Interview met André Solomonson, ResetManagement.
Inzicht in hoe samenwerken werkt, dat is het doel van het Platform Professionals in Publiek-Private Samenwerking (PPS). Bij Rijkswaterstaat vinden in dit kader kennissessies plaats waar de markt en de overheid met elkaar de dagelijkse praktijk bespreken. Maar ook hoe zij elkaar hierin beter kunnen vinden.
Het Platform is ontstaan uit een initiatief van de markt, een aantal grote publieke opdrachtgevers en PPS Netwerk Nederland. André Salomonson, programmamanager Professionals in PPS en managing partner van ResetManagement, vertelt waarom er behoefte was aan een platform. “Vier jaar geleden zijn we hiermee gestart. We bieden zo”n 40 markt- en overheidspartijen die samen in de operatie zitten - met name in de exploitatiefase - een omgeving aan waarin zij met elkaar het gesprek aan kunnen gaan. We praten over samenwerking: hoe werkt dat? Wat is nog niet duidelijk over PPS? Welke worstelingen zijn er? Hoe zorgen we ervoor dat de PPS-en écht werken zoals ze voor de opdrachtgever inclusief de gebruikers en de opdrachtnemer zijn bedoeld? Hoe delen we ervaringen en wat doen we daarmee naar de toekomst? En wat doet het met mij als mens en voor mijn team om in een PPS-verband te werken?”
Beeld: © ResetManagement
Inzicht in elkaars werkveld en positie
Ondanks dat de resultaten van PPS in het algemeen goed zijn, blijkt het samenwerken in de praktijk soms ook best lastig te zijn. “Dat zit “m vooral in de opvatting en invulling van elkaars rollen bij PPS,” vertelt Salomonson. “Waar je bij de aanleg van een nieuwe weg voorheen een bestek had met de afspraak: “U maakt deze weg tegen deze prijs”, is de opdracht nu: “Er moet een verbinding komen van A naar B die niet alleen gerealiseerd, maar ook langjarig beheerd en onderhouden moet worden”. In die tijd spelen allerlei politieke, beleidsmatige en technische ontwikkelingen. Die maken dat er vaak gebalanceerd moet worden tussen enerzijds wat contractueel is afgesproken en anderzijds de dynamiek van de omgeving en hoe dat in de alles in de relatie tussen opdrachtgever en –nemer te managen. De situatie verandert dus doorlopend en dat vraagt om meer inzicht in elkaars werkveld en positie. Die dynamiek hadden we voorheen uiteraard ook bij traditionele contracten. Maar nu worden we met elkaar gedwongen deze dynamiek nog veel adequater te managen omdat de gevolgen een grote impact hebben op de relatie.”
Samenwerking organiseren
Anders dan de meeste opleidingen en trainingen zijn de kennissessies van het Platform vooral gericht op het voeren van het gesprek om van elkaar te leren. “Centraal staat het delen van elkaars kennis en ervaringen. Precies zoals de Marktvisie dat van de sector verlangt. Daar voegen we vanuit de wetenschap en literatuur de nodige kaders aan toe. Mensen kunnen op zich prima samenwerken, we kunnen ook niet zonder samenwerken. Het nieuwe is dat er bij de PPS-en ook grote belangen in het spel zijn. Komen we in interactie, dan proberen we vaak vanuit onze drijfveren onze positie en die belangen veilig te stellen. Tijdens de sessies kijken we hoe we vanuit de wereld die we met elkaar hebben gecreëerd de samenwerking zó kunnen organiseren dat we onze talenten zo optimaal mogelijk kunnen inzetten om de diverse belangen blijvend goed te kunnen behartigen. De harde en de zachte kanten van samenwerking verbinden in een veilige setting waarin zowel opdrachtgevers als opdrachtnemers aan tafel zitten, maakt Professionals in PPS uniek.”
Hoger op agenda
Rijkswaterstaat heeft de afgelopen periode professionals van marktpartijen uitgenodigd om samen met de eigen PPS-professionals de kennissessies van het Platform te volgen. “Uit de evaluaties komt naar voren dat de deelnemers het erg prettig vinden om in een gestructureerde omgeving met elkaar van gedachten te wisselen. Ook bij PPS-trajecten staat professioneel samenwerken, mede door de introductie van de marktvisie, hoog op de agenda. Professionals in PPS geeft hier samen met Rijkswaterstaat en marktpartijen invulling aan. Rijkswaterstaat heeft aangegeven dat er behoefte is aan verdere verdieping. Dat zijn we nu samen met medewerkers van de markt en Rijkswaterstaat aan het uitwerken. En er komt een collegereeks voor en na de zomer.” Meer informatie over het aanbod van het Platform is te vinden op de website van PPS Netwerk.