Informatie ter voorbereiding op het aanvragen van NOW3

• De aanvraag NOW3 geldt steeds voor een periode van 3 maanden (er zijn 3 tijdvakken van 3 maanden). Met de online rekenhulp berekent u het percentage omzetverlies over een periode van 3 maanden. Deze wordt op korte termijn aangepast aan de NOW3.

• De hoogte van de tegemoetkoming in de loonkosten is afhankelijk van de terugval in omzet en vanaf het tijdvak NOW 3. Bij NOW3.1 is deze maximaal 80% en een geleide afbouw naar maximaal 70% (NOW3.2) en 60% (NOW3.3). Hoe groter de terugval in omzet, hoe hoger de tegemoetkoming. Bijvoorbeeld bij de NOW3.1:
  • indien 100% van de omzet wegvalt, bedraagt de tegemoetkoming 80% van de loonsom;
  • indien 50% van de omzet wegvalt, bedraagt de tegemoetkoming 40% van de loonsom;
  • indien 25% van de omzet wegvalt, bedraagt de tegemoetkoming 20 van de loonsom.
• Op basis van de aanvraag verstrekt het UWV een voorschot ter hoogte van 80% van de verwachte tegemoetkoming.
• Achteraf wordt vastgesteld wat de werkelijke daling in de omzet is geweest.
• Dan kan ook een correctie plaatsvinden in de hoogte van de tegemoetkoming. Bij de definitieve vaststelling van de tegemoetkoming vindt nog een correctie plaats als er sprake is geweest van een daling van de loonsom.
• Werkgevers betalen het loon aan betrokkenen werknemers 100% door als zij gebruik maken van de tegemoetkomingsregeling.

• Gegevens over uw bedrijf (naam, adres, telefoonnummer, e-mail, naam functie en afdeling van de contactpersoon).
• Voor welk loonheffingennummer u de aanvraag doet.
• Wat de ingangsdatum van de periode van drie aaneengesloten maanden aan tegemoetkoming is.
• Hoeveel omzetverlies u in deze periode verwacht. Met de online rekenhulp berekent u het percentage omzetverlies over een periode van 3 maanden. Deze rekenhulp is binnenkort aangepast op de NOW3. Dit percentage moet u opgeven bij de aanvraag van een tegemoetkoming NOW. 
• Het bankrekeningnummer dat de Belastingdienst gebruikt voor de betalingen loonheffingen.
• De tenaamstelling van dit rekeningnummer.
• Tevens dient u op de aanvraag een intentieverklaring te tekenen. Hiermee verklaart u dat:
  • u de juiste informatie heeft ingevuld en volledig bent geweest;
  • u begrijpt en accepteert dat de bepalingen vanuit de Algemene wet bestuursrecht van toepassing zijn op de aanvraag;
  • er geen surseance van betaling of faillissement is aangevraagd;
  • u akkoord bent met het opslaan en het verwerken van de gegevens, volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG);
  • u bevoegd bent om het bedrijf te vertegenwoordigen (dit kan ook iemand zijn die door de werkgever is gemachtigd, bijvoorbeeld een medewerker van een administratiekantoor).

UWV streeft ernaar om binnen 2 à 4 weken na aanvraag de eerste termijn van uw voorschot te betalen. Uw aanvraag moet dan wel volledig zijn. U ontvangt in die periode ook een bevestiging dat u de subsidie krijgt (de subsidiebeschikking).

UWV streeft ernaar om binnen 2 à 4 weken na aanvraag (de eerste termijn van) het voorschot te betalen aan de werkgever.

Hiervoor kunt u gebruikmaken van de simulatietool NOW. Als UWV uw aanvraag toekent, ontvangt u een voorschot op de NOW-tegemoetkoming. De simulatietool voor NOW 3.0 zal later worden bekendgemaakt.

Voor de definitieve berekening van de tegemoetkoming (de vaststelling van het bedrag waar u uiteindelijk recht op heeft) moet u later opnieuw een aanvraag doen. Als dan blijkt dat het voorschot te hoog was, moet u te veel ontvangen bedrag terugbetalen. Bij een te laag voorschot krijgt u een nabetaling.

De simulatietool geeft u een indicatie van de hoogte van het voorschot en of u na definitieve berekening van de tegemoetkoming een bedrag moet terugbetalen (of juist van UWV ontvangt). U kunt deze simulatie zelf invullen en verschillende scenario’s doorberekenen. Zo kunt u vooraf een betere inschatting maken welke financiële gevolgen een aanvraag NOW heeft voor uw bedrijfsvoering. Ook kunt u bijvoorbeeld zien wat een dalende loonsom betekent voor de definitieve tegemoetkoming. Dat kunt u dan laten meewegen in de afweging om wel of geen NOW aan te vragen. Komende weken wordt de simulatietool aangepast aan de NOW 3. NOW3.1 (tijdvak oktober/november/december) kunt u aanvragen tot en 13 december 2020.

Kijk voor het antwoord op deze vraag en andere vragen rond accountantsverklaring en/of verklaring van derde hier.

Iedere werkgever die voldoet aan de voorwaarden kan een aanvraag indienen voor een tegemoetkoming in de loonkosten, of u nu al wel of niet hebt deelgenomen aan de NOW.  Indien u met uw aanvraag voor NOW3 voor het eerst gaat deelnemen, kunt u de periode voor omzetverlies laten beginnen op 1 oktober, 1 november of 1 december. Indien je voor meermaals een beroep doet op de NOW moet de omzetperiode aansluiten op de periode die daarvoor gekozen is.

Bent u van plan om ook NOW3 aan te vragen? Let dan op dat u nog steeds tijdig contact opneemt met uw accountant, administratiekantoor, bank of andere financiële dienstverlener voor de afsluiting van de subsidieperiode van de NOW 1.0 en/of NOW 2.0 en de afsluitingen per tijdvak.

Aangezien het verschillende subsidieperiodes per tijdvak zijn met verschillende voorwaarden en daardoor per tijdvak (NOW 1.0, 2.0, 3.1, 3.2 en 3.3) een aparte verantwoording, is dit nog steeds belangrijk voor een juiste verantwoording van uw subsidieaanvraag.

Wacht hier niet te lang mee.

Nee. Niet-Nederlandse SEPA-bankrekeningnummers waarop de werkgever betalingen van de Belastingdienst inzake loonheffingen ontvangt, volstaan voor de NOW-subsidie aanvraag. Werkgevers zonder SEPA-bankrekeningnummer dienen een SEPA-bankrekeningnummer aan te vragen. Als de werkgever verzocht wordt de aanvraag met een SEPA-rekeningnummer aan te vullen, zal bij dat verzoek kenbaar gemaakt worden binnen welke termijn dit moet worden aangevuld.

Voor de definitie van omzet wordt aangesloten bij de omzetdefinitie in het jaarrekeningenrecht. Hierin wordt uitgegaan van de netto-omzet: de opbrengst uit levering van goederen en diensten uit het bedrijf onder aftrek van kortingen en belastingen die over de omzet zijn geheven.
Opbrengsten zijn baten die ontstaan bij de uitvoering van de normale activiteiten van een onderneming. Dit betekent dat omzet wordt verantwoord als de activiteiten betrekking hebbend op de levering van goederen of diensten voor een specifieke klant waarmee een (verkoop)contract is gesloten.
Ontvangt u andere opbrengsten dan uit de verkoop, zoals uitkeringen, subsidies, renteopbrengsten en bijdragen vanuit een overheidsinstelling of andere opbrengsten, zoals giften, of declaraties vanuit zorgverzekeraars? Dan vallen deze opbrengsten voor de regeling ook onder omzet.

Nee. U krijgt subsidie voor de loonkosten in de periode van 1 oktober tot en met 31 december 2020 (NOW 3, eerste tijdvak) en/of voor de periode 1 januari tot en met 31 maart 2020 (NOW 3, tweede tijdvak) en/of voor de periode 1 april tot en met 31 juni (NOW 3, derde tijdvak). Ongeacht over welke maanden u uw omzetverlies heeft berekend. 

U vraagt NOW 3, eerste tijdvak-subsidie aan voor de loonsom in oktober, november en december 2020 in verband met een verwachte terugval in de omzet van meer dan 20%. Als u verwacht dat het effect van de huidige situatie pas met vertraging in uw omzetcijfer zichtbaar wordt, kunt u aangeven dat u de periode voor de omzetvergelijking één of twee maanden later wil laten starten. U kunt starten op 1 oktober, 1 november of 1 december. Indien u voor de meerdere keren een beroep doet op de NOW moet de omzetperiode aansluiten op de periode gekozen in de eerdere tranches (NOW 2.0). De verwachte omzet in de 3 maanden van de door u gekozen periode, vergelijkt u met de totale omzet in 2019, gedeeld door 4, zodat beide cijfers zien op een omzet over 3 maanden. Op basis daarvan berekent u het omzetverlies in procenten.

U vraagt NOW 3, tweede tijdvak-subsidie aan voor de loonsom in januari, februari en maart 2021 in verband met een verwachte terugval in de omzet van meer dan 30%. Als u verwacht dat het effect van de huidige situatie pas met vertraging in uw omzetcijfer zichtbaar wordt, kunt u aangeven dat u de periode voor de omzetvergelijking één of twee maanden later wil laten starten. U kunt starten op 1 januari, 1 februari of 1 maart. Indien u voor de meerdere keren een beroep doet op de NOW moet de omzetperiode echter aansluiten op de periode gekozen in de eerdere tranches (NOW 3, eerste tijdvak). De verwachte omzet in de 3 maanden van de door u gekozen periode, vergelijkt u met de totale omzet in 2019, gedeeld door 4, zodat beide cijfers zien op een omzet over 3 maanden. Op basis daarvan berekent u het omzetverlies in procenten.

U vraagt NOW 3, derde tijdvak-subsidie aan voor de loonsom in april, mei, juni in verband met een verwachte terugval in de omzet van meer dan 30%. Als u verwacht dat het effect van de huidige situatie pas met vertraging in uw omzetcijfer zichtbaar wordt, kunt u aangeven dat u de periode voor de omzetvergelijking één of twee maanden later wil laten starten. U kunt starten op 1 april, 1 mei, of 1 juni. Indien u voor de meerdere keren een beroep doet op de NOW moet de omzetperiode echter aansluiten op de periode gekozen in de eerdere tranches (NOW 3, tweede tijdvak). De verwachte omzet in de 3 maanden van de door u gekozen periode, vergelijkt u met de totale omzet in 2019, gedeeld door 4, zodat beide cijfers zien op een omzet over 3 maanden. Op basis daarvan berekent u het omzetverlies in procenten.

Bij aanvragers van NOW3, eerste, tweede en derde tijdvak – wordt volgens de standaardregel – het omzetverlies in de gekozen driemaands periode in 2020 vergeleken met een vierde van de jaaromzet van 2019. Voor ondernemingen die een (onderdeel van een) onderneming hebben overgenomen kan echter in veel gevallen gelden dat in de hiervoor genoemde meetperiode toch enige omzet wordt gerealiseerd met de overgenomen bedrijfsactiviteiten, waardoor de relevante omzet kan vertekenen in de meetperiode. Dit kan nadelig uitpakken voor een aanvrager. In afwijking van de hoofdregel kan een werkgever ook voor de al bestaande bepaling voor startende ondernemingen kiezen. Er moet dan sprake zijn van een onderneming die voor of uiterlijk op 1 februari 2020 (een deel van) een andere onderneming heeft overgenomen en dus feitelijk in een nieuwe bedrijfssamenstelling is gaan werken. De Het omzetverlies wordt dan op de volgende manier berekend. Als referentie-omzet geldt dan de omzet vanaf  de eerste kalendermaand na de dag van de overgang, en dan de hele kalendermaanden in 2019 tot en met 29 februari 2020. Deze referentie--omzet wordt  omgerekend naar 3 maanden.  Op die manier kan beter aangesloten worden bij de daadwerkelijke omzet(daling). Het is een ‘kan-bepaling’, dus de werkgever mag bij vaststelling kiezen tussen de standaardregel en deze afwijkingsmogelijkheid die ook al voor startende ondernemingen geldt.

Uw subsidie wordt vastgesteld op basis van het gerealiseerde omzetverlies. U heeft voor het voorschot uw verwachte omzetverlies opgegeven. Uw subsidie wordt in dit geval lager vastgesteld omdat u meer omzet heeft behaald en dus een lager omzetverlies heeft dan verwacht. Of u moet terugbetalen is afhankelijk van de hoogte van het betaalde voorschot. Dit is overigens ook afhankelijk van de vraag of u aan de andere voorwaarden heeft voldaan. 

Voorbeeld voor NOW3 (eerste tijdvak):
Stel, uw omzet was in 2019 in totaal € 300.000. Uw onderneming bestond al op 1 januari 2019, waarmee de omzet € 300.000/4 = € 75.000 is voor een periode van 3 maanden.

Uw ingeschatte omzet was: € 45.000 over de maanden oktober november en december, waarmee uw verwachte omzetverlies 40% was. De loonsom in juni was € 5.000. Uw subsidie was hiermee ingeschat op 40% x 80% subsidie x € 5.000 x 3 maanden x 1,4 = € 6720.

Hiervan heeft u 80% bevoorschot gekregen. Dit is € 5.376.

Uw werkelijke omzet is uiteindelijk hoger: € 60.000 over de maanden oktober t/m december, waarmee uw werkelijke omzetverlies 20% was. De loonsom in oktober t/m december is € 5.000 per maand, te weten € 20.000.

Uw subsidie wordt hiermee: 20% van € 5.000 x 3 maanden x 1,4 x 80% subsidie = € 3.360 .

U heeft al € 5.376 bevoorschot gekregen. De terugbetaling in dit geval is € 5.376 - € 3.360  = € 2016.

Uw subsidie wordt vastgesteld op basis van het gerealiseerde omzetverlies. U heeft voor het voorschot uw verwachte omzetverlies opgegeven. De subsidie wordt in dit geval hoger vastgesteld omdat u minder omzet heeft behaald en dus een hoger omzetverlies heeft dan verwacht.
Dit is overigens ook afhankelijk van de vraag of u aan de andere voorwaarden heeft voldaan.

Voorbeeld voor NOW3 (eerste tijdvak):
Stel, uw omzet was in 2019 in totaal € 300.000. Uw onderneming bestond al op 1 januari 2019, waarmee de omzet € 300.000/4 = € 75.000 is voor een periode van 3 maanden.

Uw ingeschatte omzet was: € 45.000 over de maanden oktober, november en december, waarmee uw verwachte omzetverlies 40% was. De loonsom in juni was € 5.000. Uw subsidie was hiermee ingeschat op 40% x 80% subsidie x € 5.000 x 3 maanden x 1,4 = € 6720.

Hiervan heeft u 80% bevoorschot gekregen. Dit is € 5376.

Uw werkelijke omzet is uiteindelijk lager: € 37.500 over de maanden juni t/m september, waarmee uw werkelijke omzetverlies 50% was. De loonsom in oktober t/m december is € 5.000 per maand, te weten € 20.000.

Uw subsidie wordt hiermee: 50% van € 5.000 x 3 maanden x 1,4 x 80% subsidie = €8.400.

U heeft al €5376 bevoorschot gekregen. De nabetaling in dit geval is € 8.400 - € 5376 = € 3024.

Nee, het bedrag dat u terug moet betalen kan nooit hoger zijn dan het voorschot dat u als werkgever hebt ontvangen. Bovendien zijn de kortingen bij bedrijfseconomisch ontslag voor de NOW3 geschrapt.

De regeling is bedoeld voor ondernemers met personeel die gedurende 3 maanden minimaal het vereiste omzetverlies van 20% (eerste tijdvak) en vanaf 1 januari 2021 van 30% verwachten (tweede en derde tijdvak). Voor de definitie van omzet wordt aangesloten bij de omzetdefinitie in het jaarrekeningenrecht. Dit betekent dat de omzet niet wordt bepaald op de factuurdatum, maar wordt toegerekend over de periode waarop de omzet betrekking heeft.

Een betaling door een klant van een factuur op basis van een contractuele verplichting tussen een bedrijf en een klant kwalificeert als omzet. Indien er activiteiten worden verricht, en geleverd wordt is er voor die activiteiten geen sprake van omzetverlies.

Het is niet toegestaan om geen facturen te sturen, terwijl de activiteiten en leveringen wel in de periode van 3 maanden zijn geweest. Een ondernemer is verplicht om binnen 15 dagen na de maand waarin de activiteit heeft plaatsgevonden de factuur te versturen. Deze omzet moet gewoon worden verantwoord omdat de dienst is verricht of het goed is geleverd. Er wordt hierbij geen rekening gehouden met een eventuele betalingstermijn van een factuur. In het jaarrekeningenrecht geldt namelijk het toerekeningbeginsel. Hier moet dus achteraf bij de opgave van het omzetverlies door het bedrijf voor worden gecorrigeerd.

Voor NOW 3, eerste tijdvak, kunt u een omzetverlies opgeven in een aangesloten periode van 3 maanden die start op 1 oktober, 1 november of 1 december 2020 (bijvoorbeeld van 1 oktober tot en met 31 december). De omzet van 2019 (referentieperiode) gedeeld door 3, vergelijkt u met uw (verwachte) omzet in de gekozen driemaandsperiode. Ondernemingen die op 1 januari 2019 nog niet bestonden hanteren een andere berekening van het omzetverlies. Ondernemingen die na 1 januari een andere onderneming of deel van een onderneming hebben overgenomen, mogen deze andere berekening ook gebruiken.

Voor NOW 3, tweede tijdvak, kunt u een omzetverlies opgeven in een aaneengesloten periode van maximaal 3 maanden, die start op 1 januari, 1 februari, of 1 maart 2021. De omzet van 2019 (referentieperiode) gedeeld door 3, vergelijkt u met uw (verwachte) omzet in de gekozen driemaandsperiode. Ondernemingen die op 1 januari 2019 nog niet bestonden hanteren een andere berekening van de omzetverlies. Ondernemingen die na 1 januari een andere onderneming of deel van een onderneming hebben overgenomen, mogen deze andere berekening ook gebruiken.

Voor NOW 3, derde tijdvak, kunt u een omzetverlies opgeven in een aaneengesloten periode van maximaal 3 maanden, die start op 1 april, 1 mei of 1 juni 2021. De omzet van 2019 (referentieperiode) gedeeld door 3, vergelijkt u met uw (verwachte) omzet in de gekozen driemaandsperiode. Ondernemingen die op 1 januari 2019 nog niet bestonden hanteren een andere berekening van de omzetverlies. Ondernemingen die na 1 januari een andere onderneming of deel van een onderneming hebben overgenomen, mogen deze andere berekening ook gebruiken.

Ja, met deze online rekenhulp berekent u het percentage omzetverlies over een periode van 3 maanden. Er zal in de komende weken een nieuwe rekenhulp online worden gezet voor de drie tijdvakken van NOW 3.

Ook deze deelnemingen dienen te voldoen aan het vereiste  omzetverlies van 20% (NOW 3, eerste tijdvak) of 30% (NOW 3, tweede en derde tijdvak).  Als zij onderdeel zijn van een concern, dan moet het omzetverlies gezamenlijk bepaald worden. Of er sprake is van een moeder-dochterrelatie of groepsrelatie, waardoor de omzet moet worden samengenomen is afhankelijk van de vraag of hier sprake is van een entiteit op wie Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek van toepassing is op grond van artikel 1 of 2 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek en of het moeder-dochterbegrip op deze organen van toepassing is.

De subsidie bedraagt maximaal 80% (NOW3.1), 70% (NOW3.2)of 60% (NOW3.3) van de loonsom. Als werkgever vraagt u de NOW aan per loonheffingennummer. De loonsom zal dus vastgesteld worden per loonheffingennummer. Ingeleende krachten (zoals payroll- en uitzendkrachten) tellen niet mee in de loonsom van het bedrijf waar ze de werkzaamheden verrichten. Zij vallen onder hun payroll bedrijf of uitzendbureau. 

De loonsom bestaat uit het loon waarover de premies werknemersverzekeringen worden afgedragen, het SV-loon. Het UWV gebruikt daarbij in beginsel de loonsom van juni 2020. Het loon van alle werknemers die in juni 2020 bij de aanvrager in dienst waren tellen hierin mee. Voor de berekening van de subsidie telt maximaal €  9.691 van het SV-loon per werknemer mee in de NOW 3.1 en 3.2; voor de NOW 3.3 telt maximaal € 4.845 van het SV-loon per werknemer mee. 

Bij de definitieve vaststelling van de NOW 3.1-subsidie, na afloop van de subsidieperiode, wordt de loonsom van juni 2020 vergeleken met de loonsom van de maanden oktober 2020 tot en met december 2020. Als de loonsom gedaald is, wordt de subsidie ook lager.

De eventuele betaling van vakantiebijslag en een eventueel uitbetaalde dertiende maand telt ook niet mee in de loonsom.

De werkgever heeft naast het loon te maken met andere kosten voor de werknemers, zoals bijvoorbeeld pensioenpremies (zowel het werkgeversdeel als het werknemersdeel), premies voor de werknemersverzekeringen en (in veel gevallen) een reservering voor het uitbetalen van vakantiegeld. Ook deze kosten worden vergoed. Daarvoor hanteert het UWV een voor alle werkgevers uniforme opslag van 40% bovenop de loonsom.

De werkgever kan een tegemoetkoming in de loonkosten ontvangen, waarbij het maximale vergoedingspercentage het percentage van de totale loonsom is in geval van een omzetverlies van 100%. Dit vergoedingspercentage wordt per tijdvak langzaam afgebouwd. Die afbouw ziet er als volgt uit: In het eerste tijdvak - vanaf 1 oktober - bedraagt het maximale vergoedingspercentage 80%, in het tweede tijdvak 70% en in het derde tijdvak 60%. Tegelijkertijd wil het kabinet werkgevers met langdurig omzetverlies de ruimte bieden een deel van de loonsom te laten dalen, zonder een verlaging van de subsidie.  Het vrijstellingspercentage is het percentage van de totale loonsom dat de werkgever kan dalen zonder gevolgen voor de hoogte van de tegemoetkoming in de loonkosten. Het vrijstellingspercentage voor de loonsom loopt op van 10% in het eerste tijdvak, 15% in het tweede tijdvak tot 20% in het derde tijdvak.

