Ga direct naar inhoud

Hoe vraag ik een ontheffing van het kennisembargo aan?

Als student of onderzoeker heeft u voor sommige studies en werkzaamheden een ontheffing kennisembargo nodig. Een ontheffing vraagt u aan bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). Dit kan door het invullen van een aanvraagformulier en het sturen van een aantal bewijsstukken.

Stap 1. Vul het aanvraagformulier ontheffing kennisembargo in.

Stap 2. Stuur de bewijsstukken mee die in het formulier worden gevraagd. Stuur met bewijsstukken in een andere taal een vertaling naar het Engels of Nederlands mee. Dit kunnen een aantal van de volgende bewijsstukken zijn:

  • kopie van een geldig identiteitsbewijs of paspoort (geen rijbewijs). Maak een veilige kopie van het identiteitsbewijs of paspoort zonder pasfoto en burgerservicenummer (BSN). Dat doet u door de foto en het BSN af te dekken tijdens het inscannen of kopiëren; 
  • bewijs financiering studie, onderzoek of extra-curriculaire activiteit; 
  • kopie diploma’s BSc en MSc; 
  • kopie cijferlijsten BSc en MSc; 
  • kopie verblijfsvergunning (wanneer deze al is ontvangen op andere gronden dan deze aanvraag); 
  • uitnodiging van de Nederlandse kennisinstelling of de aanstellingsbrief (of bewijs intentie tot aanstelling);
  • pdf-documenten van wetenschappelijke publicaties (geen link).  

Stap 3. Verstuur de aanvraag naar het OCW-loket Kennisembargo

Binnen 8 weken antwoord op de aanvraag

U krijgt meestal binnen 8 weken te horen of u ontheffing krijgt. Als het langer duurt, krijgt u daarover binnen 8 weken bericht. Het duurt langer als uw gegevens niet kloppen of documenten ontbreken. 

Mogelijk meer onderzoek

Het ministerie van OCW kan na het lezen van uw aanvraag besluiten dat er meer informatie nodig is. In dat geval plant OCW een interview in. Dit interview is dan op de Nederlandse ambassade in het land waar u woont, of op het ministerie van OCW in Den Haag als u in Nederland woont.

Ook kan een openbaar bronnenonderzoek onderdeel zijn van de beoordeling van de aanvraag voor een ontheffing. 

Gegevensverwerking

In de privacyverklaring van het ministerie van OCW staat hoe het ministerie omgaat met uw persoonsgegevens.

Niet eens met besluit of advies

  • Sanctieregeling Noord-Korea 2017, Sanctieregeling territoriale integriteit Oekraïne 2014 en Sanctieregeling Belarus 2006

De toetsing op de sanctieregeling Noord-Korea, de sanctieregeling territoriale integriteit Oekraïne 2014 en de sanctieregeling Belarus 2006 leidt tot een besluit. Als u het niet eens bent met dit besluit, kunt u binnen 6 weken bezwaar maken bij het loket kennisembargo. Hoe u bezwaar kunt maken, staat uitgelegd in de brief die u samen met het besluit ontvangt.

  • EU-Iran Sanctieverordening

De toetsing op de EU-Iran Sanctieverordening leidt tot een advies aan de kennisinstelling. De kennisinstelling kan daardoor bepaalde maatregelen nemen of afspraken met u maken als in het advies staat dat dat nodig is. Neem contact op met uw kennisinstelling voor meer informatie of als u het niet eens bent met deze maatregelen. 

Klacht overheidsorganisatie

Tegen de inhoud van het advies (dus waarom dit advies is gegeven) kunt u geen bezwaar maken of een klacht indienen. U kunt alleen een klacht indienen wanneer de klacht gaat over gedragingen van de overheid. Het gaat dan om iets wat de overheid heeft gedaan, bijvoorbeeld dat de regels niet goed zijn gevolgd. 

Heeft u vragen over de klachtenprocedure, dan kunt u contact opnemen met het OCW-loket kennisembargo: