Ik overweeg zaken te doen met het Rijk

De Rijksoverheid heeft 22 categorieën opgesteld voor de gebundelde inkoop van goederen en diensten. Categorieën zijn bijvoorbeeld bedrijfskleding, uitzendkrachten of energie. Elke categorie heeft of stelt een categorieplan op. Bedrijven kunnen zich met deze plannen voorbereiden op aanbestedingen. Nog niet alle 22 categorieplannen zijn beschikbaar. Bekijk de 22 inkoopcategorieën met de contactgegevens.

Het Rijk koopt maatschappelijk verantwoord in en wil daarmee het goede voorbeeld geven. Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI) betekent dat het Rijk niet alleen let op de prijs van wat het koopt. Maar vooral op de effecten op onder meer het milieu, de circulaire economie en sociale aspecten.
Lees meer over maatschappelijk verantwoord ondernemen op deze website. 

De Rijksoverheid wil de deelname van het midden- en kleinbedrijf (mkb) aan aanbestedingen vergroten. Hiervoor zijn nieuwe regels in de Aanbestedingswet opgenomen. Ook kiest het Rijk steeds vaker voor inkoopvormen die aantrekkelijk zijn voor kleine innovatieve ondernemers. Zo worden opdrachten in percelen opgedeeld.
Lees wat het Rijk doet voor een betere toegang van het midden- en kleinbedrijf tot overheidsaanbestedingen.

Het Rijk besteedde in 2022 € 15,2 miljard aan inkoop van producten en diensten voor alle ministeries. Verschillende inkoopprofessionals, zoals inkopers, aanbestedingsjuristen, categorie- en contractmanagers zijn daarbij betrokken. Veel producten en diensten kopen de ministeries gezamenlijk in. De producten en diensten zijn onderverdeeld in 22 zogenoemde inkoopcategorieën. Lees hoe het Rijk de inkoop heeft georganiseerd op deze website. 

Bij opdrachten van het Rijk gelden regels voor bijvoorbeeld aansprakelijkheid, facturering en levering. Deze regels staan in verschillende voorwaarden. De voorwaarden gelden voor het Rijk en de leverancier.

Lees meer over de algemene voorwaarden en specifieke voorwaarden voor dienstverlening, IT en de bouw.

Ondernemers die willen inschrijven op een Europese aanbesteding moeten een Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA) hebben. Een GVA is een verklaring waaruit blijkt dat een ondernemer zich mag inschrijven op een aanbesteding. Ondernemers kunnen de GVA aanvragen bij de dienst Justis (ministerie van Justitie en Veiligheid). De verklaring is 2 jaar geldig.

De Rijksoverheid eist dat ondernemers e-factureren (elektronisch factureren). Dit vereenvoudigt het factuur- en betaalproces en brengt voor u minder (administratieve) lasten met zich mee. Via de helpdesk e-factureren leest u hoe u een e-factuur naar de Rijksoverheid stuurt.

Als ondernemer heeft u op verschillende momenten invloed op de aanbestedingen van het Rijk. Zo wordt de markt vaak geraadpleegd (marktconsultatie) wanneer er nieuwe plannen worden opgesteld voor de verschillende inkoopcategorieën of ter voorbereiding op een aanbesteding. Dit gebeurt door onderzoek te doen en/of in gesprek te gaan. Het doel hiervan is om rekening te houden met nieuwe ideeën en ontwikkelingen en de innovatiekracht van de markt goed te benutten. Alle inkoop bij het Rijk gebeurt standaard met duurzaamheid, sociale impact en innovatie als doel. De meeste marktconsultaties vindt u op TenderNed. Kies hierbij als publicatietype ’marktconsultatie’. Gaat het om producten en diensten die de rijksoverheid gezamenlijk inkoopt (gebundeld in inkoopcategorieën), dan kunt u meer informatie ophalen bij het categorieteam.

Ook vinden er vaak een gesprekken met de markt plaats tijdens een aanbesteding of bij het afsluiten van een nadere overeenkomst. Belangrijk hierbij is dat alle marktpartijen een gelijke kans krijgen. En dat de Rijksoverheid de partijen dus ook op dezelfde manier informeert. In de gesprekken vraagt de Rijksoverheid aan de leveranciers om hun offertes toe te lichten.

Wilt u zich op tijd kunnen voorbereiden op een aanbesteding, zoek dan eerst in de Rijksaanbestedingskalender op wanneer die start. In de kalender staat per inkoopcategorie het overzicht van aanbestedingen voor het komend jaar. Als de aanbestedingen eenmaal op TenderNed staan, dan is de deadline voor een offerte soms krap. Deze termijnen zijn hetzelfde voor kleine en grote bedrijven. De Rijksaanbestedingskalender geeft u meer tijd een passend aanbod te ontwikkelen. De rijksoverheid verwacht van u een duurzaam, sociaal en innovatief aanbod.