Welke gegevens moet ik vermelden op een factuur aan de Rijksoverheid?

Als u een factuur naar een instelling van de Rijksoverheid stuurt, moet u een aantal gegevens vermelden. Dat bevordert een snelle afhandeling en betaling. 

Verplichte gegevens op factuur

Deze gegevens moeten in ieder geval op de factuur staan:

  • het adres van het ministerie dat op de overeenkomst staat. Gebruik geen ander adres.
  • de directie en de contactpersoon bij het ministerie; 
  • het referentie-/verplichtingen-/inkoopordernummer;
  • het contractnummer (als dat er is); 
  • duidelijke omschrijving van de geleverde producten/diensten;
  • bij e-facturen: het OverheidsIdentificatieNummer (OIN) van het ministerie of de organisatie. Dit nummer vindt u in het overzicht Organisatieonderdelen Rijk met OIN ten behoeve van e-facturatie.

Neem in uw factuur minimaal de gegevens op die de belastingdienst eist voor een factuur. Op belastingdienst.nl kunt u deze factuureisen terugvinden. 

Facturen die onvoldoende informatie bevatten, worden teruggestuurd.

Factuuradressen voor ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW)

Voor onderstaande diensten of instellingen stuurt u de factuur naar het ministerie van OCW:

  • Adviesraad voor Wetenschap, Technologie en Innovatie (AWTI);
  • College van Beroep voor het Hoger Onderwijs (CBHO);
  • College voor Toetsen en Examens (CvTE);
  • Erfgoed Inspectie (EGI);
  • Inspectie van het Onderwijs (IvhO); 
  • Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap;
  • Onderwijsraad (OR);
  • Raad voor Cultuur (RvC); 
  • Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE).

Alleen Dienst uitvoering Onderwijs (DUO) en het Nationaal Archief hebben een eigen factuuradres.