Wanneer gebruik ik een elektronische handtekening?

U gebruikt een elektronische handtekening als u zaken regelt via internet. Een elektronische handtekening is een digitale versie van een met pen geschreven handtekening. Deze komt voor in 3 vormen: de gewone-, de geavanceerde-, en de gekwalificeerde elektronische handtekening. Hierbij zit het verschil vooral in betrouwbaarheid.

Verschil in betrouwbaarheid van elektronische handtekeningen

Welke vorm van de elektronische handtekening u gebruikt, hangt af van uw doel. Een gewone elektronische handtekening is bijvoorbeeld makkelijker te vervalsen. En daarmee minder betrouwbaar dan een geavanceerde versie.

Gewone elektronische handtekening

Met de elektronische handtekening ondertekent u digitale brieven of e-mails. Eigenschappen:

• Scan van een met pen geschreven handtekening.
  Of digitaal gemaakt in bijvoorbeeld een tekstverwerkingsprogramma als Word.
• Makkelijk na te maken en daardoor minder betrouwbaar.

Geavanceerde elektronische handtekening

Een geavanceerde elektronische handtekening beveiligt uw bericht of document met een code (versleuteld). Eigenschappen:

• Digitale handtekening in de vorm van een unieke code, die gekoppeld is aan de afzender (een persoon).
• Handtekening volgens de basisregels van de Europese verordening voor elektronische identificatie (eIDAS-verordening).
• Gebruik van deze handtekening legt bij verzending verschillende gegevens vast. Zoals de afzender (een persoon), het document en het tijdstip.
• Lastig na te maken en daardoor meer betrouwbaar dan een gewone elektronische handtekening.
• In de meeste gevallen rechtsgeldig, wanneer de implementatie betrouwbaar heeft plaatsgevonden.

Gekwalificeerde elektronische handtekening

Een gekwalificeerde elektronische handtekening beveiligt uw bericht of document met een gekwalificeerd certificaat (extra beveiliging en controle). Eigenschappen:

• Voldoet aan hoge betrouwbaarheidseisen volgens het Europees beleid voor elektronische handtekeningen. 
• Altijd rechtsgeldig, gelijkgesteld aan de handtekening met pen (natte handtekening).