Het Ministerie van Financiën (hierna: Financiën) bewaakt de schatkist en werkt aan een financieel gezond Nederland. Voor het uitvoeren van de (wettelijke) taken verwerkt Financiën persoonsgegevens. De minister van Financiën is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen van persoonsgegevens binnen Financiën (inclusief de Belastingdienst, de Dienst Toeslagen en de Douane). De minister kan verplichtingen en taken mandateren. In deze privacyverklaring leest u hoe Financiën omgaat met persoonsgegevens.
1. Wat zijn persoonsgegevens?
Volgens de privacywetgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), is een persoonsgegeven alle informatie die (in)direct over iemand gaat of informatie die naar deze persoon te herleiden is. Voorbeelden van persoonsgegevens zijn: naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
Gevoelige persoonsgegevens
Gevoelige persoonsgegevens zijn geen aparte categorie in de AVG, maar wel belangrijk om te benoemen. Gevoelige persoonsgegevens zien bijvoorbeeld op: uw BSN-nummer, uw (gps-)locatie of uw financiële persoonsgegevens. Persoonsgegevens van kinderen vallen ook onder deze categorie.
Bijzondere persoonsgegevens
Sommige persoonsgegevens zijn extra gevoelig. De verwerking ervan kan grote impact hebben op iemands leven. De AVG noemt deze gegevens bijzondere persoonsgegevens. Hieronder vallen onder andere de volgende persoonsgegevens:
- ras of etnische afkomst;
- politieke opvattingen;
- godsdienst of levensovertuiging;
- lidmaatschap van een vakbond;
- genetische of biometrische gegevens (voor unieke identificatie van een persoon);
- gezondheid;
- seksuele geaardheid of seksueel gedrag.
Deze bijzondere persoonsgegevens zijn extra beschermd door de wet en mogen alleen worden verwerkt in bepaalde uitzonderingssituaties die in de wet staan. Bijvoorbeeld met uitdrukkelijke toestemming of een zwaarwegend algemeen belang.
Strafrechtelijke persoonsgegevens
Strafrechtelijke gegevens zijn gegevens zoals opgenomen in een ‘strafblad’. Denk aan: strafbare feiten, verdenkingen en veiligheidsmaatregelen. Strafrechtelijke persoonsgegevens zijn extra beschermd door de wet.
Meer informatie over persoonsgegevens vindt u onder privacy en persoonsgegevens of op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
2. Voor welke doelen verwerkt Financiën uw persoonsgegevens?
Persoonsgegevens worden alleen verzameld en verwerkt als dat nodig is voor een specifiek doel. De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op de wettelijke taken en verplichtingen of op de uitvoering van overeenkomsten. Het kan voorkomen dat er sprake is van een andere grondslag, bijvoorbeeld wanneer u gevraagd wordt of u mee wilt doen aan een enquête. Dan zal er sprake zijn van een grondslag gebaseerd op uw toestemming.
In het organisatiebesluit staan de taken van Financiën beschreven.
3. Welke persoonsgegevens verwerkt Financiën?
Financiën verwerkt veel verschillende persoonsgegevens, die vaak gevoelig zijn. Deze verwerkingen worden bijgehouden in een centraal register. Elke verwerking bevat een korte beschrijving van de soorten gegevens, waarvoor die gegevens zijn verzameld, wat er met de gegevens wordt gedaan en wie er verantwoordelijk is voor de verwerking.
In het AVG Verwerkingsregister van de rijksoverheid staat welke persoonsgegevens Financiën verwerkt en met welk doel .
De verwerkingen van de Belastingdienst, de Dienst Toeslagen en de Douane worden nog aan dit register toegevoegd. In de tussentijd kunt u een uittreksel van de verwerkingen van persoonsgegevens door deze organisaties op de website van de Belastingdienst terugvinden.
4. Hoe gaat Financiën met uw persoonsgegevens om?
De verwerking van persoonsgegevens gebeurt in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, waaronder de AVG, de Uitvoeringswet AVG, Archiefwet, de Wet Open Overheid en fiscale wetgeving.
Beveiliging
Financiën hecht groot belang aan de bescherming van persoonsgegevens en gaat op een veilige en zorgvuldige manier mee met persoonsgegevens om.
