Algemene informatie over NOW3 (vanaf 1 oktober 2020 - 1 juli 2021)

• Elk bedrijf dat ten minste 20% omzetverlies verwacht komt in aanmerking. Met de online rekenhulp berekent u het percentage omzetverlies over een periode van 3 maanden.
• Ook werkmaatschappijen waarbij het concern minder dan het geldende omzetverlies heeft terwijl de werkmaatschappij ten minste het geldende omzetverlies heeft, komen in aanmerking mits ze aan de aanvullende voorwaarden voor een aanvraag op werkmaatschappijniveau voldoen. Voorwaarde daarbij is dat de werkmaatschappij wel een eigen rechtspersoonlijkheid heeft.
• Werkgevers hebben een inspanningsverplichting om hun werknemers te stimuleren een ontwikkeladvies aan te vragen of scholing te volgen voor behoud van werk.
• Werkgevers hebben een inspanningsverplichting om hun met ontslag bedreigde werknemers van werk naar werk te begeleiden. 
• Over 2020 (voor NOW3 eerste tijdvak) of over 2021 (voor NOW3 tweede en derde tijdvak) mag geen dividend of bonus worden uitgekeerd en mogen er geen eigen aandelen worden ingekocht, wanneer er sprake is van een steunbedrag op of boven het bedrag waarvoor een accountantsverklaring vereist is. Voor werkmaatschappijen die als onderdeel van een concern een NOW-subsidie hebben gekregen geldt dit drempelbedrag niet, voor hen geldt een bredere verplichting voor uitkering van dividend. Het gehele concern/de gehele werkmaatschappij mag geen dividend uitkeren. Dit geldt ook voor de concernonderdelen die zelf geen NOW hebben aangevraagd.
• De werkgever betaalt zijn werknemers 100% door.
• De werkgever is verplicht om de subsidie te gebruiken voor de betaling van de loonkosten, werkgeverspremies, werknemersbijdragen aan pensioen, de opbouw van vakantiegeld en andere kosten dan loonkosten.
• De werkgever is verplicht om de werknemersvertegenwoordiging te informeren over een toegekende aanvraag.
• De werkgever moet een controleerbare administratie voeren waarin alle gegevens die van belang zijn, kunnen worden nagegaan. Tot 5 jaar na vaststelling van de subsidie moet hij desgevraagd inzage geven in deze administratie.
• De werkgever moet loonaangifte doen op grond van de Wet op de loonbelasting 1964 op de voorgeschreven momenten.
• De werkgever moet aan UWV melden als er dingen gebeuren die van belang kunnen zijn voor een beslissing tot wijziging, intrekking of vaststelling van de subsidie.
• De werkgever moet na afloop van de subsidieperiode een definitieve opgave van het omzetverlies indienen met daarbij een accountantsverklaring/verklaring derde (afhankelijk van de hoogte van het voorschot / het definitieve subsidiebedrag).
• Voor deelname aan NOW3 maakt het niet uit of u wel of niet hebt deelgenomen aan een voorgaande tranche van de NOW. Als u geen beroep hebt gedaan op NOW3.1 (oktober, november, december 2020) kunt u  vanaf 15 februari een NOW-aanvraag indienen voor de NOW 3.2(= 4e aanvraagperiode bij UWV). U kunt de periode voor omzetverlies laten beginnen op 1 januari, 1 februari, of 1 maart. Indien u wel een beroep heeft gedaan op de voorgaande tranche van de NOW moet de omzetperiode aansluiten op de periode gekozen in het tijdvak daarvoor. De referentiemaand voor de loonsom is voor de NOW3 vastgesteld op juni 2020 (peildatum 26 augustus). 

Het verstrekte voorschot kan geheel of gedeeltelijk worden teruggevorderd van de subsidieontvanger, als dit ten onrechte of voor een te hoog bedrag is verstrekt of als niet aan de verplichtingen is voldaan.

In de NOW is voor werkgevers een inspanningsverplichting opgenomen om hun werknemers te stimuleren een ontwikkeladvies aan te vragen of scholing te volgen voor behoud van werk. Op het moment dat het werk sterk is verminderd of dreigt te verdwijnen is er mogelijk ruimte voor oriëntatie op een andere loopbaan of scholing richting ander werk. Werkgevers kunnen hun werknemers stimuleren door bijvoorbeeld tijd of middelen, bijvoorbeeld uit O&O-fondsen, beschikbaar te stellen. Ter ondersteuning heeft de Rijksoverheid geld beschikbaar gesteld voor een crisispakket ‘NL leert door’. 

