De Rijksoverheid gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. AZ is verantwoordelijk voor de techniek en functionaliteiten van de website rijksoverheid.nl, maar niet voor alle inhoud van de website.

Verantwoordelijke ministeries

Het verantwoordelijke ministerie voor het verwerken van persoonsgegevens, wordt altijd genoemd op de betreffende (formulier)pagina. Op die pagina vindt u ook informatie over het type persoonsgegevens dat wordt verwerkt, het doel van de verwerking, de bewaartermijn en andere relevante informatie over uw persoonsgegevens.

Om gebruik te maken van uw rechten om persoonsgegevens in te zien, aan te passen of te verwijderen, dient u een verzoek in te dienen bij de privacy officer van het betreffende ministerie. De contactgegevens van de ministeries vindt u hieronder:

De Rijksoverheid publiceert een register van verwerkingsactiviteiten. Hierin zijn alle verwerkingen van persoonsgegevens op te zoeken. U vindt dit register op avgregisterrijksoverheid.nl.

Privacy en Webex

De Rijksoverheid gebruikt de dienst Webex voor videovergaderen, zowel met medewerkers van de Rijksoverheid als met medewerkers van zakelijke partners. Webex is een clouddienst en is ingekocht door de Belastingdienst. De Belastingdienst voert het functioneel beheer uit. Het technisch beheer wordt uitgevoerd door Cisco. Medewerkers van de Rijksoverheid kunnen via Rijksportaal handleidingen en andere instructies vinden. Medewerkers van de Rijksoverheid die vragen hebben over het gebruik of problemen ondervinden, kunnen dit melden bij hun eigen servicedesk.

Privacy en informatiebeveiliging

Cisco en de Belastingdienst nemen veel maatregelen om de veiligheid van Webex te waarborgen en persoonsgegevens te beschermen. De veiligheid van Webex is zorgvuldig beoordeeld, ingeregeld en getest met onder meer de BIO2 als uitgangspunt. Ook de privacy-aspecten zijn zorgvuldig beoordeeld met een Data Protection Impact Assessment.

In Webex worden persoonsgegevens verwerkt. Deze persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor het beveiligen, het beheren en het verbeteren van de gecontracteerde dienstverlening. Ook worden de persoonsgegevens alleen verwerkt vanuit de Europese Unie. Webex heeft een uitgebreid overzicht welke gegevens de Webex-app verwerkt. 

Medewerkers van de Rijksoverheid met algemene vragen over privacy- en gegevensbescherming in Webex kunnen terecht op Rijksportaal of bij hun eigen privacy officer. Voor het uitoefenen van het recht op inzage kunnen medewerkers een verzoek sturen naar de servicedesk van hun eigen organisatie. Zij zullen dit verzoek doorzetten naar de interne leverancier van Webex: de Belastingdienst.

Als medewerkers zorgen hebben over hun privacy in Webex, dan kunnen ze contact opnemen met de Functionaris voor Gegevensbescherming via FG@minfin.nl.