Geautomatiseerde besluitvorming
Geautomatiseerde besluitvorming houdt in dat persoonsgegevens zonder noemenswaardige tussenkomst van een mens verwerkt worden. Financiën neemt besluiten over belastingen en toeslagen voor miljoenen Nederlanders, waarbij het onvermijdelijk is dat geautomatiseerde besluitvorming wordt toegepast. Voorbeelden hiervan zijn de toekenning en jaarlijkse continuering van toeslagen, het vaststellen dat iemand te laat is met het doen van aangifte of betalen van belasting (verzuim) en het corrigeren van een aangifte omzetbelasting.
Financiën neemt geen geautomatiseerde besluiten op basis van profilering in de zin van de AVG.
Het gebruik van algoritmes
Een algoritme is een set van regels en instructies die een computer uitvoert. In het algoritmeregister staat meer informatie over de algoritmes die gebruikt worden binnen Financiën.
5. Wanneer en met wie worden uw gegevens gedeeld?
De uitvoering van de wettelijke taken kan met zich meebrengen dat Financiën persoonsgegevens deelt met andere organisaties. Dat kan bijvoorbeeld een ander ministerie, een gemeente of een sectorspecifieke organisatie zijn. Dit gebeurt altijd op basis van een geldige rechtsgrondslag. Ook worden afspraken gemaakt en passende maatregelen getroffen voor een betrouwbare, behoorlijke en zorgvuldige uitwisseling van de persoonsgegevens. Dat geldt ook voor de uitwisseling van persoonsgegevens met andere landen. Persoonsgegevens worden nooit aan derden verstrekt voor commerciële doeleinden.
6. Hoe lang worden uw gegevens bewaard?
Financiën bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor het doel van de verwerking of wettelijk is bepaald is. Als persoonsgegevens niet langer noodzakelijk of wettelijk noodzakelijk zijn, worden deze vernietigd.
Op grond van de Archiefwet kan het zijn dat in bepaalde gevallen persoonsgegevens bewaard moet blijven.
Voor meer informatie over de Archiefwet kunt u terecht bij de selectielijst van het beleidsdepartement Financiën en de generieke processen van de directoraten-generaal Belastingdienst, Dienst Toeslagen en Douane.
7. Welke privacyrechten hebt u?
Als het ministerie van Financiën persoonsgegevens van u verwerkt, kunt u het ministerie verzoeken om inzage in de persoonsgegevens die van u worden verwerkt, rectificatie, verwijdering, beperking, of overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens. Ook kunt u bezwaar maken tegen verwerking van uw persoonsgegevens. Het verzoek of bezwaar kunt u doen via het contactformulier.
Voor het behandelen van een verzoek zijn wij verplicht uw persoonsgegevens te verwerken. Hierbij wordt u mogelijk gevraagd om een kopie van een geldig identiteitsbewijs aan te leveren. Lees hier hoe u een veilige kopie van een identiteitsbewijs maakt. Financiën kan u vragen het verzoek te specificeren.
8. Contact over uw rechten
Voor vragen naar aanleiding van deze privacyverklaring of voor klachten, kunt u contact opnemen per e-mail, via het contactformulier of per reguliere post:
Ministerie van Financiën
T.a.v. de Chief Privacy Officer
Postbus 20201
2500EE Den Haag
U kunt ook een klacht indienen bij de nationale toezichthouder op het gebied van privacy, de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Functionaris Gegevensbescherming
Bij Financiën is er een Functionaris Gegevensbescherming (FG) werkzaam. De FG is onafhankelijk en controleert of Financiën privacywetgeving toepast en naleeft. De FG van Financiën is bereikbaar per e-mail via fg@minfin.nl, of per reguliere post:
Ministerie van Financiën
T.a.v. Functionaris Gegevensbescherming
Postbus 20201
2500EE Den Haag
Privacy bij de Belastingdienst, Dienst Toeslagen en de Douane
Deze privacyverklaring geldt voor alle onderdelen van Financiën. Het is mogelijk dat de verklaringen van de Belastingdienst, Dienst Toeslagen of de Douane verschillen. De aanvullende privacyverklaringen zijn hier te vinden:
Wijzigingen
Financiën behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze verklaring. Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 1 juli 2026.