SG-pSG

Secretaris-generaal: drs. G.H.O. van Maanen
Plaatsvervangend secretaris-generaal: drs. A.M.W. Kleinmeulman

Beleidsdirectie Internationale Zaken

Directeur: drs. H.P. Barnard

Taakomschrijving:
Een intensieve internationale samenwerking is één van de speerpunten van het kabinetsprogramma voor 2009. Gezondheid en jeugdbeleid zijn steeds vaker onderwerp van internationaal overleg en soms ook van voor Nederland bindende richtlijnen en verdragen.

De directie Internationale Zaken (IZ) is verantwoordelijk voor het coördineren van en ondersteunen bij internationale aangelegenheden op het terrein van VWS en Jeugd en Gezin. De directie bevordert een samenhangend internationaal beleid van de beide ministeries dat bijdraagt aan de kwaliteit van de eigen beleidsontwikkeling en dat de belangen van de ministeries zo goed mogelijke weerspiegelt.

De IZ-medewerkers zijn tevens inzetbaar en bezitten expertise op het gebied van:

  • Het organiseren van internationale conferenties; het ontvangen van buitenlandse delegaties; en het organiseren van buitenlandse dienstreizen;
  • Nieuws- en informatievoorziening met betrekking tot internationale zaken;
  • De detachering van VWS en JenG medewerkers naar ambassades en internationale organisaties;
  • Besluitvormingsprocessen in internationale organisaties als de WHO, de EU, de Raad van Europa en de VN.

Afdelingen:
De directie bestaat uit de afdelingen Bedrijfsvoering, Ondersteuning en Informatie (BOI), Europese Unie (EU) en Mondiaal (MO). Daarnaast horen ook de attachés die voor het ministerie werkzaam zijn in China, Frankrijk, de Verenigde Staten en de Europese Unie bij de directie.

Stafdirecties

Het ministerie van VWS kent 7 stafdirecties, te weten:

  • Directie Financieel-Economische Zaken (FEZ)
  • Directie Bedrijfsvoering (DBV)
  • Directie Wetgeving en Juridische Zaken (WJZ)
  • Directie Organisatie & Personeel (DP&O)
  • Directie Communicatie (DC0)
  • Directie Bestuursondersteuning (DBO)
  • Programmadirectie Samen voor Beter

Directie Financieel-Economische Zaken (FEZ)

Directeur: drs. T.H.W.M. van Uum

Taakomschrijving:
De medewerkers van FEZ dragen vanuit de eigen verantwoordelijkheid zorg voor een optimale departementsbrede besluitvorming over beleid en geld. Zij zijn een betrouwbare, deskundige partner voor de departementsleiding en de directies.

Dit is de missie van FEZ. De directie heeft de klassieke taak van concerncontroller. Die is wettelijk geregeld. FEZ toetst VWS-plannen en - werkzaamheden en adviseert daarover - onafhankelijk, gevraagd en ongevraagd. Daarbij kijkt de directie naar budget en doelmatigheid. Verder is FEZ verantwoordelijk voor bijvoorbeeld de opstelling van de begroting en het jaarverslag en de informatievoorziening die daarbij hoort.

FEZ zorgt voor optimale besluitvorming over beleid en geld. Dat zie je terug in de voorbereiding en uitvoering van de begroting. Enkele keren per jaar coördineren we de besluitvorming over de verdeling van financiële middelen.

Tenslotte is FEZ de partner van directies en diensten: samen werken aan oplossingen. Natuurlijk vanuit een duidelijke rolverdeling. FEZ ambieert toegevoegde waarde te hebben vanuit haar verantwoordelijkheid, centrale positie en brede deskundigheid.

Afdelingen:
Beleidstoetsing en Advies (BT)
Ontwikkeling Financieel Beleid en Beheer (OFB)
Budgettaire Zaken (BZ)

Directie Bedrijfsvoering (DBV)

Directeur: dhr. drs. N. Parlevliet


Taakomschrijving
De directie Bedrijfsvoering (DBV) zorgt ervoor dat de bedrijfsvoeringstaken van het departement van VWS worden uitgevoerd. DBV levert producten en diensten aan klanten bij VWS op bedrijfsvoeringsgebied en doet dat op bedrijfsmatige wijze en tegen marktconforme condities. Onder bedrijfsvoeringsproducten en -diensten worden die activiteiten of ondersteunende diensten en middelen verstaan die nodig zijn om het primaire proces van (de verschillende onderdelen van) VWS ongestoord te doen verlopen.

Afdelingen

De taken van DBV bevinden zich op diverse uitvoeringsterreinen. Een greep uit het takenpakket van de afdelingen en eenheden van DBV:

  • Stafbureau: interne bedrijfsvoering DBV inclusief secretaressepool.
  • Eenheid Informatiestrategie: strategie en kaderstelling informatievoorziening.
  • Coördinerend directeur Inkoop: ontwikkelen en bewaken departementsbreed inkoopbeleid.
  • Afdeling Regie: intermediair tussen departement en de uitvoering. Wensen en eisen op het takengebied van DBV omzetten in afspraken met de uitvoering (ook toezien op naleving van de afspraken).
  • Afdeling Uitvoering
  • Eenheid Personeelszaken (Pz)
  • Accountmanagement P, advies en (salaris)administratie, mobiliteitsteam en bureau werving en selectie.
  • Eenheid Financiën, Inkoop en Subsidies (FIS)
  • Concernboekhouding en factuuradministratie, advisering en begeleiding inkooptrajecten, advisering en uitvoering subsidieproces.
  • Eenheid Informatiehuishouding en Applicatiebeheer (I&A)
  • Archief, informatievoorziening en applicatiebeheer.
  • Eenheid Algemene Zaken (AZ)
  • Facilitaire services, gebouw en veiligheid, logistiek

