Uitnodigen bewindspersoon ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
De ministers en de staatssecretaris van OCW ontvangen meer dan 5.000 uitnodigingen per jaar. Natuurlijk kunnen ze niet overal op ingaan; ze moeten selectief zijn. Om weloverwogen keuzes te kunnen maken is het voor ons belangrijk dat u in uw uitnodiging zoveel mogelijk relevante gegevens opneemt over het programma en de mogelijke rol van de bewindspersoon. Alleen goed uitgewerkte uitnodigingen kunnen nu eenmaal snel worden beoordeeld.
Waar moet u op letten bij uw verzoek?
Nodig de juiste bewindspersoon uit
Een uitnodiging voor een bijeenkomst waarvan het onderwerp buiten het takenpakket van de bewindspersoon valt, maakt weinig kans. De minister en staatssecretaris hebben de taken verdeeld en hebben een eigen portefeuille.
Verstuur uw uitnodiging ruim op tijd
Probeer uw verzoek circa 3 maanden vóór de datum van uw bijeenkomst te versturen. Het duurt dan ongeveer 3 weken voordat u antwoord krijgt, zodat u nog ruim op tijd weet of de bewindspersoon op uw uitnodiging ingaat. Meer dan een half jaar van tevoren een verzoek sturen hoeft niet.
Toezegging onder voorbehoud
Mocht de bewindspersoon positief op uw uitnodiging hebben gereageerd, houd er dan rekening mee dat een toezegging altijd 'onder voorbehoud' is. Dat wil zeggen: er kan nog iets tussen komen waardoor, soms ook op het allerlaatste moment, een bewindspersoon moet afzeggen. Zorg dus altijd voor een ‘plan B’ zodat uw evenement in dat geval toch gewoon kan doorgaan.
De belangrijkste reden waarom een bewindspersoon, moet afzeggen is dat hij of zij naar de Tweede Kamer moet. De volksvertegenwoordiging gaat altijd voor. Om die reden maakt een uitnodiging voor dinsdagmiddag tussen 14.00 en 15.00 uur weinig kans; dan is er vaak een 'vragenuurtje' in de Tweede Kamer waarvoor alle bewindslieden in principe beschikbaar moeten zijn. Op vrijdag zijn de ministers altijd aanwezig bij de vergadering van de Ministerraad. Deze vergadering duurt in principe de hele dag.
Verzoeken van de media
Heeft u een mediaverzoek? Neem dan contact op met een van de woordvoerders.