Welke gegevens moet ik vermelden op een factuur aan de Rijksoverheid?

Als u een factuur naar een instelling van de Rijksoverheid stuurt, moet u een aantal gegevens vermelden. Dat bevordert een snelle afhandeling en betaling.

Verplichte gegevens op factuur

Deze gegevens moeten in ieder geval op de factuur staan:

het adres van het ministerie dat op de overeenkomst staat. Gebruik geen ander adres.
de directie en de contactpersoon bij het ministerie;
het referentie-/verplichtingen-/inkoopordernummer;
het contractnummer (als dat er is);
duidelijke omschrijving van de geleverde producten/diensten;
bij e-facturen: het OverheidsIdentificatieNummer (OIN) van het ministerie of de organisatie. Dit nummer vindt u in het overzicht Organisatieonderdelen Rijk met OIN ten behoeve van e-facturatie.

Neem in uw factuur minimaal de gegevens op die de Belastingdienst eist voor een factuur. Op Belastingdienst.nl kunt u deze factuureisen van de Belastingdienst terugvinden.

Facturen die onvoldoende informatie bevatten, worden teruggestuurd.

Factuuradressen voor ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW)

Voor onderstaande diensten of instellingen stuurt u de factuur naar het ministerie van OCW:

Adviesraad voor Wetenschap, Technologie en Innovatie (AWTI);
College van Beroep voor het Hoger Onderwijs (CBHO);
College voor Toetsen en Examens (CvTE);
Erfgoed Inspectie (EGI);
Inspectie van het Onderwijs (IvhO);
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap;
Onderwijsraad (OR);
Raad voor Cultuur (RvC);
Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE).

Alleen Dienst uitvoering Onderwijs (DUO) en het Nationaal Archief hebben een eigen factuuradres.