Hoe vraag ik tegemoetkoming aan voor de energiekosten bij een blokaansluiting?

Bewoners van woningen die gezamenlijk 1 warmte- of elektriciteitsaansluiting (blokaansluiting) hebben, kunnen compensatie krijgen voor de hoge energiekosten. Maar zij vragen deze tegemoetkoming niet zelf aan. Dit doet degene die het contract voor de blokaansluiting met de energieleverancier heeft afgesloten (de contracthouder). Meestal is dit de verhuurder of vereniging van eigenaren (vve). Die verdeelt het geld vervolgens onder de bewoners.

Voorwaarden voor tegemoetkoming blokwarmte en blokelektriciteit

Als contracthouder kunt u de tegemoetkoming aanvragen voor de bewoners die onder het energiecontract voor de blokaansluiting vallen. En die vervolgens verdelen onder de bewoners. Om in aanmerking te komen voor deze tegemoetkoming geldt een aantal voorwaarden:

• Er moet een minimaal aantal woonruimtes zijn aangesloten op uw energie-aansluiting. Minstens:
  • 1 of meer zelfstandige woonruimtes voor blokelektriciteit;
  • 3 of meer zelfstandige woonruimtes voor blokwarmte;
  • 4 of meer onzelfstandige woonruimtes voor blokelektriciteit of blokwarmte;
  • 4 of meer woonruimtes voor blokelektriciteit of blokwarmte, als uw energieaansluiting niet voldoet aan een van de drie omschrijvingen hierboven.
• De prijs die u via een vast contract voor blokwarmte betaalt, ligt niet voor heel 2023 vast onder de maximale prijs van het prijsplafond voor energie. De precieze bedragen staan in de Tijdelijke subsidieregeling tegemoetkoming blokaansluitingen. U kijkt hiervoor naar de prijs in uw contract exclusief btw en energiebelasting.
• De woonruimten waarvoor u de aanvraag doet, waren in elk geval op 1 januari of 1 april 2023 officieel geregistreerd met een woonfunctie in de basisregistratie adressen en gebouwen (BAG) (en staan dus zo in het BAG-register). Of er stond in elk geval op 1 januari of 1 april 2023 iemand ingeschreven als bewoner in de basisregistratie personen. 
• De prijs die u via een vast contract voor blokwarmte betaalt, ligt niet voor het hele jaar 2023 vast onder de maximale prijs van het prijsplafond voor energie. De precieze bedragen staan in de Tijdelijke subsidieregeling tegemoetkoming blokaansluitingen. U kijkt hiervoor naar de prijs in uw contract exclusief btw en energiebelasting.
• Het energiecontract staat op uw naam en dit is ook de naam die u op de aanvraag voor de tegemoetkoming zet.
• U heeft niet eerder tegemoetkoming in de energiekosten ontvangen voor deze woonruimtes. Bijvoorbeeld via de Subsidieregeling bekostiging plafond energietarieven kleinverbruikers 2023.

Tegemoetkoming aanvragen

Om de tegemoetkoming voor uw bewoners aan te vragen, moet u een online aanvraagformulier invullen. Dit kan tot en met 31 oktober 2023. Let op: bekijk eerst hierboven of u aan alle voorwaarden voldoet. En lees voordat u daadwerkelijk gaat inloggen met DigiD welke documenten u bij de hand moet houden. U vult 1 aanvraag in voor alle wooneenheden achter de blokaansluiting. Voor zowel warmte als elektriciteit tegelijkertijd.

Uitgeschreven tekst

Wat moet u weten voor de aanvraag Tijdelijke Tegemoetkoming Blokaansluitingen?

Dit heeft u nodig:

• Het energiecontract. De naam die u invult bij het bankrekeningnummer moet overeenkomen met de naam op het contract.
• De laatste maandfactuur van de energieleverancier.
• Het bankafschrift met afschrijving van de energiekosten van de laatste maandfactuur.
• Aantal zelfstandige en onzelfstandige eenheden per blokaansluiting.
• BAG-Pand-Identificatienummer. Dit nummer kunt u vinden op bagviewer.kadaster.nl
• EAN-code. Deze kunt u vinden op het energiecontract of via eancodeboek.nl

Dit moet u weten:

Zelfstandige wooneenheid:

• Heeft een woon-slaapkamer;
• Er is een keuken met aanrecht, aan- en afvoer voor water en een aansluiting voor een kooktoestel die niet gedeeld wordt met andere wooneenheden;
• Heeft een toilet met waterspoeling, dat niet wordt gedeeld met andere wooneenheden;
• Er is een eigen toegangsdeur die van binnen en buiten op slot kan worden gedaan.
• bagviewer.kadaster.nl. Identificatienummer 0826100000011833 (dit is een voorbeeldnummer).

