zijn de bezoekers (doelgroep) van het evenement en hoeveel personen worden er verwacht?
Geef datum en locatie van het evenement. Wat is het gewenste tijdstip van het optreden van de minister?
Beschrijf het programma inclusief tijden.
Wie zijn eventuele overige gasten en/of sprekers?
Wie is de dagvoorzitter?
Wat zijn de eventuele kosten voor de deelnemers?
Is er media aanwezig?
Wat is de voertaal van het evenement?
Zijn er nog overige bijzonderheden?
Geef de contactgegevens (naam, telefoonnummer, e-mail en correspondentieadres) van de organisator.

Niet-commercieel

Het is goed om te weten dat de minister voorkeur geeft aan niet-commerciële bijeenkomsten.

Planning

De agenda van de minister wordt een aantal maanden vooruit gepland. Een uitnodiging kan daardoor het beste drie maanden van tevoren worden verstuurd. Tussen het moment van ontvangst en reactie zit gemiddeld zo’n drie weken. In de praktijk blijkt dat uitnodigingen die op het laatste moment worden verstuurd, helaas zelden kunnen worden gehonoreerd.

Handig om te weten

Alle uitnodigingen worden onder voorbehoud geaccepteerd. Soms roept de Tweede Kamer de minister op voor een debat, moet hij onverwacht naar het buitenland of is er een ongepland kabinetsoverleg. Dan kan het gebeuren dat de minister op het laatste moment verstek moet laten gaan. Graag met dit voorbehoud rekening houden. Daarnaast zit de minister elke vrijdag in de ministerraad. Uitnodigingen voor bijeenkomsten die op vrijdag plaatsvinden kan hij dan ook zelden aannemen.