Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) maakt gebruik van elektronische facturatie (e-facturatie).
Wat is e-factureren
E-factureren is het digitaal versturen en ontvangen van facturen die boekhoudsystemen automatisch kunnen verwerken. Dit gebeurt niet via e-mail, maar via beveiligde en gestandaardiseerde netwerken. Het proces is sneller, veiliger en verkleint de kans op fouten, doordat er nauwelijks handmatig werk aan te pas komt.
Beeld: © Rijksoverheid
Factuurvereisten
De factuurvereisten waaraan uw e-factuur moet voldoen om in behandeling te worden genomen, zijn:
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
UDAC-F&I / (organisatiecode uit de opdracht)
Postbus 20906
2500 EX Den Haag
Het organisatie-identificatienummer (OIN) staat in de opdrachtbrief of het contract. Als dit nummer niet is vermeld, kunt u dit opvragen bij uw opdrachtgever. Het OIN is noodzakelijk voor een juiste adressering van de factuur. In de volgende tabel staan de geldende OIN voor het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat:
| Organisatieonderdeel | Organisatie-identificatienummer (OIN) |
|---|---|
| Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (Bestuurskern) | 00000001003214321000 |
| Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS) | 00000002003214321001 |
| Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) | 00000001851407742000 |
| Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) | 00000001821693992000 |
| Nederlandse Emissie Autoriteit (Nea) | 00000004000000017000 |
| Planbureau voor de Leefomgeving (PBL) | 00000001822550556000 |
Vermelding van referentienummer conform opdracht. Dit bestelnummer heeft u doorgekregen van uw opdrachtgever door middel van een opdrachtbrief, email of in het contract, bijvoorbeeld: 4500001234. Voor Bestuurskern/ANVS/ILT/NEA/PBL begint het referentienummer met 45, 52 of 70 en heeft het altijd 10 cijfers. Voor KNMI begint het referentienummer met 51 00000000 XX en heeft het 10 tot 12 cijfers.
Vermeld daarnaast op uw e-factuur:
- de opdrachtgever;
- de prestatieverklaarder (pv);
- een duidelijke omschrijving van de geleverde producten of diensten.
Wanneer 1 van bovenstaande factuureisen onduidelijk zijn, of u heeft geen opdrachtbrief ontvangen, neem dan contact op met de besteller van de levering of dienst.
Servicedesk facturen
Heeft u vragen over de betaling van uw factuur of wilt u een herinnering/aanmaning versturen? Dan kunt u terecht bij de Servicedesk via e-mail (servicedeskFenI@minienw.nl) of telefoon (070 456 1011). De Servicedesk is bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 8.30 tot 16.00 uur.
Informatie over e-factureren aan de Rijksoverheid
Op de website helpdesk e-factureren vindt u informatie over de verschillende manieren van e-factureren, het melden van incidenten in e-factuurketens en antwoorden op andere vragen over e-factureren aan de Rijksoverheid.