Ik wil inzicht in Rijkscontracten en uitgaven van het Rijk

De Rijksoverheid deelt op een open manier informatie met haar partners en is actief met hen in gesprek. Denk hierbij bijvoorbeeld aan marktconsultaties. Openheid draagt bij aan het streven om het beste uit de markt halen en ‘oplossingen’ in te kopen die Nederland duurzamer, socialer en innovatiever maken.

In de Rijksaanbestedingskalender staat wanneer en welke rijksaanbestedingen per inkoopcategorie de komende tijd (mogelijk) op de markt komen. Elk kwartaal vindt een update van deze kalender plaats. Actuele aanbestedingen en aankondigingen staan op TenderNed.

De Rijksoverheid publiceert periodiek een open overzicht van de lopende contracten voor de rijksbreed gezamenlijk ingekochte producten en diensten (inkoopcategorieën). Dit overzicht van rijkscontracten geeft inzicht in de aard en duur van lopende contracten voor rijksopdrachten. De Rijksoverheid laat hiermee ook zien met welke leveranciers de contracten zijn afgesloten en waarom het contract aan deze leverancier is gegund.

Niet alle gegevens over de contracten vindt u terug in het overzicht. De Aanbestedingswet verhindert bijvoorbeeld de publicatie van commercieel gevoelige informatie.
Telkens na drie maanden (in maart, juni, september en december) vindt actualisatie plaats van het overzicht.

De rijksuitgaven voor de inkoop van producten en diensten worden jaarlijks openbaar gemaakt. Deze gegevens geven per jaar, per departement en per inkoopdomein inzicht in de gecontracteerde leveranciers en de inkoopuitgaven per leverancier en per dienst of product. Over alle jaren heen kan worden nagegaan in hoeverre het leveranciersbestand wijzigt. Ook deelt het Rijk algemene informatie over deze uitgaven (spend data).

Niet alle uitgaven zijn in de informatie opgenomen en de namen van sommige leveranciers zijn anoniem gemaakt. Deze beperkingen komen voort uit de bepalingen in de Wet open overheid (Woo). Bijvoorbeeld op het gebied van staatsveiligheid.

De Rijksoverheid wil zo open mogelijk zijn over waar ze geld aan uitgeeft; deze openheid maakt onderdeel uit van het Actieplan Open Overheid. Het uitgangspunt is, dat de Rijksoverheid binnen de kaders van wet- en regelgeving alle informatie over de rijksinkoop openbaar maakt: ‘open, tenzij’.

Onderzoek: Welke informatie wordt nog meer openbaar gemaakt?

De Rijksoverheid heeft de Universiteit van Utrecht gevraagd te onderzoeken welke inkoopinformatie nog meer openbaar gemaakt kan worden. Hierbij is onder meer gekeken naar openbaarmaking van inkoopinformatie in andere EU-landen. Een van de uitkomsten is meer openbaarmaking mogelijk is. Vooral als het gaat om geraamde en gerealiseerde waarden van de rijkscontracten. Daarom breidt de Rijksoverheid de informatievoorziening via het onderwerp Zakendoen met het Rijk op deze website stap voor stap uit.

Welke informatie wordt niet openbaar gemaakt?

Voor de Rijksoverheid gelden uitzonderingen op openbaarmaking. Deze zijn in de Wet open overheid (Woo) vastgelegd. Zo mag specifieke informatie over de prijzen en planningen in de rijkscontracten niet openbaar worden gemaakt. Deze informatie is commercieel vertrouwelijk en openbaarmaking ervan schaadt bedrijfsbelangen.

Europese Samenwerking

Samen met de Open State Foundation en de Open Contracting Partnership (OCP) organiseerde de Rijksoverheid op 30 en 31 mei 2022 internationale conferentie Open Procurement with Impact, How? in Amsterdam  om met andere landen van de Europese Unie (EU) kennis en expertise over Open Inkoop uit te wisselen. Vaak is bij onderwerpen over inkoop in EU de samenwerking mogelijk. Bijvoorbeeld bij de Green Deal waar met elkaar kan worden bekeken hoe overheden duurzaam kunnen inkopen. Daarnaast delen EU overheden  goede voorbeelden (best practices). Zoals de inkoop van het Rijk van laptops en mobiele telefonie, die november 2022 de Procura award won voor meest innovatieve aanbesteding van het jaar.