Wanneer heb ik een ontheffing van het kennisembargo nodig?

Voor bepaalde studies en werkzaamheden is een ontheffing kennisembargo verplicht. Dit komt omdat deze studies kennis bieden die andere landen kunnen gebruiken om een atoombom of raket te bouwen. Deze pagina geeft een overzicht voor wie en voor welke studies en werkzaamheden een ontheffing kennisembargo nodig is.

Voor wie is een ontheffing kennisembargo verplicht

Een ontheffing kennisembargo is verplicht voor de volgende studenten en medewerkers:

• master- en PhD-studenten;
• onderzoekers;
• gastonderzoekers; 
• ondersteunend (wetenschappelijk) personeel dat toegang heeft tot bepaalde gevoelige kennis. Bijvoorbeeld voor werkzaamheden in reactorruimtes;
• studenten die deelnemen aan extracurriculaire activiteiten zoals raketprojecten.

Overzicht studies

Voor de afstudeerrichtingen en onderzoeksgroepen van de volgende studies is een ontheffing kennisembargo nodig. 

Technische Universiteit Delft

De volgende afstudeerrichtingen en onderzoeksgroepen van de faculteit Lucht- & Ruimtevaarttechniek:

• Experimental and theoretical research in hypersonic aerodynamics;
• Re-entry technology;
• Control systems for guidance navigation; 
• Launching and payload structures.

De volgende afstudeerrichtingen en onderzoeksgroepen van de faculteit Technische Natuurwetenschappen: 

• Physics of nuclear reactors;
• Specialised knowledge about the design and operation of the reactor hall of the HOR research reactor.

De volgende afstudeerrichtingen en onderzoeksgroepen van de faculteit Werktuigbouwkunde, Maritieme Techniek & Materiaalwetenschappen: 

• Microturbine technology;
• Use of materials at extreme high temperatures.

De volgende afstudeerrichting en onderzoeksgroep van de faculteit Elektrotechniek, Wiskunde & Informatica: 

• Radar-based missile guidance;

De volgende studentenprojecten verbonden aan de Technische Universiteit Delft:

• DARE;
• SAPIENCE.

Universiteit Twente

De ontheffing kennisembargo geldt voor de volgende afstudeerrichtingen en onderwijs- en onderzoeksgroepen van de Faculteit Engineering Technologie van de Universiteit Twente:

• Non-linear Solid Mechanics;
• Precision Engineering;
• Applied Mechanics & Data Analysis;
• Dynamics Based Maintenance.

En voor de volgende studentenprojecten waarbinnen rakettechnologie wordt bestudeerd:

• RISE (Rocketry Innovations & Space Engineering);
• Rocket Project AzimUT van Space Society Twente.

Rijksuniversiteit Groningen

De ontheffing kennisembargo geldt voor de volgende onderwijs- en onderzoeksgebieden van de Rijksuniversiteit Groningen:

• Experimental and theoretical research on materials engineering.

Technische Universiteit Eindhoven

De ontheffing kennisembargo geldt voor de volgende afstudeerrichtingen en onderzoeksgroepen van de Technische Universiteit Eindhoven:

• technisch materiaalonderzoek;
• aluminium structuren;
• studentenprojecten waarbinnen rakettechnologie wordt bestudeerd, zoals het studentenproject PR3Space en VOID.

Radboud Universiteit Nijmegen

De ontheffing kennisembargo geldt voor de volgende onderwijs- en onderzoeksgebieden van het Radboud Radio Lab:

• het studentenproject PR3

Hogeschool Inholland

• Studentenprojecten waarbinnen rakettechnologie wordt toegepast, waaronder het studentenproject Aquilo.

Ontheffing kennisembargo aanvragen

Stap 1. Vul het aanvraagformulier ontheffing kennisembargo in.

Stap 2. Stuur de bewijsstukken mee die in het formulier worden gevraagd. Stuur met bewijsstukken in een andere taal een vertaling naar het Engels of Nederlands mee. Dit kunnen een aantal van de volgende bewijsstukken zijn:

• kopie van een geldig identiteitsbewijs of paspoort (geen rijbewijs). Maak een veilige kopie van het identiteitsbewijs of paspoort zonder pasfoto en burgerservicenummer (BSN). Dat doet u door de foto en het BSN af te dekken tijdens het inscannen of kopiëren; 
• bewijs financiering studie, onderzoek of extra-curriculaire activiteit; 
• kopie diploma’s BSc en MSc; 
• kopie cijferlijsten BSc en MSc; 
• kopie verblijfsvergunning (wanneer deze al is ontvangen op andere gronden dan deze aanvraag); 
• uitnodiging van de Nederlandse kennisinstelling of de aanstellingsbrief (of bewijs intentie tot aanstelling);
• pdf-documenten van wetenschappelijke publicaties (geen link).  

Stap 3. Verstuur de aanvraag naar het OCW-loket Kennisembargo

• Per e-mail naar [e-mail].

• Per post naar: 
  Ministerie van OCW
  t.a.v. OCW-loket Kennisembargo
  Postbus 16375
  2500 BJ Den Haag

Binnen 8 weken antwoord op de aanvraag

U krijgt meestal binnen 8 weken te horen of u ontheffing krijgt. Als het langer duurt, krijgt u daarover binnen 8 weken bericht. Het duurt langer als uw gegevens niet kloppen of documenten ontbreken. 

Mogelijk meer onderzoek

Het ministerie van OCW kan na het lezen van uw aanvraag besluiten dat er meer informatie nodig is. In dat geval plant OCW een interview in. Dit interview is dan op de Nederlandse ambassade in het land waar u woont, of op het ministerie van OCW in Den Haag als u in Nederland woont.

Ook kan een openbaar bronnenonderzoek onderdeel zijn van de beoordeling van de aanvraag voor een ontheffing. 

Gegevensverwerking

In de privacyverklaring van het ministerie van OCW staat hoe het ministerie omgaat met uw persoonsgegevens.

Niet eens met besluit of advies

• Sanctieregeling Noord-Korea 2017, Sanctieregeling territoriale integriteit Oekraïne 2014 en Sanctieregeling Belarus 2006

De toetsing op de sanctieregeling Noord-Korea, de sanctieregeling territoriale integriteit Oekraïne 2014 en de sanctieregeling Belarus 2006 leidt tot een besluit. Als u het niet eens bent met dit besluit, kunt u binnen 6 weken bezwaar maken bij het loket kennisembargo. Hoe u bezwaar kunt maken, staat uitgelegd in de brief die u samen met het besluit ontvangt.

• EU-Iran Sanctieverordening

De toetsing op de EU-Iran Sanctieverordening leidt tot een advies aan de kennisinstelling. De kennisinstelling kan daardoor bepaalde maatregelen nemen of afspraken met u maken als in het advies staat dat dat nodig is. Neem contact op met uw kennisinstelling voor meer informatie of als u het niet eens bent met deze maatregelen. 

Klacht overheidsorganisatie

Tegen de inhoud van het advies (dus waarom dit advies is gegeven) kunt u geen bezwaar maken of een klacht indienen. U kunt alleen een klacht indienen wanneer de klacht gaat over gedragingen van de overheid. Het gaat dan om iets wat de overheid heeft gedaan, bijvoorbeeld dat de regels niet goed zijn gevolgd. 

Heeft u vragen over de klachtenprocedure, dan kunt u contact opnemen met het OCW-loket kennisembargo:

• via e-mail: [e-mail]
• per brief: Ministerie van OCW, Directie OWB, Postbus 16375, 2500 BJ Den Haag