Onzelfstandige wooneenheid:

• U deelt een keuken met aanrecht, aan- en afvoer voor water en een aansluiting voor een kooktoestel en een toilet met waterspoeling met andere wooneenheden;
• De wooneenheid kan alleen worden bewoond als basis van huurovereenkomst (gemengde overeenkomst in combinatie met zorg valt hier ook onder). 

Minimaal aantal aansluitingen:

• Zelfstandige wooneenheid met elektriciteit: 1
• Zelfstandige wooneenheid met warmte: 3
• Onzelfstandige wooneenheid met elektriciteit: 4
• Onzelfstandige wooneenheid met warmte: 4

Let op!

De eenheidsprijs die u invult is de energieprijs zonder btw en energiebelasting. Voor een blokaansluiting voor elektriciteit geldt geen ondergrens. U moet de prijs wel altijd invullen op het formulier.

Voor blokaansluitingen voor warmte geldt wel een ondergrens. Als u een contract heeft met een verbruiksafhankelijk tarief dat het hele jaar lager is dan de minimumprijzen hieronder, dan komt de blokaansluiting niet in aanmerking voor subsidie. De minimumprijzen zijn:

• Warmte € 39,157 per GJ
• Gas € 0,709 per m3
• Elektriciteit € 0,205 per kW

Heeft u een contract met piek en dal tarieven? Dan vult u het piektarief in. Heeft u een variabel, flexibel of dynamisch contract? Dan mag u altijd subsidie aanvragen.

U heeft na het inloggen 30 minuten om de gegevens in te vullen en op te sturen. Na een halfuur wordt de sessie automatisch beeindigd. Gegevens worden niet tussentijds opgeslagen.

Doet u een subsidieaanvraag voor minimaal 10 blokaansluitingen? Bijvoorbeeld omdat u een professionele beheerder bent? Dan kunt u onder bepaalde voorwaarden meerdere aanvragen tegelijk indienen. U kunt zich hiervoor aanmelden via uw brancheorganisatie. Bent u niet aangesloten bij zo’n organisatie? Bel dan het servicenummer voor aanvragers: 055 – 538 53 80 (maandag - vrijdag van 9 tot 17 uur).

Stappen nadat u de tegemoetkoming heeft aangevraagd

1. Ontvangstbevestiging via de post.

Maak voor de zekerheid een schermprint van het laatste scherm bij uw aanvraag. U ontvangt namelijk geen ontvangstbevestiging via de e-mail. Zo heeft u de ingevulde gegevens altijd bij de hand. U krijgt wel binnen 2 weken na uw aanvraag per post een ontvangstbevestiging.

2. Wijzigen via het aanvraagformulier

Wilt u de aanvraag opnieuw doen? Of een wijziging aanbrengen? Ga dan opnieuw naar het aanvraagformulier en vul uw aanvraagnummer in. Dit vindt u op uw schermprint of op de schriftelijke ontvangstbevestiging. 

3. Beschikking na 13 weken

Maximaal 13 weken na uw aanvraag krijgt u een beschikking waarin staat of de aanvraag is goedgekeurd of niet. Deze termijn kan eventueel met 13 weken verlengd worden. In dat geval krijgt u daar bericht van. 

4. Goedkeuring, afwijzing of meer informatie nodig.

Is uw aanvraag goedgekeurd? Dan ontvangt u binnen 2 weken na de datum van uw beschikking het bedrag in 2 delen op uw rekening. Als er informatie ontbreekt op uw aanvraag, dan wordt er contact met u opgenomen. Voldoet u niet aan de voorwaarden? Dan wordt uw aanvraag afgewezen.

Hoogte van de tegemoetkoming

De tegemoetkoming voor 2023 is verdeeld in 2 bedragen: 1 voor de eerste 6 maanden van 2023 en 1 voor de laatste 6 maanden van 2023. Per type woonruimte geldt voor blokelektriciteit en blokwarmte een bedrag voor de tegemoetkoming. De aanvrager verdeelt de tegemoetkoming over de bewoners met een verdeelsleutel. De bewoners ontvangen daardoor niet dezelfde bedragen als die hieronder staan. Voor de eerste 6 maanden van 2023 zijn de bedragen van de tegemoetkoming:

• € 786,45 (zelfstandige woonruimte met blokwarmte);
• € 731,13 (zelfstandige woonruimte met blokelektriciteit);
• € 329,28 (onzelfstandige woonruimte met blokwarmte);
• € 307,63 (onzelfstandige woonruimte met blokelektriciteit).

