Indienen bezwaarschrift bij directie Juridische Zaken ministerie van Financiën

U moet een bezwaarschrift indienen binnen 6 weken na de verzending van het besluit. Het te laat indienen van het bezwaar kan ervoor zorgen dat uw bezwaar niet inhoudelijk behandeld wordt. 

Zet in uw bezwaarschrift:

• uw naam en adres;
• de datum waarop u het bezwaarschrift schrijft;
• tegen welk besluit u bezwaar maakt (vermeld het kenmerk van het besluit of stuur een kopie van het besluit mee);
• waarom u het niet eens bent met het besluit. De redenen moeten voldoende duidelijk zijn. Alleen ‘in strijd met de wet’ is bijvoorbeeld onvoldoende duidelijk;
• uw handtekening.

De directie Juridische Zaken heeft deze gegevens nodig om inhoudelijk over uw bezwaarschrift te kunnen beslissen. U kunt ook een voorlopig bezwaarschrift indienen. Dit heet ook wel een pro forma bezwaarschrift. In een voorlopig bezwaarschrift zet u alle bovengenoemde gegevens, behalve waarom u bezwaar maakt. U zet in het voorlopig bezwaarschrift dat u deze redenen nog opstuurt.

Is uw bezwaarschrift niet compleet? Dan vraagt de directie Juridische Zaken u om het bezwaarschrift aan te vullen. Heeft u het bezwaarschrift te laat ingediend? Dan zal de directie Juridische Zaken u verzoeken om de reden daarvoor aan te geven.

U kunt op 2 manieren een bezwaarschrift indienen:

• per post;
• digitaal.

Bezwaar per post indienen

U kunt uw bezwaarschrift per post sturen naar:

Ministerie van Financiën
T.a.v. Directie Juridische Zaken
Postbus 20201
2500 EE Den Haag

Stuur uw bezwaarschrift  aangetekend. Dan heeft u een bewijs van verzending.

Bezwaar digitaal indienen

U kunt uw bezwaarschrift e-mailen naar:

• bezwaarenberoepWoo@minfin.nl voor bezwaarschriften op het terrein van de Wet open overheid;
• bezwaarenberoepDJZ@minfin.nl voor andere bezwaarschriften.

Een bezwaarschrift via e-mail moet, net zoals een bezwaarschrift via post, een handtekening bevatten. U kunt de handtekening opnemen in het bezwaarschrift dat als een pdf-bestand bij de mail zit.

• Digitaal bezwaar maken is sneller en makkelijker.
• Houd er rekening mee dat de e-mail geen beveiligde verbinding is. Voor gevoelige gegevens is verzending per post daarom veiliger.
• U ontvangt een automatische ontvangstbevestiging van de directie Juridische Zaken als u uw bezwaarschrift digitaal indient. Daardoor weet u dat de verzending is gelukt en heeft u hiervan een bewijs. Krijgt u geen automatische ontvangstbevestiging en klopt het mailadres? Dan kunt u het beste uw bezwaarschrift alsnog per post indienen om de termijn veilig te stellen.

U kunt een andere persoon machtigen om u te vertegenwoordigen en namens u bezwaar in te dienen. Is uw gemachtigde geen advocaat? Dan moet u een kopie van een schriftelijke machtiging meesturen met uw bezwaarschrift. In de machtiging schrijft u wie u machtigt en waarvoor. U ondertekent de verklaring. De originele papieren verklaring bewaart u het beste zelf.

Treedt u op namens een rechtspersoon (een stichting of bedrijf)? Dan moet uw bevoegdheid blijken uit:

• het uittreksel van de Kamer van Koophandel (KvK); of
• een schriftelijke machtiging.

De directie Juridische Zaken van het ministerie van Financiën beoordeelt eerst of uw bezwaarschrift aan de wettelijke eisen voldoet.

