Alleen vooraf aangewezen organisaties kunnen bij de rechter in een andere lidstaat van de Europese Unie (EU) een collectieve actie starten. Bijvoorbeeld om inbreuk op rechten van een groep consumenten te laten stoppen. Of schadevergoeding te vragen voor een groep consumenten. Dit is geregeld met de Richtlijn Representatieve vorderingen voor consumenten, de Wet afwikkeling massaschade in collectieve actie (WAMCA) en de Implementatie van de richtlijn in Boek 3 Burgerlijk Wetboek (BW). Een organisatie kan de minister voor Rechtsbescherming vragen om op de lijst met aangewezen organisaties geplaatst te worden.
Aanvragen plaats op lijst met aangewezen organisaties
Alleen een stichting of vereniging met volledige rechtsbevoegdheid met zetel in Nederland kan een aanvraag doen.
Verplichte gegevens en documenten bij aanvraag
Bij de aanvraag stuurt de organisatie tenminste de volgende gegevens en documenten mee:
Op het moment van aanvragen is het uittreksel maximaal 1 maand oud. In het uittreksel staan de volgende gegevens:
- de naam van de organisatie;
- de datum van de oprichting;
- de rechtsvorm;
- de doelstelling uit de statuten;
- de namen van de bestuurders.
En als dit bekend is ook een omschrijving van de grootte van de achterban.
Het gaat om het laatst vastgestelde bestuursverslag en de laatste vastgestelde jaarrekening.
Daarnaast stuurt de organisatie informatie waaruit blijkt dat:
- de organisatie een Raad van Toezicht of een Raad van Bestuur heeft;
- consumenten die meedoen aan een actie betrokken zijn bij de besluitvorming van de organisatie;
- de bestuurders geen winst maken via de organisatie.
Ook stuurt de organisatie een link naar een openbare website met daarop:
- de statuten van de organisatie;
- de bestuursstructuur van de organisatie;
- het laatst vastgestelde jaarverslag van de Raad van Toezicht of de Raad van Bestuur;
- het laatst vastgestelde bestuursverslag;
- het salaris van de bestuurders en de leden van de Raad van Toezicht of de Raad van Bestuur;
- de doelstellingen en werkwijzen van de organisatie;
- een overzicht van lopende procedures en de resultaten daarvan;
- inzicht in de berekening van de bijdrage die de deelnemende consumenten betalen (indien van toepassing);
- inzicht in hoe consumenten kunnen meedoen aan collectieve acties. En hoe ze hun deelname kunnen beëindigen;
- informatie over hoe de organisatie de afgelopen 12 maanden collectieve acties in Nederland uitvoerde;
- informatie over hoe de organisatie wordt gefinancierd;
- informatie waaruit blijkt dat de organisatie niet failliet is of dreigt te worden verklaard.
Aanvraag indienen
De aanvraag moet schriftelijk worden ingediend. Dit kan per brief of elektronisch.
U stuurt de aanvraag per post naar:
Ministerie van Justitie en Veiligheid
T.a.v. de Directie Rechtsbestel
Postbus 20301
2500 EH Den Haag
Stuur hierbij de verplichte gegevens en documenten mee.
U kunt de aanvraag ook indienen op het volgende e-mailadres: collectieveactie@minjenv.nl
U ontvangt binnen 6 weken nadat de aanvraag is ontvangen een reactie.
Duur aanwijzing
De aanwijzing geldt 5 jaar. Vanaf 3 maanden voor het einde van de aanwijzing kan verlenging aangevraagd worden. Hiervoor gelden dezelfde eisen als voor een eerste aanvraag.
Wijziging voldoen aan eisen
De organisatie moet tijdens de duur van de aanwijzing (5 jaar) blijven voldoen aan de eisen voor aanvraag. Zijn er wijzigingen die van invloed zijn op het voldoen aan de eisen? Dan moet de minister voor Rechtsbescherming direct worden geïnformeerd. De aanwijzing kan dan worden ingetrokken.