In de Nieuwsbrief van augustus 2021 schreven wij over inzage in dossiers, die zowel bij Fiom als de Raad voor de Kinderbescherming in het bezit zijn. Een dossier kan waardevolle informatie bevatten over het verleden, wat de betrokkenen de gelegenheid geeft om een beter beeld te krijgen van de situatie van toen. Er komen bij het projectteam regelmatig vragen over de inhoud van deze dossiers en over de mogelijkheid om deze dossiers in te zien. Daarom in deze nieuwsbrief meer informatie.
Inzien van de dossiers
Vragen over het inzien van dossiers gaan vaak over welke informatie in de dossiers wel of niet mag worden ingezien. Die vraag is heel begrijpelijk, maar tegelijkertijd is het niet gemakkelijk om daarop een eenvoudig antwoord te geven. Dat heeft te maken met de AVG (privacywet persoonsgegevens) en/of afspraken die daarover door de betrokken organisaties zijn gemaakt of met afspraken in adoptieverdragen. Vragen over inzage van het dossier kunnen dan ook vaak alleen worden beantwoord voor het specifieke individuele geval.
Er zijn wel een paar algemeen geldende regels:
- Je hebt recht op inzage in je eigen dossier voor zover het je eigen persoonsgegevens betreft.
- Derde/andere personen mogen niet zomaar inzage krijgen in jouw eigen persoonsgegevens of adoptie- of afstandsdossier.
- Als één van de biologische ouders is overleden, vallen deze persoonsgegevens niet meer onder de AVG. Toch wil dat niet zeggen dat die gegevens gepubliceerd mogen worden, want als bijvoorbeeld gegevens over overleden personen iets zeggen over levende personen dan zijn het wel persoonsgegevens en geldt voor die gegevens weer de AVG.
Contact over adoptiedossiers en/of afstandsdossiers
Adoptiedossiers gaan over de opname van een afgestaan kind in het adoptiegezin. Het adoptiedossier kan opgevraagd worden bij de Raad voor de Kinderbescherming. Het dossier is gericht op het adoptiekind en de adoptieouders.
Kinderen die informatie willen over hun biologische ouders en ouders die informatie willen over een kind dat zij hebben afgestaan, kunnen terecht bij de Raad voor de Kinderbescherming.
In de periode dat een vrouw een kind kreeg en het afstond ter adoptie, is deze ‘afstand’ in de meeste gevallen vastgelegd. Van deze gegevens is een dossier opgebouwd: het afstandsdossier. Dit dossier bevat informatie over de afstandsmoeder en het besluit om afstand te doen. Fiom beheert de afstandsdossiers van afstandsmoeders waarbij een Fiom-hulpverlener in die tijd betrokken is geweest en van de moederhuizen Valkenhorst (voorheen Moederheil) en de Vroedvrouwenschool. Het afstandsdossier kunt u opvragen bij Fiom en soms heeft de Raad voor de Kinderbescherming ook een afstandsdossier of bevat het adoptiedossier gegevens over de afstand.
