Welke gegevens moet ik vermelden op een factuur aan de Rijksoverheid?

Als u een factuur naar een instelling van de Rijksoverheid stuurt, moet u een aantal gegevens vermelden. Dat bevordert een snelle afhandeling en betaling. 

Verplichte gegevens op factuur

Deze gegevens moeten in ieder geval op de factuur staan:

• het adres van het ministerie dat op de overeenkomst staat. Gebruik geen ander adres.
• de directie en de contactpersoon bij het ministerie; 
• het referentie-/verplichtingen-/inkoopordernummer;
• het contractnummer (als dat er is); 
• duidelijke omschrijving van de geleverde producten/diensten;
• bij e-facturen: het OverheidsIdentificatieNummer (OIN) van het ministerie of de organisatie. Dit nummer vindt u in het overzicht Organisatieonderdelen Rijk met OIN ten behoeve van e-facturatie.

Neem in uw factuur minimaal de gegevens op die de Belastingdienst eist voor een factuur. Op Belastingdienst.nl kunt u deze factuureisen van de Belastingdienst terugvinden. 

Facturen die onvoldoende informatie bevatten, worden teruggestuurd.

Factuuradressen voor ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW)

Voor onderstaande diensten of instellingen stuurt u de factuur naar het ministerie van OCW:

• Adviesraad voor Wetenschap, Technologie en Innovatie (AWTI);
• College van Beroep voor het Hoger Onderwijs (CBHO);
• College voor Toetsen en Examens (CvTE);
• Erfgoed Inspectie (EGI);
• Inspectie van het Onderwijs (IvhO); 
• Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap;
• Onderwijsraad (OR);
• Raad voor Cultuur (RvC); 
• Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE).

Alleen Dienst uitvoering Onderwijs (DUO) en het Nationaal Archief hebben een eigen factuuradres.