a. Verzending inlogcodes door het CBS
Medio mei zal het CBS de inlogcodes verzenden voor het indienen van de SiSa-bijlage 2021, stap 3 uit de nota ‘Procedure aanlevering SiSa-verantwoordingsinformatie 2021’.
Controleer of:
(1) de inlogcodes daadwerkelijk zijn ontvangen. Is dat niet het geval, neem dan contact op met het ministerie van BZK, niet met het CBS. Mogelijk is de contactpersoon wijziging van uw organisatie niet aan BZK doorgegeven en dus niet meer actueel.
(2) het e-mailaccount waar de inlogcodes op zijn ontvangen, ook toegankelijk is voor collega’s tijdens een eventuele vakantie van de accounthouder in de maand juli. Het komt ieder jaar voor dat een aanlevering bij het CBS niet plausibel blijkt en het bericht van het CBS daarover belandt in een niet beheerde inbox. Dit kan tot gevolg hebben dat de uitbetaling van het gemeentefonds wordt opgeschort.
b. Indienen van de SiSa verantwoording
Denk voorafgaand aan het indienen van de SiSa verantwoording aan het volgende:
(1) Lees stap 4 t/m 8 van de nota ‘Procedure aanlevering SiSa-verantwoordingsinformatie 2021’ voordat u de verantwoordingsinformatie indient. Dit is de procedure waarmee u de SiSa-verantwoording van 2021 bij het CBS indient.
(2) Gebruik de laatste SiSa-bijlage-op-maat, die het CBS aan u heeft toegezonden voor het indienen van de SiSa verantwoording. Anders komt deze niet door de plausibiliteitstoets.
(3) Lees bij vragen over beschikkingsnummers (bijvoorbeeld bij E27B de Brede doeluitkering verkeer en vervoer) eerst de informatie van de provincie.
c. Ontvangstbevestiging van CBS is niet te verwarren met bewijs van plausibele aanlevering
Nadat u uw SiSa-verantwoording heeft ingediend, ziet u op het scherm een bevestiging dat het CBS uw inzending heeft ontvangen (stap 5 uit de procedure aanlevering verantwoordingsinformatie). Dit is niet het bericht dat uw aanlevering ook plausibel is. Dit bericht ontvangt u pas nadat het CBS een aantal controles op uw aanlevering heeft uitgevoerd en uw aanlevering de toetsen heeft doorstaan (stap 8 uit de nota ‘Procedure aanlevering SiSa-verantwoordingsinformatie 2021’).
d. Controleer bewijs van plausibele aanlevering met regelingen in uw SiSa-bijlage
In het bericht van plausibele aanlevering, geeft het CBS aan welke regelingen uit uw SiSa-bijlage worden doorgestuurd naar de verstrekkers en over welke regelingen u dus verantwoording heeft afgelegd. Vergelijk deze lijst met uw SiSa-bijlage. Is een regeling niet doorgeleverd en heeft u hierover nog geen contact gehad met het ministerie van BZK? Neem dan alsnog contact op. De reden voor het niet doorleveren, is waarschijnlijk dat het ontbreken van deze regeling op de verantwoordingslijst niet eerder is doorgegeven aan BZK. Een correctie op de aanlevering is in dat geval de enige manier om de informatie alsnog bij de verstrekker terecht te laten komen. Voorwaarde daarvoor is een verzoek van uw kant. Het ministerie van BZK past vervolgens, na overleg met de verstrekker de verantwoordingslijst aan, waarna u de gecorrigeerde stukken kunt indienen bij de verstrekker.
Een schematische weergave van de stappen uit de nota ‘Procedure aanlevering SiSa-verantwoordingsinformatie 2021’ is boven dit bericht weergegeven.
