Waarom worden deze gegevens gevraagd?
Wij gebruiken de door u verstrekte gegevens bij de behandeling van uw Woo-verzoek, bijvoorbeeld om contact op te nemen om uw vraag te verhelderen. Als wij een besluit hebben genomen op uw verzoek, gebruiken wij uw contactgegevens om dit naar u toe te sturen. Zonder uw persoonsgegevens kunnen wij uw verzoek niet behandelen. Wij gebruiken uw gegevens, met uw toestemming, omdat wij anders niet in staat zijn uw Woo-verzoek te behandelen. In enkele gevallen, bijvoorbeeld bij verstrekking van documenten die de verzoeker betreft, kan u worden gevraagd om meer persoonsgegevens aan te leveren om uw identiteit te controleren. Mocht dit op uw verzoek van toepassing zijn, nemen wij contact met u op.
Op welke manier worden uw gegevens verwerkt?
De gegevens uit dit Woo-verzoekformulier worden alleen gebruikt voor de behandeling van uw Woo-verzoek. Uw Woo-verzoek is in zijn geheel, inclusief persoonsgegevens, inzichtelijk door medewerkers van de directie Openbaarmaking en andere Woo-juristen van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Tevens zijn uw persoonsgegevens inzichtelijk voor medewerkers uit het postproces, zij registeren het ontvangst van uw Woo-verzoek en verzenden (desgewenst) per post het besluit op uw Woo-verzoek. Uw gegevens worden niet gedeeld of opgeslagen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Bij doorzending delen wij uw persoonsgegevens met andere bestuursorganen die onder de Wet open overheid vallen. Mogelijk wijken de bewaartermijnen van deze instantie af van die van het ministerie van Justitie en Veiligheid, selectielijsten worden per organisatie opgesteld. Wij zullen u altijd informeren over een doorzending.
Hoelang bewaren wij uw gegevens?
Werkzaamheden ten behoeve van Woo-verzoeken vallen onder de Archiefwet. Dit betekent dat uw Woo-verzoek (inclusief persoonsgegevens) en eventuele gerelateerde documenten worden bewaard conform de selectielijsten van het ministerie van Justitie en Veiligheid voor een periode van twintig jaar na sluiting van het dossier; daarna zal het dossier overgedragen worden aan het Nationaal Archief voor blijvende bewaring. Na overdracht aan het Nationaal Archief wordt het dossier, inclusief uw persoonsgegevens, door het Ministerie van Justitie en Veiligheid uit onze systemen verwijderd.
Wat zijn uw rechten?
Meer informatie over uw rechten vindt u op de pagina 'Privacy' (link opent in nieuw tabblad).