• Het bezwaar moet op tijd zijn ingediend. Is het te laat? Dan wordt het bezwaar niet inhoudelijk behandeld, behalve als er een goede reden is dat het bezwaarschrift te laat is ingediend. Dit beoordeelt de directie Juridische Zaken.
• Het bezwaar moet compleet zijn.
• Het bezwaar moet gericht zijn tegen een beslissing waarbij er iets wijzigt in uw rechten of verplichtingen.
• Maakt u bezwaar tegen een besluit op een aanvraag van iemand anders? Dan moet u een direct belang bij dit besluit hebben.

Als uw bezwaar aan deze eisen voldoet, dan beoordeelt de directie Juridische Zaken het bezwaar inhoudelijk.

Ontvangstbevestiging                                                                              
De directie Juridische Zaken stuurt u zo snel mogelijk na ontvangst van uw bezwaarschrift een ontvangstbevestiging.

Telefonisch contact
De directie Juridische Zaken neemt vervolgens telefonisch contact met u (of uw gemachtigde) op. Tijdens het gesprek krijgt u verdere informatie over de bezwaarprocedure. En kijkt de directie Juridische Zaken of het mogelijk is om samen tot een oplossing te komen.

Hoorzitting
De directie Juridische Zaken geeft u de mogelijkheid om uw bezwaar mondeling toe te lichten tijdens een hoorzitting. De directie Juridische Zaken kan besluiten om geen hoorzitting te houden in de volgende gevallen:

• als direct duidelijk is dat uw bezwaarschrift niet aan de wettelijke eisen voldoet;
• als er geen enkele goede reden bestaat voor uw bezwaar;
• als u heeft aangegeven dat u geen behoefte heeft aan een hoorzitting;
• als u niet op tijd heeft aangegeven dat u gehoord wil worden;
• als u volledig gelijk kunt krijgen zonder dat anderen daarvan nadeel ondervinden.

De hoorcommissie bestaat uit medewerkers van het ministerie van Financiën. De meerderheid van de leden van de hoorcommissie is niet bij de voorbereiding van het besluit betrokken geweest.

Beslistermijn
De directie Juridische Zaken streeft ernaar binnen 6 weken op uw bezwaar te beslissen. Deze termijn kan met 6 weken worden verlengd. De beslistermijn kan dus in totaal 12 weken zijn. Lukt het ook niet om binnen deze termijn tot een beslissing te komen? Dan neemt de directie Juridische Zaken tijdig contact met u op om het uitstel te bespreken. De afspraken hierover worden schriftelijk vastgelegd.

Besluit
De directie Juridische Zaken neemt een besluit op uw bezwaarschrift. De directie Juridische Zaken stuurt dit besluit en het verslag van de hoorzitting aan u toe.

Bent u het niet eens bent met het besluit op uw bezwaarschrift? Dan kunt u daartegen beroep indienen bij de rechter. Onderaan het besluit staat vermeld hoe en waar u beroep kunt indienen.

U kunt vragen om een vergoeding van de kosten die u door uw bezwaarschrift heeft gemaakt. Denk daarbij aan kosten van een advocaat die u in de bezwaarprocedure bijstaat of reiskosten voor een hoorzitting. U moet uw verzoek om vergoeding doen voordat er een besluit is genomen op uw bezwaarschrift. Krijgt u gelijk en herziet de directie Juridische Zaken het besluit? Dan vergoedt de directie Juridische Zaken uw kosten. Dit is geen volledige vergoeding van de kosten. De vergoeding wordt gebaseerd op door de wetgever vastgestelde bedragen.

U kunt uw bezwaarschrift op elk moment in de procedure intrekken, dus zowel vóór, tijdens als na de hoorzitting.
U moet de intrekking van het bezwaar schriftelijk doen. U kunt de intrekking van uw bezwaarschrift per post versturen naar:

Ministerie van Financiën
T.a.v. Directie Juridische Zaken
Postbus 20201
2500 EE Den Haag

Of per e-mail naar:

• bezwaarenberoepWoo@minfin.nl voor bezwaarschriften op het terrein van de Wet open overheid;

• bezwaarenberoepDJZ@minfin.nl voor andere bezwaarschriften.

Vermeld bij de intrekking uw contactgegevens en om welk bezwaarschrift het gaat.

Alleen tijdens de hoorzitting kunt u uw bezwaar mondeling intrekken.