Werkgevers die gebruikmaken van NOW zijn verplicht om hun OR te informeren over het feit dat zij deelnemen aan NOW. Mochten werkgevers niet uit zich zelf aandacht geven aan loopbaanontwikkeling en scholing, dan kan de OR of personeelsvertegenwoordiging de vinger aan de pols houden en de werkgever hierop aanspreken.

Werkgevers die NOW3-steun ontvangen, zijn verplicht om zich in te spannen om werknemers naar nieuw werk te begeleiden als zij werknemers ontslaan. 

De inspanningsverplichting is breed en geldt voor alle werknemers waarvan het contract afloopt en/of die uit dienst gaan. Hoe de werkgever die inspanningsverplichting precies vorm geeft is aan de werkgever, behalve als de werkgever bedrijfseconomisch ontslag aanvraagt bij UWV. In dat geval moet hij telefonisch contact opnemen met UWV. 

In de NOW 3 zijn er geen aanvullende gevolgen meer voor de hoogte van de subsidie als een werkgever bedrijfseconomisch ontslag aanvraagt. In de NOW1 en NOW2 kreeg de werkgever een extra korting op de subsidie als hij ontslag om bedrijfseconomische redenen aanvroeg. Dat is met deNOW 3 niet meer zo. Daarnaast is er in de NOW 3 een loonsomdaling mogelijk van 10% zonder dat dit gevolgen heeft voor de subsidie.

UWV controleert bij de vaststelling van de NOW-tegemoetkoming of bedrijfseconomisch ontslag heeft plaatsgevonden en of met UWV is gebeld. Blijkt de werkgever bij bedrijfseconomisch ontslag niet gebeld te hebben met UWV, dan krijgt hij een korting van 5% op de subsidie.

Nee, ook de voorwaarden uit de NOW2 rondom collectief ontslag zijn in de NOW3 geschrapt. De werkgever moet zich bij collectief ontslag wel aan de regels uit de Wet melding collectief ontslag (WMCO) houden.

Dubbele subsidiëring van loonkosten door de overheid is niet gewenst. Daarom is verkend of de NOW-subsidie verrekend kon worden met de loonkostensubsidie op grond van de Participatiewet. Dit blijkt niet uitvoerbaar voor gemeenten. Om deze reden accepteren we in deze bijzondere situatie de dubbele subsidiëring van de loonkosten. De kosten hiervan zijn beperkt en hiermee kan ook onrust worden voorkomen bij werkgevers die mensen uit de doelgroep banenafspraak in dienst hebben. Dit sluit aan op het jaarrekeningenrecht: ook daar wordt de loonkostensubsidie niet als omzet gezien.

U kunt uw werknemers uitlenen aan een andere werkgever. Als dat gebeurt bij wijze van hulpbetoon zonder winstoogmerk (maximaal tegen loonkosten en een kleine opslag), dan is er sprake van collegiale uitleen. 

Wanneer u kosten in rekening brengt voor de uitleen heeft dat mogelijk gevolgen voor uw recht op NOW. Het recht op en de hoogte van de NOW-tegemoetkoming wordt namelijk bepaald door uw omzetverlies. Door het in rekening brengen van kosten voor uitleen, genereert u omzet. U dient er dan tevens rekening mee te houden dat de Wet allocatie arbeidskrachten bij intermediairs (Waadi) van toepassing is, wanneer er meer dan een kleine opslag op de loonkosten wordt betaald. In dat geval geldt de loonverhoudingsnorm. Dit betekent dat werknemers recht hebben op hetzelfde loon en overige vergoedingen als werknemers in gelijke of gelijkwaardige functie in dienst van de inlener. Hier kan bij cao van worden afgeweken. Ook heeft u als uitlenende werkgever een registratieplicht. U moet ingeschreven staan bij de KvK. Bij deze inschrijving wordt opgenomen dat u de activiteit van het ter beschikking stellen van arbeidskrachten uitoefent.

UWV en de Belastingdienst gaan vertrouwelijk om met de door u verschafte bedrijfsgegevens. Echter geldt in het algemeen dat in het kader van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob), informatie opgevraagd kan worden over bestuurlijke aangelegenheden, ook rond de NOW. Ter voorkoming van hoge administratieve lasten worden werkgevers die de NOW-aanvragen geacht akkoord te zijn met het eventueel openbaar maken van informatie uit het subsidiedossier. Om het openbaar maken van bedrijfs- en concurrentiegevoelige informatie over omzetverlies te voorkomen, ziet de in deze regeling opgenomen bepaling alleen op de naam en het adres van het bedrijf, het door de aanvrager ontvangen voorschot en het vastgestelde subsidiebedrag. Zo wordt een eventuele benadeling door openbaarheid van informatie van deze bedrijven zo veel mogelijk voorkomen.