De minister van Defensie is verantwoordelijk voor het algemeen defensiebeleid, waaronder:

• Toekomstige samenstelling en toerusting krijgsmacht, inclusief kennis- en innovatiebeleid
• Nationale en internationale inzet krijgsmacht
• Internationale zaken, waaronder NAVO- en EU- beleid
• Kustwacht
• MIVD, IGK en MLA
• Cyberdomein

• 1985
  Geschiedenis, Universiteit van Amsterdam
• 1991
  Leergang Internationale Betrekkingen, Clingendael
• 1991
  École Nationale d’Administration, Parijs

• 1992
  Diverse functies bij het ministerie van Economische Zaken
• 2001
  Directeur Europese Integratie ministerie van Economische Zaken
• 2005
  Plaatsvervangend directeur-generaal Economische Politiek ministerie van Economische Zaken
• 2007
  Plaatsvervangend secretaris-generaal ministerie van Algemene Zaken
• 2011
  Secretaris-generaal ministerie van Algemene Zaken
• 2014
  Locoburgemeester en wethouder gemeente Amsterdam. Met de portefeuilles Economie, Lucht- en Zeehaven, Monumenten, Kunst en Cultuur, Lokale Media, Deelnemingen en Stadsdeel Centrum
• 26 oktober 2017 – 10 januari 2022
  Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties in het kabinet-Rutte III
• 10 januari 2022
  Drs. K.H. Ollongren benoemd tot minister van Defensie in het kabinet-Rutte IV

Kajsa Ollongren was voor 2017 onder meer:

• lid van de Raad van Advies van de internationale bacheloropleiding Philosophy, Politics & Economics, Vrije Universiteit Amsterdam
• lid van het curatorium VNO-NCW
• lid van de Raad van Advies Marker Wadden, Natuurmonumenten en Rijkswaterstaat
• lid van het bestuur van het Els Borst Netwerk