Uitnodigen bewindspersoon ministerie van Economische Zaken en Klimaat
Onze bewindspersonen ontvangen jaarlijks enkele honderden uitnodigingen. Het zijn verzoeken zoals het openen van een gebouw, een toespraak op een congres of het in ontvangst nemen van een boek.
De minister en de staatssecretarissen stellen deze uitnodigingen zeer op prijs. Zij vinden het nuttig om regelmatig het land in te gaan, met mensen te spreken en te kijken hoe zij het beleid kunnen verbeteren en vernieuwen.
Waar moet u op letten bij uw verzoek?
Nodig de juiste bewindspersoon uit
Een uitnodiging voor een bijeenkomst waarvan het onderwerp buiten de portefeuille van de bewindspersoon valt, maakt weinig kans. Bekijk daarvoor de portefeuille van de minister en de staatssecretarissen.
Motiveer uw verzoek
Geef in uw uitnodiging een motivering.
- Waarom is dit een goed moment voor een ontmoeting of een bezoek?
- Waarom wilt u deze bewindspersoon vragen?
- Wat heeft u de laatste tijd bereikt of in gang gezet dat voor de bewindspersoon interessant is om te zien?
- Als er achtergrondinformatie beschikbaar is, zoals een folder, stuur die dan mee.
Verstuur uw uitnodiging ruim op tijd
Probeer uw verzoek circa 3 maanden voor de datum van uw bijeenkomst te versturen. De afstemming met de beleidsafdeling, de directie communicatie en de bewindspersoon neemt in zijn totaliteit zo'n 3 weken in beslag. Een uitnodiging op het laatste moment valt vrijwel niet meer in de agenda te passen.
Uw contactgegevens
Geef in uw verzoek aan wie de contactpersoon (met telefoonnummer en e-mailadres) van uw organisatie is. Dus degene die inhoudelijk op de hoogte is van de aanvraag. Vaak is aanvullend overleg over het programma en het optreden van de bewindspersoon noodzakelijk.
Toezegging onder voorbehoud
Een toezegging is altijd 'onder voorbehoud'. De belangrijkste reden dat een bewindspersoon, soms op het laatste moment, moet afzeggen is dat hij of zij naar de Tweede Kamer moet voor overleg. De volksvertegenwoordiging gaat altijd voor. Om die reden maakt een uitnodiging voor dinsdagmiddag tussen 14.00 en 15.00 uur weinig kans. Dan is er een vast 'vragenuurtje' in de Tweede Kamer waarvoor alle bewindslieden in principe beschikbaar moeten zijn.
Ook vrijdag is een moeilijke dag. Op vrijdag is de minister altijd bij de vergadering van de Ministerraad. Deze vergadering duurt in principe de hele dag. De staatssecretaris is daar soms ook bij, afhankelijk van de onderwerpen op de agenda.
Uitnodiging versturen
U kunt uw uitnodiging op twee manieren versturen. U kunt ervoor kiezen het formulier in te vullen.
Of u kunt een brief richten aan de bewindspersoon en sturen naar:
De minister van Economische Zaken
of
De minister voor Klimaat en Energie
of
De staatssecretaris Mijnbouw
Bureau speeches en uitnodigingen
Postbus 20401
2500 EK Den Haag