Welke gegevens moet ik vermelden op een factuur aan de Rijksoverheid?
Als u een factuur naar een instelling van de Rijksoverheid stuurt, moet u een aantal gegevens vermelden. Dat bevordert een snelle afhandeling en betaling.
Verplichte gegevens op factuur
Deze gegevens moeten in ieder geval op de factuur staan:
- het adres van het ministerie dat op de overeenkomst staat. Gebruik geen ander adres.
- de directie en de contactpersoon bij het ministerie;
- het referentie-/verplichtingen-/inkoopordernummer;
- het contractnummer (als dat er is);
- duidelijke omschrijving van de geleverde producten/diensten;
- bij e-facturen: het OverheidsIdentificatieNummer (OIN) van het ministerie of de organisatie. Dit nummer vindt u in het overzicht Organisatieonderdelen Rijk met OIN ten behoeve van e-facturatie.
Neem in uw factuur minimaal de gegevens op die de Belastingdienst eist voor een factuur. Op Belastingdienst.nl kunt u deze factuureisen van de Belastingdienst terugvinden.
Facturen die onvoldoende informatie bevatten, worden teruggestuurd.
Factuuradressen voor ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW)
Voor onderstaande diensten of instellingen stuurt u de factuur naar het ministerie van OCW:
- Adviesraad voor Wetenschap, Technologie en Innovatie (AWTI);
- College van Beroep voor het Hoger Onderwijs (CBHO);
- College voor Toetsen en Examens (CvTE);
- Erfgoed Inspectie (EGI);
- Inspectie van het Onderwijs (IvhO);
- Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap;
- Onderwijsraad (OR);
- Raad voor Cultuur (RvC);
- Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE).
Alleen Dienst uitvoering Onderwijs (DUO) en het Nationaal Archief hebben een eigen factuuradres.