Informatie voor overheden over opvang vluchtelingen uit Oekraïne

Vragen gemeenten over opvang vluchtelingen uit Oekraïne

Gemeenten en maatschappelijke organisaties  met vragen over beleid, financiering, opvang, zorg, onderwijs en hulp kunnen bellen of mailen met de Nationale Opvangorganisatie Oekraïense Ontheemden (NOO). Bel of mail een regio-accounthouder van de NOO (contactgegevens staan in de factsheet Contactmogelijkheden). Of mail naar PostbusNOO@minjenv.nl.

Zie ook: 

• Forum Oekraïne van Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) 
• Loket Ontheemden Oekraïne PSH (LOOP). 

Bekostiging aanvragen voor opvang vluchtelingen uit Oekraïne

Deze regeling bepaalt welke kosten gemeenten, veiligheidsregio’s en/of samenwerkingsverbanden vergoed kunnen krijgen voor de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne. Per 1 januari 2026 is het btw tarief op logies verhoogd van 9% naar 21%. Meer hierover kunt u lezen op de informatiepagina van de Belastingdienst. Het btw tarief op de verhuur van locaties anders dan logies is niet gewijzigd. Voor specifieke vragen over specifieke praktijkvoorbeelden adviseren wij gemeenten contact op te nemen met de eigen BTW-specialist. Het niet vergoede deel dat kostenverhogend is, kan verantwoord worden via het dan geldende normbedrag.

Aanvragen bekostiging opvang door gemeenten

• Bekostigingsregeling voor gemeenten
• Vragen en antwoorden (Q&A's) over bekostigingsregeling voor gemeenten
• Aanvraagformulier bekostiging en formulier transitiekosten
  Vul de formulieren via het Subsidieportaal
• Verantwoorden bekostiging (SiSa 2025 circulaire)
• Handreiking Toerekenen van indirecte kosten werkzaamheden Oekraïense opvanglocaties
• Rekentool gemeenten voor bekostiging opvang ontheemden

Aanvragen bekostiging eerste opvang door regionale openbare lichamen (BeoO)

• Bekostigingsregeling voor regionale openbare lichamen
• Aanvraagformulier Bekostigingsregeling eerste opvang ontheemden Oekraïne door regionale openbare lichamen 
• Format begroting ten behoeve van aanvraag Bekostigingsregeling voor regionale openbare lichamen 

Documenten over opvang in gemeenten

• Handreiking Gemeentelijke Opvang Oekraïense ontheemden (Handreiking GOO)
• Regeling opvang ontheemden Oekraïne (RooO)
• Circulaire Vertrek en gevolgen voorzieningen RooO
• Handelswijze gemeenten opvang Oekraïners die nooit aan voorwaarden RTB hebben voldaan
• Veelgestelde vragen over vluchtelingen Oekraïne die om verschillende redenen nooit onder de Richtlijn tijdelijke bescherming (RTB) hebben gevallen of waarvan de IND de tijdelijke bescherming op grond van de RTB beëindigt
• Q&A gemeenten personen die geen verblijfsbewijs hebben opgehaald
• Handelswijze gemeenten voor personen die geen verblijfsbewijs hebben afgehaald bij de IND
• Gemeentelijke opvang ontheemden: overplaatsen binnentreden en ontruimen
• Wegwijzer signalen van mogelijke dreigingen voor de nationale veiligheid in de gemeentelijke Oekraïneopvang

Documenten over aanmeldprocedure

• Handreiking aanmeldprocedure vluchtelingen uit Oekraïne
• Veelgestelde vragen gemeenten over het aanmeldproces, de pilot niet ophalen verblijfsbewijs en beëindiging van de opvang
• Infographic aanmeldprocedure voor gemeenten
• Instructie triageproces

Documenten over overlast en zorg

• Handelsperspectief aanpak overlast in gemeentelijke opvang
• Ondersteuning bij overlastgevend gedrag door onderliggende (psychische) zorgbehoefte

Documenten over langetermijnbeleid en terugkeer

• Beleidsnotitie tijdelijke verblijfsregeling
• Visual langetermijnbeleid

Informatie derdelanders voor gemeenten

• Rechten derdelanders Oekraïne

• Informatiepakket derdelanders voor gemeenten 

• Kamerbrief over einde bevriezingsmaatregel derdelanders per 4 september 2025
• Kamerbrief over gevolgen van einde bescherming derdelanders uit Oekraine
• Informatiebericht derdelanders gemeenten update

Documenten over innen van de eigen bijdrage

• Handreiking: Invoering eigen bijdrage voor Ontheemden uit Oekraïne (versie van juli 2025)
• Q&A’s eigen bijdrage (versie van juli 2025)