Directie Wetgeving en Juridische Zaken (WJZ)

directeur: dhr. mr. M.M. den Boer

Taakomschrijving:

WJZ staat als stafdirectie ten dienste van het hele departement. De directie ondersteunt het ministerie om juridisch en bestuurlijk juist te handelen. Belangrijke activiteiten van WJZ liggen op de terreinen wetgeving, wetstoepassing en juridische procedures. WJZ hecht belang aan het verspreiden van juridische kennis onder de medewerkers van VWS en doet dit onder andere via het Juridisch Forum. Er werken ongeveer vijftig medewerkers bij de directie.

Afdelingen:

  • Bovensectorale Wetgeving en Juridische Procedures (BWJP )
  • Sectorale Wetgeving en Wetstoepassing (SWW)
  • Stafbureau Bedrijfsvoering

Directie Organisatie& Personeel

(DP&O )

directeur: dhr. E.F.A. van 't Geloof MBA

Taakomschrijving:
De Directie Personeel en Organisatie (DP&O) is één van de stafdirecties binnen VWS. DP&O adviseert en ondersteunt de leiding en dienstonderdelen van VWS bij de ontwikkeling van personeel en organisatie. De directie biedt kaders voor het P&O-beleid, zorgt voor de realisatie daarvan, geeft organisatie- en personeelsadvies en biedt specialistisch advies op diverse deelterreinen, zoals arbeidsvoorwaarden, rechtspositie en opleidingen.

Directie Communicatie (DCo)

Directeur: dhr. S. Koole

Taakomschrijving:

De werkzaamheden van DCo ressorteren onder de pSG en worden uitgevoerd ter ondersteuning van de ambtelijke en politieke top. Het werk van DCo heeft betrekking op de implementatie en het – zoveel mogelijk proactief - naar buiten uitdragen, verklaren en verdedigen van beleidsvoornemens op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Dit op basis van de door de Bestuursraad vastgestelde communicatiestrategie, waarin onder andere de beleidsprioriteiten zijn opgenomen. Verder ondersteunt DCo de (interne) personeels- en bedrijfsvoeringscommunicatie en de crisiscommunicatie. DCo heeft een regiefunctie bij de communicatie van de verschillende organisaties binnen het VWS-concern.

Afdelingen:

  • Stafbureau 
  • Beleidscommunicatie
    - adviesteam minister
    - adviesteam staatssecretaris
    - coördinatie Wob-verzoeken 
  • Concerncommunicatie: 
    - communicatieonderzoek en corporate communicatie
    - publiekscommunicatie
    - intake en communicatie-expertise

Directie Bestuursondersteuning (DBO)

Directeur: drs. A.M.W. Kleinmeulman (plv. secretaris-generaal)

Portefeuille:

  • Advies
  • Informatiestromen
  • Raads- en Politieke Adviseurs

Staffuncties

Rijksauditdienst (RAD)
Klantmanager VWS: dhr. drs P.S. van Nes RA

Het ministerie van VWS heeft de interne auditfunctie per oktober 2008 in het kader van het programma vernieuwing rijksdienst overgeheveld naar de Rijksauditdienst van het ministerie van Financiën.

Organisatie
De Rijksauditdienst werkt voor meerdere departementen en de organisatie bestaat uit zogenaamde klantclusters en expertiseclusters. Vanuit deze clusters zullen auditteams worden samengesteld waarmee op een optimale wijze rekening kan worden gehouden met inzet van de benodigde deskundigheid en tegemoet komend aan de behoeften van de klant.
De twee klantclusters bij VWS, het klantcluster Zorg en het klantcluster Sport, Jeugd en Gezondheid, voeren de regie op alle onderzoeken die voor de klant VWS en J&G worden uitgevoerd. Naast de klantclusters zijn er expertiseclusters voor de vakgebieden financial audit, operational audit en IT-audit. De controle van de vier baten-lastendiensten van VWS (RIVM, NVI, CBG en CIBG) en van rijksbreed uniforme processen geschiedt grotendeels vanuit één van de expertiseclusters, evenals bepaalde IT-audits.

Taakomschrijving auditfunctie:
De interne auditfunctie richt zich op de accountantscontroles (de wettelijke taak) en audits op verzoek van de politieke en ambtelijke leiding van het ministerie van VWS. Het belangrijkste product van de wettelijke taak is de accountantsverklaring. Deze geeft de leiding van VWS zekerheid dat de financiële informatie in het jaarverslag klopt. Ook beoordeelt de Rijksauditdienst de rechtmatigheid van de beheershandelingen en het gevoerde financiële en materieel beheer. De audits op verzoek kennen een breed pallet met verschillende invalshoeken. Daarnaast levert de Rijksauditdienst bij het ministerie van VWS een bijdrage aan het toezicht op de premiegefinancierde sector. Deze toezichtactiviteiten komen (direct of indirect) voort uit wetten en uit verzoeken van de directie Zorgverzekeringen en de directie Markt en Consument.

Meer over de Rijksauditdienst: externe link: www.rijksauditdienst.nl (vanaf 1/1/2009)

-

Bewindspersonen