De (vrijwillige) daling van de loonsom kan op verschillende manieren tot stand komen. Denk aan natuurlijk verloop in het personeelsbestand, door minder personeel aan te houden of door een vrijwillig loonoffer te vragen van werknemers. Individuele afspraken over het loon zijn niet gekoppeld aan de aanvraag van de subsidie. Ze kunnen mogelijk in onderling overleg tussen werkgever en werknemer tot stand komen, mits aan de juridische voorwaarden voor een dergelijke afspraak is voldaan. De korting die in de NOW 2 wordt toegepast op het moment dat er sprake is van bedrijfseconomisch ontslag wordt losgelaten.

Het maximaal te vergoeden loon per werknemer zal in de eerste twee tijdvakken van 3 maanden (oktober/november/december en januari/februari/maart) gelijk zijn aan de NOW1 en 2, namelijk maximaal 2x het dagloon, wat neerkomt op € 9.538 per maand. In het 3e tijdvak (april/mei/juni) zal dit worden verlaagd naar maximaal 1x het dagloon. Daarmee komt de situatie tijdens het laatste tijdvak meer op een lijn met de gebruikelijke sociale zekerheid.

De subsidie wordt dan lager vastgesteld. De verlaging van de subsidie is het bedrag dat de loonsom lager is uitgevallen,rekening houdend met het vrijgestelde percentage van de loonsom (10% in NOW 3.1, 15% in 3.2, 20% in 3.3), verhoogd met 40% (opslag voor werkgeverslasten) en vermenigvuldigd met het percentage dat de overheid maximaal vergoedt (80% in NOW 3.1, 70% in 3.2, 60% in 3.3). Let op: het percentage van het omzetverlies wordt niet meegenomen in de berekening van de vermindering. Dat bekent bijvoorbeeld dat als de omzet met 60% daalt maar de loonsom ook met 60% daalt bovenop de vrijstelling, er geen recht is op subsidie. De overgebleven loonkosten kunnen dan betaald worden uit de overgebleven omzet.

Voorbeeld: voor de NOW 3.1 was de loonsom in juni 2020 referentiemaand voor de loonsom€ 1.000.000 en het verwachte omzetverlies is 50%. Dat zou leiden tot een subsidie van € 1.680.000, waarvan 80% als voorschot is uitgekeerd. Uiteindelijk blijkt het loon in oktober t/m december € 2.500.000, ofwel € 500.000 lager dan verwacht. De originele loonsom is voor 10 procent (€300.000) vrijgesteld van korting bij daling, wat betekent dat het resterende bedrag waarover een korting wel geldt € 200.000 is. Voor die € 200.000 heeft de werkgever € 224.000 subsidie gekregen. Daarom wordt de subsidie verlaagd met € 224.000 euro.

(Berekening subsidie: 50% omzetverlies x € 1.000.000 x 3 maanden x 1,4 (opslag werkgeverslasten) x 0,8 (percentage vergoeding van 80%) = € 1.680.000. 10% vrijstelling van € 3.000.0000 is € 300.000. Berekening subsidieverlaging: € 200.000 x 1,4 x 0.9. Zie ook het voorbeeld in de NOW-regeling.) 

U krijgt dan geen extra subsidie.

Ja, voor de berekening van de subsidie telt maximaal € 9.691 van het SV-loon per werknemers mee voor de NOW 3.1 en de NOW 3.2. Voor de NOW 3.3 (vanaf april 2021) telt maximaal € 4.845 van het SV-loon per werknemer mee.  

Ja. Het loon van alle verzekeringsplichtige werknemers telt UWV mee bij de berekening van de loonsom mits ze worden doorbetaald.

De NOW biedt ook compensatie voor aanvullende lasten en kosten zoals werkgeverspremies, pensioenpremies (werknemers- en werkgeversdeel) en de opbouw van vakantiebijslag. De eventuele betaling van vakantiebijslag telt niet mee in de loonsom. 

De hoogte van de tegemoetkoming in de loonkosten is afhankelijk van het omzetverlies. Dus: hoe groter de daling, hoe hoger de tegemoetkoming. De tegemoetkoming zal maximaal 80% van de loonkosten dekken in de NOW 3.1, dit wordt afgebouwd naar 70% in de NOW 3.2 en naar 60% in de NOW 3.3. De daling moet ten minste 20 procent zijn voor de NOW 3.1, en 30% voor de NOW 3.2 en 3.3.

Bijvoorbeeld (NOW 3.1):

• als 100% van de omzet wegvalt, is de tegemoetkoming 80% van het totale SV-loon van een werkgever
• als 50% van de omzet wegvalt, is de tegemoetkoming 40% van het totale SV-loon van een werkgever
• als 25% van de omzet wegvalt, is de tegemoetkoming 20% van het totale SV-loon van de werkgever

Op basis van uw aanvraag krijgt u van UWV een voorschot van 80% van de verwachte tegemoetkoming. Het voorschot wordt in 2 termijnen betaald.

