Woo-verzoek indienen bij het ministerie van JenV

U kunt elektronisch een Woo-verzoek indienen bij het ministerie van Justitie en Veiligheid. Via het onderstaande formulier dient u een Woo-verzoek in bij het Bestuursdepartement van het ministerie van Justitie en Veiligheid, inclusief de NCTV.

Woo-verzoeken voor instanties zoals het Openbaar Ministerie (OM), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) en de Raad voor de Kinderbescherming (RvdK) kunt u rechtstreeks bij deze organisaties indienen.

Weet u niet zeker of uw verzoek voor het Bestuursdepartement of voor een van de JenV-organisaties is? Ook dan kunt u het onderstaande formulier gebruiken, het ministerie zoekt dit dan voor u uit.

Voornaam of voorletters(verplicht)

Tussenvoegsel(s)

Achternaam(verplicht)

Organisatie

Adres

E-mail(verplicht)

Telefoonnummer

Onderwerp(verplicht)

Omschrijf in een paar woorden het onderwerp van uw verzoek, bijvoorbeeld “aanpak jeugdcriminaliteit in 2022”

Verzoek om informatie(verplicht)

Geef zo specifiek mogelijk aan naar welke informatie u opzoek bent. Denk bijvoorbeeld aan een specifieke tijdsperiode of een verwijzing naar een artikel of eerder verzoek. Gaat het om specifieke documenten, omschrijf deze dan zo precies mogelijk. Blijft een verzoek te ongespecificeerd dan kan in het uiterste geval worden besloten om het verzoek niet in behandeling te nemen.

Opmerkingen

Eventueel kunt u nog extra informatie met uw Woo-verzoek meesturen. Voor de behandeling voor uw verzoek hoeft u niet meer informatie te verstrekken dan de verplichte velden in dit formulier.

Informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens

Met dit formulier kan een Woo-verzoek worden ingediend bij het Bestuursdepartement van het ministerie van Justitie en Veiligheid. De gegevens uit dit formulier worden gebruikt voor de behandeling van het Woo-verzoek. Zonder de gegevens uit dit formulier kunnen wij uw verzoek niet in behandeling nemen. Uw gehele verzoek, inclusief persoonsgegevens, wordt blijvend bewaard conform de Archiefwet en de selectielijsten van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Twintig jaar na afsluiting van het dossier zal deze worden overgedragen aan het National Archief; eventuele openbaarmaking van dit soort dossiers geschied pas 75 jaar na het sluiten van het dossier. In het geval dat uw verzoek niet door het ministerie van Justitie en Veiligheid kan worden beantwoord maar (waarschijnlijk) wel door een ander bestuursorgaan, dan verplicht de Wet open overheid het ministerie om uw Woo-verzoek door te geleiden naar de juiste instantie. Uw gehele verzoek, inclusief uw persoonsgegevens, worden in dat soort gevallen gedeeld met het betreffende bestuursorgaan.

Toon extra informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens

Waarom worden deze gegevens gevraagd?

Wij gebruiken de door u verstrekte gegevens bij de behandeling van uw Woo-verzoek, bijvoorbeeld om contact op te nemen om uw vraag te verhelderen. Als wij een besluit hebben genomen op uw verzoek, gebruiken wij uw contactgegevens om dit naar u toe te sturen. Zonder uw persoonsgegevens kunnen wij uw verzoek niet behandelen. Wij gebruiken uw gegevens, met uw toestemming, omdat wij anders niet in staat zijn uw Woo-verzoek te behandelen. In enkele gevallen, bijvoorbeeld bij verstrekking van documenten die de verzoeker betreft, kan u worden gevraagd om meer persoonsgegevens aan te leveren om uw identiteit te controleren. Mocht dit op uw verzoek van toepassing zijn, nemen wij contact met u op

Op welke manier worden uw gegevens verwerkt?

De gegevens uit dit Woo-verzoekformulier worden alleen gebruikt voor de behandeling van uw Woo-verzoek. Uw Woo-verzoek is in zijn geheel, inclusief persoonsgegevens, inzichtelijk door medewerkers van de directie Openbaarmaking en andere Woo-juristen van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Tevens zijn uw persoonsgegevens inzichtelijk voor medewerkers uit het postproces, zij registeren het ontvangst van uw Woo-verzoek en verzenden (desgewenst) per post het besluit op uw Woo-verzoek. Uw gegevens worden niet gedeeld of opgeslagen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Bij doorzending delen wij uw persoonsgegevens met andere bestuursorganen die onder de Wet open overheid vallen. Mogelijk wijken de bewaartermijnen van deze instantie af van die van het ministerie van Justitie en Veiligheid, selectielijsten worden per organisatie opgesteld. Wij zullen u altijd informeren over een doorzending.

Hoelang bewaren wij uw gegevens?

Werkzaamheden ten behoeve van Woo-verzoeken vallen onder de Archiefwet. Dit betekent dat uw Woo-verzoek (inclusief persoonsgegevens) en eventuele gerelateerde documenten worden bewaard conform de selectielijsten van het ministerie van Justitie en Veiligheid voor een periode van twintig jaar na sluiting van het dossier; daarna zal het dossier overgedragen worden aan het Nationaal Archief voor blijvende bewaring. Na overdracht aan het Nationaal Archief wordt het dossier, inclusief uw persoonsgegevens, door het Ministerie van Justitie en Veiligheid uit onze systemen verwijderd.

Wat zijn uw rechten?

Meer informatie over uw rechten vindt u op de pagina 'Privacy' (link opent in nieuw tabblad).

Akkoordverklaring(verplicht)

Ik heb gelezen en begrepen wat er met mijn persoonsgegevens gebeurt.

U kunt uw Woo-verzoek ook per post indienen. U kunt uw brief sturen aan:

Ministerie van Justitie en Veiligheid
Postbus 20301
2500 EH Den Haag

Openbaar voor iedereen

Informatie die met een Woo-besluit openbaar wordt gemaakt, wordt toegankelijk voor iedereen. Daarnaast plaatst het ministerie de geanonimiseerde Woo-besluiten samen met de openbaar gemaakte documenten bij documenten en publicaties.

Woo-contactpersoon

Heeft u vragen over het indienen van een Woo-verzoek bij het ministerie van Justitie en Veiligheid? Of heeft u hulp nodig bij het formuleren van uw Woo-verzoek? Dan kunt u per e-mail contact opnemen met de Woo-contactpersoon van het ministerie: contactpersoonwoo@minjenv.nl

Houd u er rekening mee dat u geen Woo-verzoeken kan indienen via dit e-mailadres. Voor het indienen van een Woo-verzoek gebruikt u het bovenstaande webformulier of dient u uw verzoek in per post.