De Basisregistratie Personen (BRP) bevat namen, adressen en andere persoonsgegevens van inwoners van Nederland (ingezetenen) en van personen die Nederland hebben verlaten (niet-ingezetenen). Ook personen die in het buitenland wonen en een relatie met Nederland hebben, staan in BRP. Bijvoorbeeld als ze tijdelijk werken of studeren in Nederland.

Persoonsgegevens in de BRP

Gegevens ingezetenen

Gemeenten houden persoonsgegevens van hun eigen inwoners (ingezetenen) bij in de BRP. Wanneer iemand trouwt, een kind krijgt of verhuist, legt de gemeente dit vast. Verhuist iemand naar een andere gemeente? Dan stuurt de oude gemeente automatisch de persoonsgegevens naar de nieuwe gemeente. Verhuist iemand binnen dezelfde gemeente? Dan moet dit ook doorgegeven worden aan de gemeente. 

Wil iemand uit het buitenland langer dan 4 maanden in Nederland verblijven? Inschrijven moet dan binnen 5 dagen nadat iemand in Nederland is komen wonen. Dat gebeurt bij de gemeente en kan alleen als iemand de Nederlandse nationaliteit heeft. Of de nationaliteit van een lidstaat van de Europese Unie, de Europese Economische Ruimte, Zwitserland of een geldige verblijfsvergunning.

Gegevens niet-ingezetenen

Als iemand verhuist naar het buitenland, wordt diegene in de BRP geregistreerd als niet-ingezetene. Iemands persoonsgegevens komen dan terecht in het niet-ingezetenen-deel van de BRP. Dit heet ook wel de Registratie Niet-ingezetenen (RNI). Mensen die korter dan 4 maanden naar Nederland komen, kunnen zich laten registreren als niet-ingezetene in de RNI. Dat is van belang als zij tijdelijk werken of studeren in Nederland. Daarvoor is namelijk een burgerservicenummer (bsn) nodig dat mensen krijgen bij inschrijving als niet-ingezetene.

0:00
0:00
/
0:00

Persoonsgegevens krijgen

Alleen organisaties met een maatschappelijke taak kunnen gegevens uit de BRP krijgen. De regels daarover staan in de Wet BRP. Deze organisaties krijgen alleen de gegevens die zij nodig hebben. Waarvoor een organisatie persoonsgegevens krijgt, en welke gegevens dat zijn, ligt vast in een autorisatiebesluit. Iedere soort organisatie heeft een eigen autorisatiebesluit, met eigen afspraken over welke gegevens ze aan wie mogen vragen.

Toegang tot de BRP

De toegang tot de Basisregistratie Personen is beveiligd. Om misbruik van de gegevens te voorkomen houdt de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) landelijk bij wie gegevens in de BRP raadpleegt of wijzigt. Gemeenten doen dat voor hun eigen gemeente. 

Bewaartermijn persoonsgegevens

Persoonsgegevens in de BRP worden voor altijd bewaard. Als een organisatie persoonsgegevens uit de BRP krijgt, blijft 20 jaar zichtbaar dat die organisatie die gegevens heeft gekregen.

Via MijnOverheid kunnen mensen gratis bekijken welke gegevens van hen in de BRP staan. Deze gegevens zijn ook gratis bij de gemeente op te vragen.

Bescherming persoonsgegevens

Om gegevens in de BRP te mogen gebruiken of bekijken, gelden regels. Die staan in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet basisregistratie personen (Wet BRP). De Autoriteit persoonsgegevens (AP) ziet toe op de naleving van deze wetten.