De werkgever heeft naast het loon te maken met andere kosten voor de werknemers, zoals bijvoorbeeld pensioenpremies (zowel het werkgeversdeel als het werknemersdeel), premies voor de werknemersverzekeringen en (in veel gevallen) een reservering voor het uitbetalen van vakantiegeld. Ook deze kosten worden vergoed. Een individuele berekening daarvan is niet mogelijk voor de NOW. UWV hanteert voor alle werkgevers een zelfde opslag van 40% bovenop de loonsom. De hoogte van de opslag verandert per tranche niet.

De werkgever heeft naast het loon te maken met andere kosten voor de werknemers, zoals bijvoorbeeld pensioenpremies (zowel het werkgeversdeel als het werknemersdeel), premies voor de werknemersverzekeringen en (in veel gevallen) een reservering voor het uitbetalen van vakantiegeld. Ook deze kosten worden vergoed. Een individuele berekening daarvan is niet mogelijk voor de NOW. UWV hanteert voor alle werkgevers een zelfde opslag van 40% bovenop de loonsom.

Ja. Een onregelmatigheidstoeslag maakt onderdeel uit van het socialeverzekeringsloon (SV-loon) dat wordt gebruikt om de loonsom te bepalen.

In de NOW 2.0 wordt de subsidie gebaseerd op de loonsom van maart als referentiemaand voor de loonsom van oktober tot en met december. Bij de vaststelling van de subsidie zal UWV de loonsommen van de verschillende maanden zo zuiver mogelijk vergelijken. Zo worden extra periode salarissen, zoals een dertiende maand, en de uitbetaling van vakantiebijslag uit de loonsommen gehaald.

Het uitbetalen van een dertiende maand in januari of andere maand of het uitbetalen van vakantiegeld heeft daarmee geen effect op de hoogte van de subsidie. Eenmalige bonussen en/of bonussen die zijn gelieerd aan prestaties worden niet uit de loonsom gehaald. 

In de basis geldt het volgende: Als u onderdeel van een concern bent dan moet u het omzetverlies van de groep van rechtspersonen of natuurlijke personen als geheel opgeven om te bepalen of u in aanmerking komt voor de NOW. Dit is de hoofdregel. De werkgevers in de groep moeten dus hetzelfde percentage verwacht omzetverliezen dezelfde meetperiode kiezen. U moet wel per loonheffingennummer een aanvraag doen. Zorg dus dat u binnen de groep of de verbonden rechtspersonen hier vooraf een goede keuze in maakt. Voor het begrip groep is niet relevant of hier sprake is van een Nederlandse of van een internationale groep. Voor de bepaling van het  omzetverlies van de ‘NOW-groep’ worden vervolgens alleen de Nederlandse rechtspersonen en vennootschappen van die groep in aanmerking genomen in de berekening, alsmede buitenlandse rechtspersonen en vennootschappen met SV-loon in Nederland.

Door het bedrijfsleven, de vakbonden en de Tweede Kamer is gevraagd hierop een uitzondering mogelijk te maken. Als bij een concern sprake is van minder dan het vereiste  omzetverlies (concern voldoet dan niet aan de NOW-voorwaarde van ten minste 20% - eerste tijdvak NOW3 -  en 30% - 2^e en 3^e tijdvak NOW3 - omzetverlies), is het mogelijk dat individuele werkmaatschappijen van een concern de NOW-subsidie toch aanvragen voor hun loonkosten op basis van het omzetverlies op het niveau van de werkmaatschappij (in plaats van het concernniveau). 

Het omzetverlies van de werkmaatschappij moet dan vervolgens ten minste de vereiste 20% of 30% (vanaf 1 januari 2021, in het tweede en derde tijdvak) zijn en bepaalt de hoogte van de subsidie. De uitzonderingsmogelijkheid geldt niet voor een lager niveau dan de werkmaatschappij, zoals een zelfstandig onderdeel, een vestiging of een businessunit.

Voor concerns die op concernniveau wel een omzetverlies van ten minste het vereiste per NOW3-tijdvak hebben, geldt dat zij gewoon als concern gebruik moeten maken van de NOW (hoofdregel). Voor individuele werkmaatschappijen binnen deze concerns geldt de afwijkingsmogelijkheid dus niet.

