Wat doet het Ministerie van Financiën met uw persoonsgegevens bij sollicitatieprocedures?
Het Ministerie van Financiën (hierna Financiën) gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Zo slaan we uw persoonsgegevens op in een goed beveiligde database en stellen we ze alleen beschikbaar aan derden als dat nodig is voor de verwerking van uw sollicitatie.
We gebruiken uw persoonsgegevens voor:
- Sollicitaties voor (vacante) functies bij Financiën.
- Informeren over evenementen, indien u uzelf hiervoor heeft ingeschreven of aangemeld.
- Onderzoek om de sollicitatieprocedure te verbeteren. Meedoen aan dit onderzoek is vrijwillig.
Welke persoonsgegevens verwerken wij wanneer u bij Financiën solliciteert?
De gegevens die u invult op het sollicitatieformulier, inclusief uw cv en motivatiebrief, zoals uw naam, adres, privé e-mailadres, opleidingsgegevens en werkervaringsgegevens.
Als onderdeel van de sollicitatieprocedure kunnen wij uw openbare profielen op sociale media bekijken. Wij doen dit alleen wanneer dit nodig is voor de functie waarop u heeft gesolliciteerd. Dit wordt altijd vooraf vermeld in de vacaturetekst. We geven altijd de mogelijkheid om de gevonden informatie toe te lichten.
Bijzondere persoonsgegevens
Wij verzoeken u om geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens, politieke gegevens of uw BSN, toe te voegen aan uw sollicitatiedocumenten. Als het nodig is, kunt u dit in een (eventueel) gesprek aangeven. Het is mogelijk dat er persoonsgegevens verwerkt worden waaruit (indirect) uw ras of etnische afkomst blijkt. Dit zou bijvoorbeeld kunnen blijken uit uw naam.
Wat zijn de grondslagen voor deze verwerking?
Financiën heeft een gerechtvaardigd belang bij het verwerken van uw persoonsgegevens. Deze verwerking is noodzakelijk voor het werven en selecteren van de juiste kandidaten voor vacatures binnen Financiën. Het verwerken van uw persoonsgegevens voor het informeren over evenementen, het verrichten van onderzoek en het verbeteren van de sollicitatieprocedure, gebeurt uitsluitend wanneer u hier toestemming voor geeft.
Delen van uw persoonsgegevens
Uw sollicitatiegegevens zijn beschikbaar voor de selectiecommissie en HR-medewerkers die betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure. Soms is het nodig om uw persoonsgegevens te delen met derden om uw sollicitatie te kunnen behandelen. Bijvoorbeeld als er selectie-instrumenten gebruikt worden tijdens de sollicitatieprocedure, zoals een veiligheidsonderzoek of het opvragen van referenties. Dan worden uw naam, e-mailadres en telefoonnummer gedeeld met de leverancier of afdeling die deze testen uitvoert. Uw resultaten worden pas na uw expliciete toestemming gedeeld met de selectiecommissie.
Bewaartermijn
Uw sollicitatiegegevens worden maximaal 4 weken na beëindiging van de sollicitatieprocedure bewaard, behalve als wij uw toestemming hebben om uw gegevens langer te bewaren. Bijvoorbeeld om u bij vacatures te kunnen benaderen. Dan bewaren wij uw sollicitatiegegevens maximaal één jaar vanaf het moment van het indienen van uw sollicitatie.
Rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien of te rectificeren. Ook heeft u het recht om de toestemming voor het gebruik van uw persoonsgegevens in te trekken of een verzoek in te dienen om uw gegevens te laten verwijderen. Verder heeft u het recht op overdraagbaarheid van uw gegevens en bezwaar tegen de verwerking van uw gegevens. Als u gebruik wilt maken van deze rechten kunt u dat doen via de het contactformulier.
Op inzageverzoeken beslist Financiën doorgaans uiterlijk binnen een maand. Eventueel kunnen we deze termijn verlengen. Als we dat doen krijgt u daarover bericht.
Internationale doorgifte
Er is geen sprake van doorgifte van uw persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.
Automatische besluitvorming
Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.
Vragen, klachten en verzoeken
Heeft u een vraag over de omgang met uw persoonsgegevens door Financiën? Of een klacht in verband met uitvoering van de AVG? Neem dan contact met ons op via het contactformulier. Binnen Financiën is ook een Functionaris Gegevensbescherming werkzaam. Deze houdt toezicht op de naleving van de AVG en is bereikbaar per e-mail via fg@minfin.nl of per gewone post:
Ministerie van Financiën
T.a.v. Functionaris Gegevensbescherming
Postbus 20201
2500EE Den Haag
Als u na contact met ons nog steeds vindt dat we uw verzoek, vraag of klacht niet tijdig of op de juiste manier hebben behandeld, kunt u ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Vacatures bij de Belastingdienst, Dienst Toeslagen en Douane
Deze privacyverklaring geldt voor alle onderdelen van Financiën. Het is mogelijk dat de sollicitatieprocedures van de Belastingdienst, Toeslagen of Douane verschillen. De aanvullende privacyverklaringen zijn hier te vinden:
Wijzigingen
Financiën behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze verklaring. Deze privacyverklaring voor sollicitanten is voor het laatst gewijzigd op 1 juli 2026.