Instructie voor formulieren avondklok: downloaden en meenemen

Publicatie | 21-01-2021

Als u tijdens de avondklok buiten moet zijn, heeft u hiervoor een ingevuld formulier nodig. Dit moet u bij u hebben en kunnen laten zien aan de politie.

Lees hier hoe u het formulier kunt downloaden, invullen en printen.

Ik wil:

Het formulier downloaden, uitprinten en met de hand invullen om het op papier te laten zien

Formulier downloaden en eventueel opslaan
 

Op Rijksoverheid.nl/avondklok download u de formulieren voor de avondklok door op de link te klikken van het formulier. Dit kan op uw computer, tablet of telefoon. Als u een printer heeft kunt u het formulier gelijk uitprinten. U kunt het formulier ook opslaan, om het later uit te printen. De manier van opslaan verschilt per apparaat en de programma’s die u gebruikt. Als u het formulier heeft opgeslagen kunt het op een later moment weer openen met een programma zoals Adobe Acrobat Reader of met een browser zoals Safari, Chrome, Internet Explorer of Firefox.

Printen en invullen met pen

Als u het formulier heeft geprint, dan kunt u het invullen met pen. Moet u tijdens de avondklok naar buiten, zorg dan dat u het uitgeprinte formulier bij u heeft.

Het formulier downloaden, digitaal invullen en uitprinten om het op papier te laten zien

U kunt er ook voor kiezen om het formulier op uw computer, tablet of telefoon in te vullen en daarna te printen. Eerst slaat u het formulier op. Daarna opent u het formulier, bijvoorbeeld met uw browser of met een programma zoals Adobe Acrobat Reader. Als u het formulier opent, kunt u direct het formulier invullen. Print het formulier daarna uit. Moet tijdens de avondklok naar buiten, zorg dan dat u het uitgeprinte formulier bij u heeft.

Het formulier op mijn telefoon of tablet invullen en het daarop laten zien

Let op: Een formulier downloaden (in pdf-formaat) werkt anders op verschillende apparaten met verschillende software.

Een formulier opslaan en invullen op een telefoon of tablet met Android

Als u via uw browser klikt op het formulier op Rijksoverheid .nl, dan slaat uw Android-telefoon het bestand automatisch op. U vindt het formulier terug in de app (map) ‘Bestanden’. Open het formulier met een app zoals Adobe Acrobat Reader. In of met deze app opent u het opslagen formulier. U vult de velden op het formulier in en slaat het bestand op. U kunt vanuit deze app het ingevulde formulier laten zien aan de politie of een boa.

Een formulier opslaan en invullen op een telefoon of tablet met iOS

Een telefoon met iOS (iPhone of iPad) slaat geopende pdf’s niet automatisch op. Als u het formulier op Rijksoverheid.nl heeft geopend vanuit uw browser, kunt u het formulier wel handmatig opslaan. Nadat u het formulier heeft geopend, klikt u op de knop ‘Delen’. Daarna kiest u ervoor de pdf op te slaan in de app ‘Boeken’ of in de app ‘Bestanden’. Open het formulier met een app zoals Adobe Acrobat Reader. In of met deze app opent u het opslagen formulier. U vult de velden in en slaat het formulier op. U kunt vanuit deze app het ingevulde formulier laten zien aan de politie of een boa.

Moet tijdens de avondklok naar buiten, zorg dan dat u uw telefoon of tablet met daarop het ingevulde formulier bij u heeft.

Het formulier op mijn computer invullen en het op mijn telefoon of tablet laten zien

Formulier downloaden op uw computer

Op Rijksoverheid.nl download u het formulier (pdf-formaat). U kunt het formulier openen met een programma zoals Adobe Acrobat Reader of met een browser zoals Safari, Chrome, Internet Explorer of Firefox.

Formulier invullen op uw computer

Als u het formulier gedownload heeft, opent u het formulier in uw browser of met het programma zoals Adobe Acrobat Reader. Als u het formulier opent, kunt u direct beginnen met invullen. Als u klaar bent, slaat u de pdf op.

Het ingevulde formulier versturen naar uw telefoon of tablet

Daarna kunt u het formulier naar uzelf e-mailen of appen. Op uw mobiele telefoon of tablet kunt u dan het ingevulde formulier aan de politie of een buitengewoon opsporingsambtenaar (boa) laten zien.

Moet tijdens de avondklok naar buiten, zorg dan dat u uw telefoon of tablet met daarop het ingevulde formulier bij u heeft.

Voor werkgevers

Werkgeversverklaring maken voor meerdere medewerkers tegelijk

U kunt voor meerdere medewerkers tegelijk een Werkgeversverklaring maken. Hiervoor importeert u de gegevens vanuit Excel in het pdf-bestand. Dit gaat als volgt:

De kolommen in Excel moeten exact dezelfde benaming hebben als de veldnamen in het pdf-formulier. 

U kunt de veldnamen die in het pdf-formulier gebruikt worden overnemen. Of u past de veldnamen in het pdf-document aan, zodat deze overeenkomen met de kolomnamen in Excel. Let op gebruik hiervoor exact dezelfde benaming.

Als u vervolgens het gegevensbestand exporteert vanuit Excel, slaat u het bestand op als  "Door tabs gescheiden tekst”. 

Dit is een van de exportopties in Excel (en andere spreadsheetapplicaties) die beschikbaar is nadat u Bestand> Opslaan als heeft geselecteerd.

Als u het door tabs gescheiden tekstbestand heeft opgeslagen, opent u het pdf-formulier en selecteert u daar Extra> Formulieren> Meer formulieropties en klikt u op Importeren.

Selecteer in het dialoogvenster 'een tekstbestand te importeren', blader naar het geëxporteerde tekstbestand en selecteer dit. 

Op het volgende scherm kunt u dan kiezen welk record u wilt importeren. Let op! U kunt maar 1 record tegelijk importeren.

Hiermee wordt het PDF-formulier ingevuld met de geselecteerde waarden. Doe dit voor elk record van het Excel-bestand, en sla het pdf-formulier daarna op onder een nieuwe naam.

Formulieren avondklok

Er zijn 2 formulieren voor de avondklok:

• Eigen verklaring avondklok: dit formulier vult u in als u tijdens de avondklok buiten moet zijn.
• Werkgeversverklaring avondklok: deze vult uw werkgever in als u tijdens de avondklok moet werken. Deze verklaring moet u laten zien als u op de Eigen verklaring heeft aangegeven dat u moet werken tijdens de avondklok.