De minister raamt hoeveel opvangplekken er de komende 2 jaar nodig zijn. Dan wordt er een indicatieve verdeling gemaakt over de gemeenten op basis van inwoneraantal en SES-WOA score (sociaaleconomische score van een gemeente). De scores van alle gemeenten in de provincie worden opgeteld. Dat heet de provinciale opgave. Elke provincie weet dan hoeveel opvangplekken ze moeten leveren.
Gemeenten bespreken aan de provinciale regietafels (PRT’s) hoe zij gezamenlijk die opgave gaan aanpakken. Zij beslissen hier bijvoorbeeld samen welke gemeenten asielzoekers gaan opvangen en hoeveel opvangplekken er komen.
De PRT’s worden voorgezeten door de commissarissen van de Koning. De voorzitter van de PRT brengt hier verslag van uit aan de minister van Asiel en Migratie. Wanneer gemeenten tot een sluitende verdeling komen, legt de minister dit vast in een verdeelbesluit.
Lukt het gemeenten niet om samen de hele provinciale opgave te verdelen? Dan kan de minister zelf gemeenten aanwijzen die het vastgestelde aantal opvangplekken moeten realiseren.
De verdeelbesluiten worden in december 2026 bekend gemaakt. De opvangplekken in het verdeelbesluit moeten vanaf 1 juli 2027 beschikbaar zijn.
Na 2 jaar raamt het kabinet weer hoeveel opvangplekken er nodig zijn en gaan gemeenten opnieuw met elkaar in gesprek.