Voor de laatste 6 maanden van 2023 zijn de bedragen van de tegemoetkoming:

• € 276,76 (zelfstandige woonruimte met blokwarmte);
• € 183,92 (zelfstandige woonruimte met blokelektriciteit);
• € 116,18 (onzelfstandige woonruimte met blokwarmte);
• € 77,33 (onzelfstandige woonruimte met blokelektriciteit).

U krijgt als aanvrager ook een vergoeding voor de kosten om de tegemoetkoming te verrekenen met de energiekosten. Dit bedrag mag u zelf houden.

Extra geld voor huishoudens met blokelektriciteit

Huishoudens met blokelektriciteit hebben de € 190 compensatie voor de energierekening in november en december 2022 niet gekregen. In de bovengenoemde bedragen voor de tegemoetkoming voor blokelektriciteit is daarom per zelfstandige woonruimte € 380 en € 160 per onzelfstandige woonruimte verwerkt. Deze bedragen verschillen, omdat onzelfstandige woonruimtes gemiddeld minder energie verbruiken dan zelfstandige woonruimtes. 
 

Geld verdelen onder bewoners

Als contracthouder van de blokaansluiting ontvangt u het geld van de tegemoetkoming op uw rekening. Houd de bewoners goed op de hoogte van de status van de aanvraag. Bijvoorbeeld als u de aanvraag gedaan heeft, als deze is goedgekeurd en als u het geld heeft ontvangen. 
Bij de verdeling van het geld onder bewoners, gaat u als volgt te werk: 

• Ga uit van de verdeelsleutel die u ook gebruikt bij de verdeling van de energiekosten. Bijvoorbeeld de voorschotten. Of een percentage van de totale energierekening. Is deze verdeelsleutel niet mogelijk? Bijvoorbeeld omdat het veel geld of tijd kost? Bekijk dan hieronder alternatieve manieren.
• Deel het geld door het aantal keren dat u in 2023 de energiekosten in rekening brengt. Doet u dit bijvoorbeeld maandelijks? Deel het bedrag dan door 12.
• Verreken het bedrag met de energiekosten voor iedere periode. Wat overblijft aan energiekosten brengt u net als altijd in rekening bij de bewoners. Bijvoorbeeld: iemand betaalt € 100 per maand aan energiekosten en u heeft berekend dat de bewoner recht heeft op € 20 tegemoetkoming per maand. U brengt dan nog € 80 aan energiekosten in rekening.
• Heeft u in 2023 al energiekosten in rekening gebracht als u de tegemoetkoming gaat verdelen? Verreken de tegemoetkoming dan bij de eerstvolgende keer dat u weer energiekosten in rekening brengt. Of doe het voor die periode bij de eindafrekening. 
• Brengt u na het ontvangen van de subsidie geen energiekosten bij een bewoner meer in rekening en hanteert u geen eindafrekening? Dan kunt u dat deel van de tegemoetkoming rechtstreeks overmaken aan die bewoner. Bijvoorbeeld als de bewoner is verhuisd.

Alternatieve manieren om geld te verdelen onder bewoners

Is het niet mogelijk om dezelfde verdeelsleutel te gebruiken als bij de verdeling van de energiekosten? Bijvoorbeeld omdat mensen dan hun geld pas laat krijgen. Of omdat het veel geld of tijd kost? Dan kunt u ook een alternatieve verdeelsleutel gebruiken. Dit geldt in de volgende situaties:

Ik heb een pand met zowel woon- als bedrijfeenheden

U verdeelt de tegemoetkoming op basis van het aantal vierkante meters per wooneenheid.

Mijn stookjaar loopt niet gelijk aan het kalenderjaar

U verdeelt de tegemoetkoming op basis van het aantal vierkante meters per wooneenheid. Of u verdeelt de tegemoetkoming over 2 afrekenperiodes. Bijvoorbeeld: uw stookjaar loopt van juli 2022 tot juli 2023. Dan verrekent u de helft van de tegemoetkoming bij de eindafrekening van de energiekosten in 2023 en de helft bij eindafrekening in 2024.

Het aantal vierkante meters per wooneenheid is niet bekend of niet te achterhalen

U verdeelt de tegemoetkoming gelijk over de wooneenheden. En u houdt daarbij rekening met het onderscheid tussen zelfstandige en onzelfstandige wooneenheden. Let op: een gelijke verdeling over de wooneenheden mag expliciet alleen als het aantal vierkante meters per wooneenheid niet bekend is.

In het wooncomplex bevinden zich zowel koop- als huurwoningen

In dit geval is de verdeelwijze van de koopwoningen (vve) leidend voor het hele complex.