Interview met Hans Diepenhorst en Ger Dogge, DVP.
De juiste expertise in alle fasen van het project op het juiste moment inzetten. Daar is DVP sterk in. Het vastgoedadviesbureau verzorgde het tendermanagement bij het Design Build Finance Maintain Operate (DBFMO)-project de nieuwe rechtbank in Amsterdam. Met als resultaat meer kwaliteit en minder kosten.
DVP geeft vastgoedadvies en draagt zorg voor het ontwikkelings-, bouw-, en huisvestingsmanagement van veel grote projecten. Hans Diepenhorst, directeur DVP: “Voor DBFMO-projecten doen we dat tijdens alle fasen, dus vanaf de initiatiefase tot en met de exploitatie. Maar ook bij projecten met particuliere klanten, zoals de Efteling, gaat onze inbreng verder dan het projectmanagement tijdens de realisatie. Om onze inbreng in een project goed te laten renderen, is het van belang dat de adviseurs van DVP en de opdrachtgever tijd investeren om elkaar goed te kunnen begrijpen. Op die manier kunnen we opdrachtgevers ook van dienst zijn om nieuwe projecten echt te laten functioneren in de exploitatiefase.”
Keuzes in ontwerp
Ger Dogge, partner DVP, geeft van deze begeleiding een praktisch voorbeeld: “Kies je voor centrale afvalinzamelpunten en leg je dit niet uit, dan zie je na de ingebruikname vaak her en der prullenbakken opduiken. Als je vertelt waarom deze keuze bij het ontwerp is gemaakt, zijn gebruikers eerder bereid om erin mee te gaan. DVP was bij de realisatie van het Nationaal Militair Museum aangetrokken voor financieel advies en het bewaken van de kwaliteit. Na de ingebruikname zijn we nog een jaar langer bij het project betrokken gebleven om gebruikers te begeleiden. Bij de rechtbank Amsterdam zijn we gedurende de gehele contractduur van 30 jaar aan het project verbonden.”
Nieuwe aanpak tender
Bij de aanvang van de tender van de rechtbank in Amsterdam nam voor het eerst in Nederland een consortium van niet-bouwende partijen de lead. Pas later in de aanbesteding kwamen daar de bouwers en de facilitaire dienstverlener bij. Deze manier van werken is DVP goed bevallen. Hans Diepenhorst: “Onze rol is vooral gericht op het aanbrengen van structuur zodat het tenderproces gestroomlijnd verloopt. Die inbreng konden we goed neerzetten binnen het compacte team waarmee we de tender zijn ingestapt. We hebben ons eerst geconcentreerd op de vraag en vervolgens op het ontwerp. Daar zochten we de partijen bij die nodig waren om de plannen te realiseren.”
Onafhankelijke partij
“Tijdens het proces letten we er vooral goed op dat de juiste expertise op het juiste moment wordt ingezet", vult Ger Dogge aan. “Onze kracht is dat we onafhankelijk zijn, alle deelnemende partijen behandelen we gelijk. We hebben geen ander belang dan het project laten slagen. We gaan voor efficiëntie met kleinere teams en kleinere overleggen. Dat levert meer kwaliteit op maar ook lagere kosten. Daardoor waren de tenderkosten van de nieuwe rechtbank in Amsterdam beduidend lager dan wanneer de tender in de gangbare vorm had plaatsgevonden.” Hans Diepenhorst benadrukt dat de analyse van de vraag steeds leidend was. “Bouwers hebben de neiging om iets te bedenken vanuit hun ervaring met andere gebouwen. Dit team streefde naar een ontwerp dat zo veel mogelijk aansloot op de wensen van de gebruikers. Waarbij DVP natuurlijk goed in de gaten hield of dat ook economisch haalbaar was en wat de risico”s daarbij waren.”
Samenwerking met overheid
Inmiddels is de tenderfase voorbij en kunnen de stukken voor het aanvangscertificaat worden ingediend. Door de intensieve samenwerking is een hecht team ontstaan dat elkaar nu nog steeds opzoekt. Hoe is daarbij de samenwerking met de Rijksoverheid? Hans Diepenhorst: “De anderhalf jaar durende tenderfase was wat mij betreft wel te lang maar het was wel enorm waardevol want je weet nu met wie je aan tafel zit en dat is een goed samenwerkend team.” Volgens Ger Dogge is dat belangrijk voor de volgende stappen. “Uiteindelijk gaat het erom hoe je met elkaar communiceert en met elkaar omgaat.”
Keuzes overeind houden
Zeker in langdurige projecten zoals bij DBFMO-contracten moet de continuïteit goed in het oog worden gehouden, stelt DVP tot slot. “Als je niet uitkijkt, versplintert het proces en komt er in elke DBFMO-fase een nieuwe ploeg opdagen. Nodig is een vaste kernploeg die er tot en met de exploitatie bij betrokken blijft. Daarmee hou je gedurende het hele traject overeind waarom er bepaalde keuzes zijn gemaakt en kun je elkaar daarop scherp houden.”