• Bij het concern moet sprake zijn van minder dan 20% omzetverlies (NOW 3, eerste tijdvak, en 30% omzetverlies in het tweede en derde tijdvak), terwijl uw werkmaatschappij wel ten minste 20% (bij NOW 3, eerste tijdvak en 30% omzetverlies in het derde en vierde tijdvak) omzetverlies heeft.
• De werkmaatschappij moet een eigen rechtspersoonlijkheid hebben. Onderdelen van rechtspersonen, zoals een autonoom aan het economisch verkeer deelnemende onderdelen, vestiging of een businessunit komen niet in aanmerking. 
• Personeel-bv’s moeten altijd uitgaan van het omzetverlies op concernniveau. Op dat niveau komen de omzet(daling) en de inzet van het personeel immers samen. De loonsom zit bij de personeels-bv en de omzet zit bij de andere werkmaatschappijen. Daarom kan een personeels-bv niet aanvragen. Aangezien het werkgeverschap (het loonheffingennummer) en de omzet bij de werkmaatschappij gekoppeld moet zijn, kan alleen een werkmaatschappij aanvragen die zelf ook personeel in dienst heeft én omzet genereert.  Accountants kunnen hier onderzoek naar doen.
• Een werkmaatschappij kan dus alleen haar omzetverlies rapporteren voor de loonheffingennummers die binnen haar werkmaatschappij vallen.
•  
  Een werkmaatschappij (de werkgever) met 20 of meer werknemers moet met de belanghebbende verenigingen van werknemers - en bij het ontbreken daarvan een andere vertegenwoordiging van werknemers - een akkoord hebben over werkbehoud bij de werkmaatschappij. Hierbij wordt aangesloten bij de ‘belanghebbende verenigingen van werknemers’ in de zin van de Wet melding collectief ontslag (WMCO). Dit zullen vaak de vakbonden zijn met wie de cao gesloten is op bedrijfs- dan wel sectorniveau. Bij werkmaatschappijen met minder dan 20 werknemers volstaat akkoord van een vertegenwoordiging van werknemers. 

Concerns waarvan de werkmaatschappij een beroep doet op de regeling, moeten voorafgaand aan de aanvraag verklaren over 2020 (voor NOW 3, eerste tijdvak) of 2021 (voor NOW 3, tweede en derde tijdvak) geen dividend of bonussen uit te keren of eigen aandelen terug te kopen. Dat ziet op het geheel van het concern. Alleen de bonussen en winstuitkeringen zien specifiek op het bestuur of de directie van de moedermaatschappij/groepshoofd en de aanvragende werkmaatschappij(en). Deze verklaring moet in de administratie worden bewaard. Hiervoor is het niet relevant of er sprake is van een Nederlands of buitenlands groepshoofd of moedermaatschappij of Nederlandse of buitenlandse rechtspersoon.

Bij de concernbepaling zullen een aantal controlewaarborgen gaan gelden. Hieronder de controlewaarborgen op hoofdlijnen:

1. De andere werkmaatschappijen mogen geen opdrachten of projecten uitvoeren die ten koste gaan van de subsidievragende partij, die dit normaal gesproken zou uitvoeren en die voor de onderdelen binnen de groep of het concern afwijkend zou zijn. Er mogen in of over de meetperiode voor de verwachte omzetbepaling niet op een laat of later moment opdrachten worden omgeboekt van de subsidievragende partij naar een ander onderdeel binnen de werkmaatschappij.
2. Als werknemers van de werkmaatschappij in het subsidietijdvak activiteiten ondernemen bij een ander onderdeel, dan dient bij de vaststelling van de subsidie het omzetverlies van de werkmaatschappij te worden verlaagd met de daaruit voortvloeiende (theoretische) omzet. Dit voorkomt dat door schuiven met personeel de loonkosten, die bij andere werkmaatschappijen via die omzet gedekt worden, voor financiering in aanmerking komen. Deze personen zijn immers gewoon aan het werk voor het concern en de omzet en resultaten van die activiteiten komen ook toe aan het concern (en de aandeelhouders).
3. Het Transferpricing systeem, de interne afspraken over het toerekenen van kosten en baten binnen het concern, zoals wordt gebruikt in de jaarrekening 2019 of de laatst vastgestelde jaarrekening is leidend voor de meetperiode. Het mag niet worden aangepast. 
4. Wijzigen van voorraden gereed product worden aan de omzet toegerekend.  Dit beperkt het risico van schuiven met voorraden. Bijvoorbeeld: een productie-bv produceert goederen en verkoopt deze normaal direct aan de verkoop-bv. In de meetperiode houdt de productie-bv die goederen in voorraad, met een lagere omzet tot gevolg. Dat leidt ertoe dat dat het omzetverlies toeneemt, terwijl de activiteiten niet of slechts beperkt afnemen. Daarom wordt deze bijzondere voorwaarde voorgesteld voor werkmaatschappijen.